11 Teilzeit Eventjobs

Selbstständige Vorbereitung verschiedener User Groups, Betreuung der Durchführung von Veranstaltungen, Nachbereitung von Veranstaltungen, Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der Veranstaltungsplanung, Erstellung und Aktualisierung von Veranstaltungswebseiten, Eigenständige Bearbeitung von Angebotseinholung, Kostenermittlung und Controlling für Veranstaltungen, Pflege der CRM-Kundendatenbank

Planen, organisieren und führen gemeinsam im Team Veranstaltungen durch, Recherchieren von Dienstleistern, Locations und Herstellern, Entwickeln von Konzepten und Erstellen von Präsentationen mit Termin- und Ablaufplänen, Koordinieren und unterstützen administrative bereichsübergreifende Organisations-, Veranstaltungs- und Digitalisierungsprozesse, Finden kreativer Lösungen und Mitwirken bei der Weiterentwicklung und Implementierung von Veranstaltungstools

Entwicklung kreativer und zielgruppengerechter Veranstaltungs- und PR-Konzepte, Umsetzung von Veranstaltungs- und PR-Konzepten, Weiterentwicklung der Event-Strategie mit dem Veranstaltungsteam, Inhaltliche und organisatorische Planung von Veranstaltungen (Ideenfindung, Themenrecherche, Grob- und Feinkonzeption, Termin- und Budgetplanung), Koordination von Ressourcen und Beauftragung von Dienstleistern, Steuerung von Aufbau-Teams und Betreuung vor Ort für reibungslosen Ablauf, Entwicklung passender PR-Konzepte und Maßnahmen im Bereich Corporate-Publishing, Sicherstellung der Einhaltung von Marke und Corporate Identity, Begleitung der digitalen Weiterentwicklung von Kommunikationsmaßnahmen, Steuerung kreativer Außenwerbe- und Anzeigenformate sowie PR-Aktivitäten, Entwicklung von Kampagnen mit Event- oder Omnichannel-Schwerpunkt, Erstellung von Projektplänen und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen, Budgets und Qualitätszielen, Enge Zusammenarbeit mit internen Auftraggebern und Fachabteilungen

Kund*innen begeistern & Events gewinnen, Planen, Umsetzen, Begeistern, Organisieren & Optimieren, Ziele im Blick & Zahlen im Griff, Strategie & Marke mitgestalten, Wissen bündeln & Standards setzen

Verantwortlich für die Planung und Organisation von Veranstaltungen (wie bspw. Entwicklung von Cateringkonzepten, Auswahl und Beauftragung von Dienstleistern, Kapazitätsprüfung, Erstellen von Angeboten und Kalkulationen), Vertragsvereinbarungen, Nachbearbeitung, Bearbeitung von Reklamationen, Rechnungserstellung bzw. Rechnungsprüfung und -bearbeitung, Abstimmung einer Veranstaltung mit den Kunden, Partnern, Lieferanten und internen Abteilungen, Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Serviceablaufes während der Veranstaltung in Abstimmung mit den beteiligten Schnittstellen, Übernahme administrativer Tätigkeiten im Cateringbereich wie bspw. Erfassung und Meldung von Warenverbräuchen u.v.m., Mitverantwortung einer betriebswirtschaftlichen Personaleinsatz- und Jahresurlaubsplanung für das Catering-, Serviceteam / Küchenteam gemäß Vorgaben und Bedarf (inkl. Einsatzplanung externer Dienstleister für externe Veranstaltungen), Erfassung, Kontrolle und Meldung geleisteter Arbeitsstunden im Zeiterfassungssystem, Umsetzung / Einhaltung des bestehenden HACCP-Konzeptes inkl. der Verwaltung der Dokumentation für den Catering- und Küchenbereich, Überwachung der Sauberkeit und Ordnung der verantwortlichen Bereiche unter Berücksichtigung der HACCP Richtlinien, Fachliches Anleiten und Schulung des studentischen Cateringteams / der Beschäftigten des Mensa Küchenteams, Koordinieren und Überwachen der täglichen Arbeitsabläufe für Cateringveranstaltungen /in der Küchenmensa, Zusammenstellen und Koordination eines Jahres- und Cateringkalenders

