Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern des Rathauses sowie Vermittlung an die zuständigen Ämter. Erteilung einfacher Auskünfte., Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen, Bearbeitung von Anfragen und einfache Auskunftserteilung., Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden, ausgehenden Post und der digitaler Behördenpost., Materialausgabe: Verwaltung des Büromaterials, Ausgabe von Verbrauchsmaterialien, Führen eines Bestandsverzeichnisses und Überwachung der Lagerbestände, Nachbestellung von Material bei Bedarf in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsabteilung, Sicherstellung, dass das benötigte Material jederzeit zur Verfügung steht, Archivtätigkeiten (Verwaltung und Pflege der Archivakten)
