Steuerung von Energieberatungs- und Förderprojekten im Gebäudesektor, Koordination zwischen internen Fachleuten (z. B. Architektur, Energieberatung), Kunden und externen Partnern, Planung bis zum termingerechten Fortschritt, Dokumentation und Qualitätssicherung der Projektunterlagen, Unterstützung bei Fördermittelanträgen (z. B. KfW, BAFA)

Du wickelst nach fundierter Einarbeitung eigenständig die energiewirtschaftliche Marktkommunikation ab und hilfst beim Aufbau neuer, effizienter Prozesse mit, Du übernimmst die Buchhaltungsvorbereitung und unterstützt das Controlling, Du leistest Kundenservice in kaufmännischen Themen und - je nach Vorkenntnissen - sukzessive auch im Bereich Energie, Du repräsentierst Dein Unternehmen in der Kundenansprache durch serviceorientiertes Auftreten, Du arbeitest in der Büroorganisation und bist Ansprechpartner unserer IT

Leitung und Umsetzung von Projekten in den Bereichen Kundenmanagement, Produktmanagement und Energievertrieb, Unterstützung bei der Akquise neuer Projekte zu aktuellen Fragestellungen der Energiewirtschaft, Zentrale Ansprechperson und fachliche Moderation von User Groups und Veranstaltungsformaten in den Bereichen Energievertrieb und Marketing, Gestaltung neuer Angebote und Dienstleistungen für Zielgruppen im Energiemarkt, Umsetzung eigener Konzepte und Lösungsansätze zu aktuellen energiewirtschaftlichen Themen, Aufbau und Aktivierung des persönlichen Netzwerkes und Stärkung des professionellen Austauschs

Eigenständige Durchführung von Netzverträglichkeitsprüfungen und Bearbeitung von Netzanschlussanfragen, Weiterentwicklung des Prozesses zur Netzanschlussprüfung in der Niederspannung gemäß gesetzlicher Vorgaben, Fachliche Weiterentwicklung und Betreuung des Netzberechnungstools als Key User, Ansprechpartner*in für Spezialfragen zur Niederspannungsnetzberechnung, Rechtskonforme Beantwortung von Kundenanfragen

Teamführung mit Herz und Struktur, Netzabrechnung & Messdatenmanagement, Einspeiseabrechnung & Einspeisemanagement, Energiedatenmanagement, Steuerung von Marktprozessen, Implementierung neuer regulatorischer Anforderungen

Beobachtung aktueller Förderprogramme im Fördermittelmanagement, Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln, Mitarbeit bei Mittelabruf und Dokumentation, Beratung von Kunden (B2B, Immobilienwirtschaft) zu Fördermöglichkeiten, Entwicklung von Projektideen auf Basis von Fördermitteln, Unterstützung bei der Angebotsentwicklung von Energiedienstleistungs-Projekten und Lösungen, Unterstützung des Vertriebs durch aktive Kundenansprache, Unterstützung bei Vertriebsprozessen und Vorbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen, Mitwirkung bei der kaufmännischen Abwicklung von Fördermaßnahmen, Pflege von Übersichten, Interne Koordination und Zusammenarbeit

Zentrale*r Ansprechpartner*in und Berater*in für alle Fachbereiche zu steuerlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen - hauptsächlich im Energie- bzw. Nachhaltigkeitsbereich, Sonderthemen der handelsrechtlichen Rechnungslegung, Nachhalten von gesetzlichen Änderungen, Ableitung von Konsequenzen für das Unternehmen und Entwicklung von Maßnahmen und Handlungsalternativen, Aufbau eines Tax-Compliance-Management-Systems zur Identifizierung und Beurteilung steuerlicher Risiken, Kaufmännische Vertretung der StEB Köln bei unternehmensübergreifenden Projekten, z.B. Gründung einer GmbH zur Klärschlammverbrennung, bauen von Windrädern, Kommunikation mit dem Wirtschaftsprüfer, dem Steuerberater und Finanzbehörden, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Bereitstellung aller notwendigen Informationen und Dokumentationen

Mitwirkung bei der Erstellung von Stellungnahmen zu wissenschaftlichen Studien, Projekten oder Vorschlägen von Interessengruppen im Bereich energetische Gebäudesanierung, insbesondere des Gebäudeenergiegesetzes, Energieeffizienz sowie Wärmewende, Unterstützung bei der fachlichen Vorbereitung von Terminen der Ministerin und der Staatssekretäre, Mitwirkung bei der Beantwortung von parlamentarischen Anfragen, Beantwortung von Bürgeranfragen, Unterstützung der Referentinnen und Referenten bei Bund-Länder-Arbeitsgruppen und die organisatorische Betreuung dieser Gremien, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Fachveranstaltungen, Vertretung im Vorzimmer der Abteilungsleitung im geringen Umfang

Prüfung der eingereichten Gebote auf Rechtmäßigkeit, Vollständigkeit und Korrektheit, Erstellung der Bescheide für Zuschläge, ausgeschlossene Gebote und nicht bezuschlagte Gebote, Vorbereitung der Bekanntmachung der Gebotstermine und die Veröffentlichung der Zuschläge im Internet, Bearbeitung von Anfragen von Bietern zum Ausschreibungsverfahren, Bearbeitung von Anträgen auf Erstattung der im Ausschreibungsverfahren hinterlegten Sicherheiten nach vorgegebenen Vorlagen, Erstellung von Zahlungsanweisungen oder Rücksendung von Bürgschaften, Versorgung von Bietern und Netzbetreibern mit notwendigen Informationen bei Rückfragen

