Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, insbesondere im Debitoren- und Kreditorenmanagement (z. B. Erfassung von Belegen, Kontierung von Rechnungen und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen)., Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Vorbereitung von Buchhaltungsdokumenten für die Finanzabteilung, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abrechnungen, Begleitung der Migration der bestehenden SAP-Systeme auf Datev und Targetik, Unterstützung bei der reibungslosen Umsetzung, Mitwirkung an Analysen, der Erstellung von Konzepten sowie an der Optimierung von Prozessen

Prüfung, Abrechnung und Verwaltung von öffentlich geförderten Sprachkursangeboten, Kommunikation mit Zuwendungsgebern, Projektverantwortlichen und Prüfstellen, Kontenabstimmungen und Prüfung von Zahlungsvorgängen, Durchführung von Buchungen im Rahmen der Kosten- und Finanzrechnung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation, Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen

Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung moderner, digitaler Lern- und Entwicklungsformate, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Gestaltung der Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Pflege von Kooperationen mit Schulen und Bildungsträgern, Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Fachtagen, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Entwicklung von Konzepten und Programmen für die Personalentwicklung, Erstellung von Analysen und Kennzahlen im Personalcontrolling

Betreuung und Weiterentwicklung der Unternehmensplanung und des Forecasts, Betreuung und Weiterentwicklung des betriebswirtschaftlichen Reportings, Betreuung und Weiterentwicklung der Kostenrechnung, Betreuung des Auftrags- und Projektcontrollings, Vorbereitung von Investitionsentscheidungen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen, Analyse von Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen für die Geschäftsleitung, Ansprechpartner der internen Fachbereiche in kaufmännischen Fragestellungen, Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung (ERP-, BI-, KI-Systeme), Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Sonderaufgaben

Analysieren von Daten inkl. des Monitorings von Soll-Ist-Abweichungen, Erstellung von Reports, Ad-hoc-Analysen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen, Weiterentwicklung der Controlling- und Reportingsysteme und deren Betreuung, Automatisierung, Verwaltung und Auswertung von Datentabellen sowie Datenbanken, Implementierung und Management von ETL-Pipelines (Extract-Transform-Load), Datenvisualisierung und Business Intelligence (Einsatz Visualisierungstools wie PoweBI), Entwicklung von Self-Service Datenlösungen für Fachabteilungen zur eigenständigen Durchführung von Ad-hoc Analysen, Verantwortung für die Planung, Durchführung und Überwachung datenbezogener Projekte, Übernahme von Sonderthemen mit Fokus auf technische Systemoptimierung

Unternehmensübergreifende Analyse und Kommentierung der Geschäftssituation und -entwicklung (Monatsabschlüsse und Forecasts), Konzeption entscheidungsrelevanter Analysen, Kontinuierliche Weiterentwicklung der Reporting-Tools, Erstellung von Monats- und Quartalsberichten sowie Ad-hoc Analysen für das Top Management, Bearbeitung von betriebswirtschaftlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Unterstützung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der bestehenden Controlling-Prozesse und -Systeme, Pflege der Schnittstellen zu Rechnungswesen, operativem Controlling und anderen relevanten Fachbereichen, Selbstständiges Bearbeiten von strategischen und operativen Fragestellungen

Mitwirkung bei der Koordination, Erstellung und Plausibilisierung der Finanz- und Wirtschaftsplanung, Unterstützung bei Planfortschreibungen/-anpassungen im Rahmen des Änderungsverfahrens, Unterstützung bei der Erstellung des Forecasts (inkl. Risikomanagementbericht) und des monatlichen Berichtswesens, Vor- und Nachbereitungen sowie die Teilnahme an Besprechungen des Bereiches FPC mit den technischen Bereichen zu Beschaffungs- und Planänderungsvorgängen, Prüfung der Konformität von Bestellanforderungen gegen den genehmigten, bzw. fortgeschriebenen Wirtschaftsplan, Arbeitspakete, Kostenstellen etc., Dokumentation der Entscheidungsfindung und der Prüfergebnisse, Erstellung von Analysen und Auswertungen zur Entscheidungsvorbereitung für die Geschäftsführung, Erstellung von Ad-hoc-Analysen, Übernahme von Sonderaufgaben, Mitwirkung in internen Projekten

