Gesamtverantwortung der Finanz- und Lohnbuchhaltung nach den Richtlinien des Eigenbetriebsgesetzes und der Werkstättenverordnung und deren strategischen Weiterentwicklung, Erstellung und Koordination der Wirtschafts- und Finanzplanung sowie der Quartals- und Jahresabschlüsse, Verantwortung für die Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitäts- und Compliance-Standards, insbesondere im Finanz- und Verwaltungsbereich, Verwaltung und Organisation der Haushaltsbudgets des Eigenbetriebes in Zusammenarbeit mit der städtischen Finanzverwaltung, z. B. Beantragung von Haushaltsausgaberesten, Verwaltung und Organisation des Anlagevermögens für den gesamten Eigenbetrieb, z. B. Anlageninventur, Beantragung von Haushaltsausgaberesten und Freigabeanträge, zentrale Ansprechperson bei der Durchführung von Betriebsprüfungen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Wirtschaftsprüfungen, etc.), Erstellung von Berichten (HEAG-Holding), wie z. B. Beteiligungsbericht, Klimabericht der Wissenschaftsstadt Darmstadt, etc., Rentabilitätsüberprüfung und Liquiditätskontrolle inklusive Geldanlagen (Rücklagen) und Kreditbearbeitung und -überwachung, Beratung und Begleitung der Betriebsleitung beim Führen von Leistungs- und Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, Personalführung und -verantwortung für den Bereich „Finanzwesen und Verwaltung“, Ausübung der Dienst- und Fachaufsicht, Personalführung, einschließlich interner Personalgesprächen; mindestens jährliche Beschäftigten-Vorgesetzten-Gespräche (BVG), etc., Umsetzung und Überwachung geltender Datenschutzbestimmungen (z. B, Datenschutzrecht bzw. Datenverarbeitung prozesshaft gestalten, Rechenschaftspflicht über die ordnungsgemäße Umsetzung des Datenschutzes, Ausrichtung auf Schadensprävention und Risikokontrolle), der IT-Koordination sowie Arbeitssicherheit und Brandschutz, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres zertifizierten QM-Systems nach DIN EN ISO9001:2015 bezogen auf die Fachabteilung

Analyse, Bewertung und Kommunikation der Leistungs- und Kostenentwicklung der Klinik und Poliklinik, Eigenverantwortliche Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Berichtwesens der medizinischen und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen, Erstellung von Personalnachweisen und Instrumenten zum Monitoring von Personaluntergrenzen, Durchführung von Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Kosten-Nutzen-Analysen, Mitwirkung an der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse, Beteiligung an der Erarbeitung der Wirtschaftspläne und der Mittelfristplanungen, Vor- und Nachbereitung der Budgetverhandlungen zwischen Krankenhaus und Kostenträger, Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Anfragen und Erarbeitung von Statistiken, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Erstellen von Jahresanträge für Fördermittelgeber, Monatliche Beantragung von Fördermitteln, Prüfung und Controlling von Seminarunterlagen und Mittelabruf, Erstellen von Teilnehmerstatistiken, Abrechnung von Seminaren, Erstellen von Verwendungsnachweisen und Listen, Rechnungen für Tagungs- und Ausfallgebühren

Praxisnaher Unterricht in Allgemeine Wirtschaftslehre, Finanzbuchhaltung sowie Kosten- und Leistungsrechnung., Eigenständige Vorbereitung und Nachbereitung von Unterrichtseinheiten., Unterstützung der Teilnehmenden im Lernprozess., Gezielte Prüfungsvorbereitung., Gestaltung einer wertschätzenden Lernatmosphäre.

Bearbeitung aller operativen Vorgänge in der Kosten- und Leistungsrechnung (u.a. Pflege der Stammdaten, Entwicklung und Pflege der Verrechnungsregeln für die Ist- und Planrechnung, Erstellen von Periodenabschlüssen), Erfassung und Kontrolle betrieblicher Leistungen intern und des Intercompany-Bereichs, Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne, der Jahresabschlüsse und der Zwischenberichte, Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Berichten aus allen betrieblichen Bereichen, Mitarbeit bei den Gebührenkalkulationen für die Bereiche Abfallsammlung und Straßenreinigung, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung des betrieblichen Berichtswesens, Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungsstellung und Budgetplanung, Erstellung und Koordination eines einheitlichen Kennzahlensystems, unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der EU-Richtlinie CSRD, Analyse von Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, Erstellung von Zuarbeitungen für Führungskräfte und den Vorstand

