Administrative und organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Protokollführung, Terminorganisation und interne Koordination, Unterstützung bei Bewerbungsprozessen und Personalunterlagen, Zuarbeit zur Dienstplanung und Fortbildungsorganisation, Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Prüfvorbereitung, Materialbestellungen und unterstützende Abrechnungsaufgaben, wirtschaftliche Verwaltung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel, Registratur und Verteilung der Ein- und Ausgangspost nach Bedarf, Teilnahme an Dienstberatungen im Verwaltungsbereich, Mitwirkung bei Beschaffung und Einkauf – Einholen von Angeboten, Prüfen von Angeboten usw., Mitwirkung bei Inventuren, Archivierung von Unterlagen, Beratung von Bewohner*innen, Interessent*innen und Angehörigen, Führung sämtlicher Bewohnerakten, Archivierung der Bewohnerakten (inkl. Kontrolle auf Vollständigkeit), Mitwirkung und Unterstützung bei Veranstaltungen, Schriftverkehr nach außen, z. B: Einladungen schreiben, Werbematerial erstellen, etc., Mitwirkung bei der Bewohneraufnahme, kompletter Schriftverkehr zur Aufnahme von Bewohner*innen, Mitwirkung und Bearbeitung bei Versicherungsfällen, individuelle Zuarbeit nach Anfrage des EL und PDL