Auswertung und Analyse der Erlöse und Kosten (IST/SOLL) auf TRAIN und Projektebene und Verwendung der Ergebnisse als Steuerungsinstrument, Unterstützung der Geschäftsführung bei ETAT-Planung nach Terminvorgaben des Konzerns, Interne Organisation der Monats- und Jahresabschlüsse und Controlling, Fachliche Ansprechpartner bei Finanzthemen (inkl. Buchhaltung) intern und extern, Berechnung der Worst-Case-Kosten (inkl. Remanenzkosten) für die Angebote und Projektabwicklung (Absicherung, Rückstellung) und Beratung der Kunden hierzu, Finanzielle Absicherungen bei Projekten (u.a. Bankbürgschaft) laufend prüfen und nach Vereinbarung reduzieren, Finalisierung der Endabrechnung und Führung finanzielles Abschlussgespräches mit Kunden, Unterstützung bei relevanten finanziellen und ggf. administrativen Prozessen bei unseren Projekten/ Projektakquise, Anwendung von Datenbanken/ digitalen Tools, Weiterentwicklung der Prozesse, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

Auswertung von Leistungs- und Finanzkennzahlen (monatlich und zum Jahresabschluss), Analyse von Entwicklungen zur Schaffung einer Entscheidungsgrundlage für die Unternehmenssteuerung, Erstellung und Überwachung von Wirtschafts- und Finanzplänen, Vorbereitung von Entgeltverhandlungen mit Kostenträgern und Beratung der Geschäftsführung, Erstellung von Sonderanalysen und Ad-hoc-Auswertungen bei kurzfristigen Fragen, Unterstützung bei Themen rund um Leistungen und Vergütungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Beratung der Geschäftsführung, Leitungsebene und Fachabteilungen in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

Erstellung von Jahres- und Monatsberichterstattungen inklusive Jahresprognosen, Auswertungen von Kostenarten, Kostenträgern und Kostenstellen, Mitwirkung an der Unternehmensplanung, Weiterentwicklung der Deckungsbeitragsrechnung, Koordinierung und Zusammenführung der integrierten Unternehmensplanung (Bilanz, GuV, Cashflow), Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses, Erarbeitung und Prüfung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen, Weiterentwicklung von Planungs- und Reporting-Strukturen, Einbringung von Fachwissen in spannende Projekte

Beratung des Managements der Einrichtungen und Profitcenter in allen betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Koordination des Planungsprozesses der zugeordneten Bereiche, Weiterentwicklung der Planung (Prozesse, Inhalte, Tools), Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Erstellung von Entgeltkalkulationen, Unterstützung bei Entgeldverhandlungen, Mitwirkung an der Weiterentwickelung des stiftungsweiten Berichtswesens, Mitgestaltung der diakonischen Arbeit

Erstellung und Weiterentwicklung des Reportings inkl. Deckungsbeitragsrechnung, Entwicklung, Berechnung und Analyse relevanter Kennzahlen sowie Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Betreuung und Weiterentwicklung des bestehenden Datawarehouse-Systems, Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung im operativen Geschäft, Erarbeitung von Businessplänen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Mitwirkung bei der Erstellung von Planungsszenarien, Projektarbeit und Wahrnehmung von Sonderaufgaben

Erstellung von (Ad-hoc-)Auswertungen, Reportings und Analysen und trägst damit aktiv zur Weiterentwicklung des Controllings bei, Übernahme der strukturierte Bereitstellung und Aufbereitung relevanter Daten und sorgst so für eine verlässliche Grundlage in Entscheidungsprozessen, Mit Kalkulationen für Sonderprojekte und Wirtschaftlichkeitsanalysen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung fundierter Entscheidungen, Gemeinsam mit deinem Team arbeitest du an der Konzeption, Optimierung und Steuerung unserer Planungs- und Forecast-Prozesse