Selbständige und eigenverantwortliche Ermittlung und Pflege der Planzahlen für die Wirtschaftsplanung des Bereichs in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten., Beantragung der Finanzmittel und Aktivierung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit der Anlagenbuchhaltung., Steuerung der Kontierung und Freigabe von Erlösen, Primär- und Sekundärkosten mit Blick auf Vertriebskanäle und vertriebliche Nebengeschäfte., Inhaltliche Federführung bei der Vertragsgestaltung, -abrechnung und -anpassung von vertrieblichen Nebengeschäften und deren Controlling., Eigenverantwortliche Preisfortschreibung und Weiterberechnung der Nebengeschäfte inklusive der Rechnungsstellung in SAP., Vertragscountrolling im Hinblick auf buchhalterische und steuerrechtliche Vorgaben in Abstimmung mit den Prozessbeteiligten., Erstellung von Bestellanforderungen in SAP mit Steuerung der Kostenkontierung., Projektbegleitung und Projektunterstützung im Fachbereich.

Verantwortung für die regionale Finanzkonsolidierung über mehrere Länder hinweg unter Sicherstellung von Datenqualität und Transparenz., Steuerung des monatlichen regionalen Performance Reportings, inklusive Abweichungsanalysen gegenüber Budget, Forecast und Vorjahr, Mitwirkung bi der Weiterentwicklung von Reporting-Standards, Templates und Timelines in Abstimmung mit zentralen Finance-Stakeholdern., Erstellung strukturierter Management-Reports und Präsentationen für regionale Führungskräfte., Unterstützung bei der Optimierung von Reporting-Prozessen sowie bei Automatisierung und Verbesserung der Datenqualität., Zusammenarbeit mit den Länderorganisationen als Finance-Ansprechpartner:in für definierte Themenbereiche., Durchführung von Analysen und Deep-Dives zur Identifikation von Performance-Treibern, Risiken und Potenzialen., Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Planungsrunden., Mitarbeit bei Budget-, Forecast- und Szenarioprozessen auf Länder- und Regionalebene.

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Management, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Unterstützung der Personalleitung beim Aufbau eines Personalcontrollings und internen Reporting für die Geschäftsführung auf der Grundlage der Personalmanagementsysteme Loga, Infoplus und SP-EXPERT, Unterstützung der Personalleitung im Bereich der arbeitsrechtlichen Compliance und des konzernweiten Prozesses der HR Integration, Unterstützung der Personalleitung und der Personalsachbearbeiter im Recruiting, Als Schnittstelle zwischen Personalsachbearbeiter und Personalleitung Vorbereitung von komplexeren Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Abmahnungen für die Klinik und das MVZ, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei individualrechtlichen Fragestellungen im operativen Tagesgeschäft und Vorbereitung von Entscheidungsvorschläge für die Personalleitung, Unterstützung der Personalsachbearbeiter bei krankenhausspezifischen Meldungen und Zuarbeiten für das QM und Medizin-/Controlling, Mitwirkung bei der weiteren Digitalisierung der personalrelevanten Prozesse mit dem Digitalen Prozessmanager

Projektcontrolling von Auslandsprojekten mit Finanzierung durch öffentliche und andere institutionelle Geber, Prüfung von Abrechnungsunterlagen der Projektpartner gemäß den Richtlinien der Finanzgeber in Zusammenarbeit mit regionalen Honorarkräften, Zusammenstellung prüfungsrelevanter Unterlagen und Dokumente, Erstellung von Auswertungsvermerken, Termingerechte und ordnungsgemäße Erstellung der Verwendungsnachweise, Mitwirkung an der Finanzplanung von Projektanträgen, Koordination der monatlichen Mittelabrufe bei den Finanzgebern und Weiterleitung an die Partner, Kommunikation mit den Projektpartnern, Zusammenarbeit mit den Länderreferaten

Sie arbeiten an der Wirtschaftsplanung, dem monatlichen Controlling, monatlichen Forecast-Berechnungen sowie dem Jahresabschluss mit, Abweichungen im Personalkostenbudget analysieren, interpretieren und kommentieren Sie, Sie erstellen Personalbedarfsberechnungen und die entsprechenden Kostenkalkulationen in Abstimmung mit dem Finanzcontrolling; außerdem erstellen und entwickeln Sie Personalsteuerungsinstrumente /KPIs weiter

