Kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personalbetreuung, Korrespondenz mit Einrichtungen und Abstimmung mit der Entgeltabrechnung, Bearbeitung von Anträgen rund um Qualifizierung, Sonderurlaub oder Nebentätigkeiten, Erstellung von Austrittsunterlagen und Prüfung von Arbeitszeugnissen, Begleitung und Steuerung arbeitsrechtlicher Themen, Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten, Unterstützung der Personalleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Mitarbeit bei der Erstellung von Richtlinien, Vorlagen und Prozessen im Personalbereich, Mitwirkung bei internen Projekten zur Digitalisierung oder Prozessoptimierung

Rechtliche Beratung des Direktoriums, der Personalleitung und Führungskräfte bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen von leitendem Personal, Erarbeitung von Stellungnahmen, Schriftsätzen und Direktoriumsvorlagen zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten, Zusammenarbeit mit kooperierenden Universitäten und anderen externen Stellen, Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Durchführung von Informationsveranstaltungen

Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personal- und abrechnungsrelevanten Themen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten, Personalrekrutierung - Personalsuche und Personalauswahl, Organisation und Teilnahme an Recruiting-Veranstaltungen, Ansprechpartner für die Auszubildenden, Mitarbeit bei der Personal- und Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Ämtern, Behörden, Krankenkassen, Schulen und Betriebsräten, Mitgestaltung bzw. Mitarbeit in HR-Projekten und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Fachspezifische Information und Beratung unserer Mitgliedsorganisationen im Bereich Psychiatrie/Sucht, Fachliche Beratung, Begleitung und Aufbereitung relevanter Informationen für Mitgliedsorganisationen der Eingliederungshilfe in allen entgeltbezogenen Fragestellungen, Vertretung in bezirksweiten Gremien und Arbeitsgruppen zu entgeltrelevanten Themen, Mitarbeit in Fachgremien (insbesondere des Bezirks Mittelfranken) und Zusammenarbeit mit Kollegialverbänden und der öffentlichen Verwaltung zu entgeltrelevanten Themen, Innerverbandliche Kooperation mit Kolleg*innen auf der Landesebene und den Bezirksverbänden

Abwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen), Umsetzung der tarifvertraglichen und gesetzlichen Anforderungen, Entgeltabrechnung mit LOGA, Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems, Koordination der Bereiche Arbeitsmedizin und Bewerbungen, Unterstützung der Recruitingprozesse, Mitwirkung bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen

Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften, Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen, Überwachung des Meldewesens und Erstellung entsprechender Bescheinigungen für die Mitarbeitenden, Mitwirkung an HR-Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Expertise, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Begleitung von Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen

Beratung der Geschäftsführung, Personalverantwortlichen und der Personalleitung in allen arbeits-, tarif- und mitbestimmungsrechtlichen Fragestellungen, Prüfung und Gestaltung von Dienstverträgen, Dienstvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen sowie Aufhebungsvereinbarungen und setzen diese rechtssicher um, Bearbeitung und Betreuung arbeitsgerichtliche Rechtsstreitigkeiten, Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und Führung außergerichtliche Verhandlungen, Begleitung von Betriebsänderungen, insbesondere Betriebsübergänge, Betriebsschließungen und tarifliche Sonderthemen, Kümmerung um die Fristenkontrolle, Dokumentation und Pflege der Rechtsfallakten sowie Bearbeitung von Rückstellungen und Kostenprüfungen im Rechtsbereich zusammen mit unserer ReFa, Erstellung arbeitsrechtliche Muster, Richtlinien und Vorlagen und Durchführung Schulungen und Informationsveranstaltungen zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen

Du reist für wöchentliche Einsätze durch Deutschland., Am Infostand und an der Haustür informierst du Bürger*innen aktiv über die Inhalte und Kampagnen des BUND und den regionalen Projekten., Du überzeugst Menschen in einem persönlichen Gespräch und gewinnst sie als Neumitglieder für den Verband., Du beantwortest die Fragen deiner Gesprächspartner*innen nach bestem Wissen und Gewissen und unterstützt so die Informationsarbeit des Verbandes zu Umwelt-, Arten- und Klimaschutz., Du betreibst aktive Öffentlichkeitsarbeit, indem du beispielsweise Unterschriften für Petitionen sammelst., Als Selbständige*r wirbst du gemeinsam mit drei bis fünf anderen Selbständigen.

Sorge für die Gesundheit, Regelung finanzieller Angelegenheiten, Regelung behördlicher Angelegenheiten, Wohnungsangelegenheiten, Regelung der pflegerischen und häuslichen Versorgung