Führung und Weiterentwicklung des Controlling-Systems der MFPA, Durchführung und Weiterentwicklung des finanzwirtschaftlichen, Vertriebs- und Personal- bzw. Produktivitätscontrollings (Monats- und Quartalsabschlüsse KLR, Forecasts, Abweichungsanalysen, Reports, Angebots-/Auftrags-Controlling der Dienstleistungsaufträge, Controlling geleisteter Zeiten/geplanter Kapazitäten nach Tätigkeitskategorien, Investitionscontrolling), Vor- und Nachkalkulationen von Dienstleistungsaufträgen und Forschungsprojekten (mittels KLR/ Kostenträgerrechnung); FuE-Projektcontrolling und Unterstützung der Projektabrechnung, Erstellung von Soll-Ist-Vergleichen, Ad-hoc-Analysen, Controlling-Reports und Entscheidungsvorlagen, Weiterentwicklung des internen Berichtswesens hinsichtlich ERP-gestützter Auswertungen (MS Dynamics 365 Business Central) sowie BI-Tools, Konzeption, Aufbau und Pflege eines leistungswirtschaftlichen Kennzahlensystems zur zielgerichteten Steuerung von Prozessen und wissenschaftlichen Outputs/Outcomes mit Weiterentwicklung zu einem KPI-Cockpit, in dem auch finanzwirtschaftliche Kennzahlen integriert sind, Schnittstellenfunktion und enge Zusammenarbeit mit den Direktoren, Führungskräften, Projektteams, Rechnungswesen sowie Einkauf und Vertrieb, Ansprechperson für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie interne Fach-Abteilungen

Fördermittelpotenziale analysieren und Prozesse umsetzen, Förderprogramme recherchieren und bewerten, Förderanträge entwickeln und einreichen, Projektvorhaben und Finanzierungspläne auf Förderfähigkeit prüfen, Mit Fördermittelgebern kommunizieren und Fristen einhalten, Mittelabrufe und Verwendungsnachweise erstellen und einreichen, Budgets im Blick behalten und finanzielle Entwicklung kontrollieren, Investitionsplan erstellen und pflegen, Wirtschaftsplan weiterentwickeln und erläutern, Mit Fachabteilungen abstimmen, Soll-Ist-Vergleiche durchführen und Empfehlungen ableiten, Mit Controlling konsistente Planung sichern, An Finanzierungsgesprächen mit der Stadt Solingen teilnehmen, Allgemeine kaufmännische Aufgaben übernehmen

Überwachung und Koordination der Finanzbuchhaltung unserer Mandanten, Unterstützung der Steuerberater bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Mögliche geförderte Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter

Mitwirkung bei der Erstellung des regelmäßigen Berichtswesens, des Wirtschaftsplans und des Jahresabschlusses, Zusammenstellung der Unterlagen für die Budgetverhandlungen mit den Kostenträgern/ Teilnahme an Budgetverhandlungen, Eigenverantwortliche Durchführung von gesetzlichen Datenlieferungen, Weiterentwicklung und aktiver Aufbau des Konzernberichtswesens zur modernen Unternehmenssteuerung, Bearbeitung von Routineaufgaben und Ad-hoc-Auswertungen sowie Begleitung interdisziplinärer Projekte

Vorbereitung von Vorlagen für Gremiensitzungen (z. B. Vorstand, Aufsichtsrat), Begleitung der strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs Finanzen, Koordination von abteilungsübergreifenden Aufgaben und Schnittstellenthemen innerhalb des Geschäftsbereichs, Inhaltliche Vorprüfung und Bewertung von Geschäftsvorgängen, Erstellung von Präsentationen für interne und externe Zwecke, Vorbereitung, Planung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben, Unterstützung bei der Vorbereitung, Planung und Durchführung interner und externer Verhandlungsprozesse (z. B. stationäre und ambulante Budgetverhandlungen), Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Leitung bei der Wahrnehmung aller Aufgaben im Verantwortungsbereich

Führung und operative Steuerung von Rechnungswesen/Finanzbuchhaltung an unseren Standorten in Hamburg und Berlin, Kompetenter Ansprechpartner für den Bereichsleiter, die Geschäftsführung, Regionalleiter, relevante Stakeholder sowie Wirtschaftsprüfer, Führung und Entwicklung der Mitarbeiter, Permanente Weiterentwicklung des Rechnungswesens sowie Standardisierung, Automatisierung und Optimierung von Prozessen, Fachliche Verantwortung und Sicherstellung des operativen Geschäftsbetriebs der Finanzbuchhaltung unserer Regionalgesellschaften als Dienstleister sowie Beratung bei der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, Verantwortung für die Debitoren-, Kreditoren-, Anlagenbuchhaltung, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Implementierung des Konzernabschlusses, Übernahme von Projektaufgaben