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen Aufgaben, Vornahme sämtlicher Steuerzahlungen, Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen und Mahnungen, Cashflow-Überwachung inklusive Überweisungen und Zahlungsverkehr, Unterstützung bei der Umsatzplanung sowie Überwachung und Kontrolle, Vorbereitung und Zuarbeit von Jahresabschlüssen sowie regelmäßiges Reporting, Durchführung von Finanzanalysen zur Unterstützung von Geschäftsentscheidungen, Organisation und Koordination von Projekten im Finanz- und Verwaltungsbereich

Eigenständige Steuerung des Projektcontrollings sowie laufendes Finanzmonitoring, Erstellung, Überwachung und Weiterentwicklung von Budgetplanung, Budgetcontrolling und Liquiditätsplanung, Proaktive Analyse der Umsatzentwicklung sowie frühzeitige Identifikation finanzieller Risiken, Management Control inklusive Schnittstellenfunktion zu Leitung Managment Control der Stiftung, Eigenständige Beantragung, Überwachung und Abrechnung von Zuwendungen und Fördermitteln, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung sowie Fristenkontrolle, Aufbereitung entscheidungsrelevanter Auswertungen und Berichte für die Geschäftsführung, Koordination des kaufmännischen Personalwesens in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, Administrative Begleitung von Personalprozessen sowie Schnittstelle zu externer arbeitsrechtlicher Beratung in Zusmamenarbeit mit HR und Vorstand

Monthly analysis of the organization's business key figures and derivation of recommendations for action for the board and management., Performance of target-actual comparisons and variance analyses., Setup, maintenance, and further development of a meaningful key figure and reporting system for the sponsoring association., Creation of business analyses, management reports, and quarterly and annual reports for the board, management, and supervisory board., Participation in the creation and updating of economic and investment planning., Support for specialist departments in budget control and analysis of cost and revenue structures., Controlling of the various business areas of Lebenshilfe Rhein Sieg, especially the workshops and social services., Development of suitable control key figures for the economic and strategic management of the organization., Further development of internal controlling and reporting systems., Participation in the introduction and optimization of digital controlling and analysis systems.

Leitung und strategische Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens, Führung, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen im Finanzbereich, Sicherstellung der Qualitätssicherung und Einhaltung von Fristen und Vorgaben, Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, Erstellung und Analyse von Finanzberichten in Zusammenarbeit mit dem Controlling und dem Medizincontrolling sowie Weiterentwicklung der Fördermittelsystematik, Mitarbeit bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans, insbesondere Investitions- und Liquiditätsplanung, Ansprechpartner*in (m/w) für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Strategische Weiterentwicklung des Finanzbereiches, Digitalisierung und Ausbau des Finanzsystems Amondis

Finanzbuchhaltung: Überwachung Haupt-/Nebenbuchhaltung, Zahlungsverkehr, Jahresrechnung, Steuererklärungen (mit Steuerberater) und Belegorganisation., Controlling: Haushalts-/Budgetplanung in Abstimmung mit dem Vizepräsidenten Finanzen und der Geschäftsführung, Kostenstellenrechnung, Liquiditätsprognosen, Analyse von Kennzahlen und Trends., Berichtswesen: Monats-/Quartalsberichte für Präsidium und Geschäftsführung, Ad-hoc-Auswertungen, Koordination externer Berichte (z. B. Finanzamt, Förderstellen).

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen und Analyse des betriebswirtschaftlichen Ergebnisses, Budgetplanung, Forecasts und Wirtschaftsplanung, Weiterentwicklung und Pflege des bestehenden Reportings sowie Interpretation & Kommunikation der Ergebnisse an die medizinischen und kaufmännischen Entscheidungsträger, Umsetzung der klinikinternen Kostenrechnung und Analyse sowie Interpretation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit den ärztlichen Leitungen, Erstellung von regelmäßigen Ad-hoc Analysen, Business Cases und Benchmarks, Unterstützung bei den Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern

Vertretung der Amtsleitung, Erstellung von Jahresabschlüssen, Aufstellung des Haushaltsplans sowie der Wirtschaftspläne unserer Eigenbetriebe, Kalkulation von Gebühren und Beiträgen, Fachliche Begleitung und Weiterentwicklung von Prozessen im Finanzbereich