Aufbau und Etablierung des Fundraisings für die Finanzierung sozialer Projekte, Akquise von Fördergeldern und Spenden sowie die Betreuung von Spender*innen und Unternehmen, Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Unterstützung bestehender Veranstaltungsformate und Mitwirkung an der Konzeption neuer Events, Mitwirkung im Team des Referats Öffentlichkeitsarbeit

Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von (Fach-) Veranstaltungen (z. B. Workshops, Netzwerk- und Kundenveranstaltungen) für die BAB und das Starthaus, Mitwirkung bei der inhaltlichen Veranstaltungsplanung sowie Auswahl, Beauftragung und Steuerung von externen Dienstleister:innen, Eigenverantwortliches Verfassen von verschiedenen Texten nach Vorgabe der Kommunikationsstrategie wie z. B. Content Marketing Artikel, Social Media Postings, Texte für die Veranstaltungen, Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen nach Vorgabe der Kommunikationsstrategie sowie Unterstützung bei der Umsetzung und Evaluation von kanalübergreifenden, internen und externen Kommunikations-/Marketingkonzepten für eine starke Markenpositionierung der BAB und des Starthauses sowie der Angebote durch unterschiedliche Formate, Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen gemeinsam mit der Schnittstelle Personalentwicklung, Sicherstellung der Einhaltung der EFRE-Vorschriften und eigenverantwortliche Dokumentation, Unterstützung und Einsatz bei internen Projekten

Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen wie Kundenevents, Messeauftritte oder interne Formate, Unterstützung des Marketing-Teams bei der strategischen und operativen Umsetzung von Event- und Kommunikationsaktivitäten, Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Location, Technik, Catering, Messebau) und dabei Kosten und Qualität im Blick behalten, Sicherstellung einer reibungslosen internen Abstimmung und Kommunikation rund um alle Veranstaltungsformate, Aktive Beitragsleistung zur Stärkung der Markenpräsenz auf Messen und Events

Aufbereitung und Bereitstellung von Kursunterlagen, Pflege von Kursinformationen in Zusammenarbeit mit dem Program Management, Allgemeine administrative Tätigkeiten, Vor- und Nachbereitung der Vorlesungsräume (Medientechnik einrichten, Materialien bereitstellen, Ordnung & Sauberkeit sicherstellen), Persönliche Begrüßung der Studierenden und Dozent:innen, Erster Kontaktpunkt vor, während und nach den Lehrveranstaltungen, Kurze Checks von Technik und Catering, zügiges Troubleshooting bei kleineren Ad-hoc-Themen

Veranstaltungsbetreuung vor Ort (Auf- und Abbau, Check-In, Gästebetreuung), Unterstützung bei Event-Technik, Bestellung und Handling des Caterings, Koordination externer Dienstleister, Unterstützung des Event & Space Rental Teams, Langfristig eigenständige Betreuung von Veranstaltungen

Unterstützung im Veranstaltungs- und Konferenzmanagement, Begleitung der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Konferenzen, Recherchearbeiten, Erstellung von Präsentationen, Betreuung der Teilnehmenden, Einbringung eigener Ideen und Übernahme von Projekten

Arbeit auf Events in der gehobenen Gastronomie, Arbeit auf exklusiven Firmenveranstaltungen, Arbeit auf stilvollen Privatfeiern

Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Workshops, etc.) an internen und externen Orten, Anfragen und Preisvergleiche bei Dienstleistungen (z.B. Tagungshotels, Raumbuchungen), Betreuung des Einladungsmanagements (Versand von Einladungen, Pflege der Teilnehmer/-innenliste, Ansprechpartner/-in bei organisatorischen Rückfragen), Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen (Vorbereitung der Räumlichkeiten und Materialien inkl. Auf- und Abbau, Betreuung des Empfangs), Unterstützung bei der Nachbereitung von Veranstaltungen (z.B. Bearbeitung von Rechnungen), Organisation von Vorstellungsgesprächen (Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen und der Räumlichkeiten, Abholung der Bewerber/-innen (w/m/d), Getränkebestellungen), Tätigkeiten im Personalmarketing (Bearbeitung interner und externer Stellenausschreibungen, Erstellung von Social Media Content, Pflege von Internetseiten), Materialbestellungen

Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung der Veranstaltungsräume, Getränkeservice, Aufräumen und Abräumen während der Veranstaltungen, Koordination und Einweisung von Aushilfskräften im Service, Unterstützung beim Auf- und Abbau sowie beim Rücktransport von Materialien, Mitarbeit im Büro (Abrechnungen etc.)

Eigenständige Erfassung und Dokumentation von Schäden und technischen Mängeln in den Liegenschaften, Planung und Koordination der Instandsetzung unter Berücksichtigung des Denkmalschutzes: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Beauftragung sowie Überwachung und Abrechnung der Dienstleister, Organisation regelmäßiger sicherheitsrelevanter Fortbildungen für das Personal (Erste-Hilfekurse, Brandschutzbelehrung usw.), Verantwortlich für sämtliche versicherungstechnischen Belange (Recherche, Kontrolle der Policen, Bearbeitung von Schadenfällen usw.), Umsetzung baurechtlicher und berufsgenossenschaftlicher Vorgaben (z. B. TÜV, DGUV, Wartungsintervalle), Überwachung der Verkehrssicherheit auf dem gesamten Gelände sowie Organisation und Dokumentation der jährlichen Baumbeschau/Grünpflege inklusive Beauftragung und Abrechnung, Erstellung der Nebenkostenabrechnungen der Liegenschaft, Bearbeitung von kurzzeitigen Vermietungs- und Eventanfragen: Angebotserstellung, Abwicklung und Abrechnung inklusive Veranstaltungsbetreuung, Organisation, Planung und Durchführung interner Veranstaltungen sowie des Landmarktes, einschließlich technischer und personeller Abstimmung, Vertretung der Geschäftsführung bei Abwesenheit

Mitarbeit bei der Organisation der Berufsorientierungsmesse vocatium in Hannover, Aufbau neuer Kontakte zu Unternehmen, Fach- und Hochschulen sowie Institutionen, Pflege und Weiterentwicklung von bestehenden Kontakten zu Ausstellern, Schulen und Netzwerkpartnern, Vorstellung und Präsentation des Messekonzeptes bei Schüler*innen im Unterricht, administrative Aufgaben und Datenpflege

Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Projektabrechnung, Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, Organisation der Projektablage und -dokumentation und der Evaluation, Teilnehmer*innenwerbung und ggf. Mitarbeit bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmer*innenbetreuung und Community Management, Recherche und Absprachen mit externen Dienstleister*innen, Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Referent*innen auf Deutsch und Englisch, Pflege von Webseiten, Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen, Pflege von Datenbanken, Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen

Eigenständige Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen und Tagungen, Kompetente, serviceorientierte Beratung von Teilnehmenden und Interessierten an unseren Bildungsangeboten, Verwaltung und Betreuung der Kursteilnehmenden und Dozierenden, Vertragsgestaltung und Abrechnung von Veranstaltungen, Übernahme eigener Projekte im Rahmen der Weiterentwicklung der akademie südwest

Unterstützung des Veranstaltungsteams bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (in Präsenz und online), Anfertigen und Zusammenstellen benötigter Veranstaltungsmaterialien, Analysen und Datenaufbereitung rund um die Veranstaltungen, Unterstützung bei Fundraising-Aufgaben, Rechercheaufgaben

Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen (u. a. Messen, Jubiläumsformate, Führungen, Teamevents), Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Erstellung von Veranstaltungs- und Informationsmaterialien (Flyer, Roll-Ups, Give-aways etc.), Inhaltliche und konzeptionelle Vorbereitung von Vorträgen, Workshops und Messebeiträgen, Redaktionelle Begleitung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Mitwirkung bei übergreifenden Marketingmaßnahmen, insbesondere im Content-Bereich, Weiterentwicklung interner Veranstaltungsformate und Prozesse