Bearbeitung und Überwachung der Lieferantenwechselprozesse nach GPKE, Pflege und Dokumentation der Stammdaten in unseren Systemen, Definition von Anforderungen zur Automatisierung der Marktkommunikation, Analyse und Klärung fehlerhafter Prozesse in der Marktkommunikation, Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Fristen und Prozesskonformität, Optimierung und Standardisierung von internen Prozessen

Ermittlung neuer Weiterbildungsbedarfe im Themenfeld Erneuerbare Energien (z. B. Energiespeicher, Ladeinfrastruktur, Wärmepumpen, smartes Energiemonitoring etc.) in enger Abstimmung mit Verbänden, Betrieben und weiteren Akteuren, Besuche von Herstellern und Anbietern technischer Lösungen samt Prüfung im Team auf bauliche Umsetzung auf dem Campus, Begleitung der Umsetzung neuer Projektflächen mit Informationsangeboten für alle wesentlichen Akteure für eine effektive Sichtbarmachung des Zentrums, Aktive Vermarktung der entwickelten Weiterbildungsprodukte in Betrieben und Verbänden

Durchführung von Betriebs- und Instandhaltungsarbeiten im Stromnetz, Wartungsarbeiten, Schalthandlungen und Inbetriebnahme von Anlagen, Planung, Ausführung und Überwachung von Instandhaltungsmaßnahmen, Störungsanalyse und -beseitigung inklusive Sofortmaßnahmen, Betreuung von Instandhaltungsarbeiten an Anlagen und Durchführung von Funktionsprüfungen, Teilnahme am Bereitschaftsdienst, Unterstützung bei der Zustandserfassung von Betriebsmitteln, Abstimmung mit Kommunen, Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Vorgaben

Unterstützung des Teams bei der Akquise und Durchführung von Forschungs- und Industrieprojekten, Unterstützung bei der wissenschaftlichen Recherche oder Patent-Recherche, Erstellung von wissenschaftlichen Postern und Präsentationen, Hilfe beim Verfassen von Projektskizzen, Ausschreibungen und Papern, Unterstützung bei Projekten im Bereich Photovoltaik, Windenergie und stationäre Batteriespeicher, Einbindung in die Projektbearbeitung

Unterstützung der Projektentwicklungsteams bei der Flächenakquise und der Projektentwicklung, Durchführung von Flächenprüfung und -Bewertung mit GIS-Software (QGIS), Unterstützung bei Abstimmungen mit Partnerunternehmen, Behörden, Eigentümer:innen von landwirtschaftlichen Grundstücken und Vertreter:innen der Kommunalpolitik, Begleitung von Projekten in der Bauleitplanung und im Genehmigungsprozess

Eigenständige Durchführung von Netzverträglichkeitsprüfungen und Bearbeitung von Netzanschlussanfragen, Weiterentwicklung des Prozesses zur Netzanschlussprüfung in der Niederspannung gemäß gesetzlicher Vorgaben, Fachliche Weiterentwicklung und Betreuung des Netzberechnungstools als Key User, Ansprechpartner*in für Spezialfragen zur Niederspannungsnetzberechnung, Rechtskonforme Beantwortung von Kundenanfragen

Stammdatenpflege mit Verantwortung – Du pflegst unsere Kund:innen- und Marktdaten und bearbeitest dazugehörige Änderungsmeldungen aus der Marktkommunikation., Prozesse & Klärfälle bearbeiten – Du kümmerst dich eigenverantwortlich um Prozesse und Sonderfälle, die bei der Stammdatenpflege auftreten – natürlich unter Beachtung regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben., Schnittstelle zu Kolleg:innen – Du unterstützt das Team der Netzabrechnung und des Lieferantenwechsels bei den täglichen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf., Gestalten & Optimieren– Du bringst dich aktiv bei der Optimierung von Abläufen ein, zum Beispiel im Rahmen der regelmäßigen Formatumstellungen und passt Prozesse gemeinsam mit uns an neue Gegebenheiten an.

Selbstständige Vorbereitung verschiedener User Groups, Betreuung der Durchführung von Veranstaltungen, Nachbereitung von Veranstaltungen, Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der Veranstaltungsplanung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungswebseiten, Eigenständige Bearbeitung von Angebotseinholung, Kostenermittlung und Controlling für Veranstaltungen, Pflege der CRM-Kundendatenbank

Technische Beratung und konzeptionelle Unterstützung bei der Umsetzung von Großenergiespeicherlösungen und hybriden Systemen, Mitwirkung bei der Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Batterieprojekten, Erstellung projektbezogener Business Cases sowie Unterstützung bei Angebotskalkulation und Anforderungserstellung, Mitwirkung beim Aufbau des Produktsortiments und Auswahl geeigneter strategischer Partner, Analyse und Erarbeitung der Kundenbedürfnisse sowie fundierte Marktkenntnisse innerhalb der EU, insbesondere in Deutschland, Skandinavien und Osteuropa

Verantwortung für Recruiting und Bewerbermanagement, Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Betreuung der betrieblichen Aus- und Fortbildungsmaßnahmen, Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleistern

Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation der Einholung von Unterschriften für Vertragsunterlagen für die Büros in Aachen, Reisebuchungen, Unterstützung der Projektentwicklerteams bei der Flächenakquise und der Projektentwicklung, Kommunikation mit Behörden, Internet- und Telefonrecherche, Anlegen und Verwalten von Projekten mittels Excel und Projektmanagementsoftware