Mitarbeit im Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Übernahme von Aufgaben im Rahmen der strategischen und operativen Personalarbeit, Unterstützung des HR-Teams in der Personalbetreuung und Personalentwicklung, Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen, Mitwirken an der Realisierung und Implementierung neuer Projekte mit und enge Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen

Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Personalprozesse von festgelegten Betreuungsbereichen während des gesamten Mitarbeiterzyklus, Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalwirtschaftlichen Fragestellungen sowie Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Erstellung von Dienstverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Anlage und Aktualisierung der Personalakten, Anwendung, Bewertung und Umsetzung tarifrechtlicher Fragestellungen, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines festgelegten Betreuungskreises (ca. 150- 250 Abrechnungsfälle) sowie Reisekostenmanagement, Mitarbeit (gerne auch federführend) von Personalsonderprojekten (wie z.B. Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse, Digitalisierung), Unterstützung bei der Verbesserung unseres Informations- und Dokumentenmanagements (z.B. Überarbeitung/Entwicklung von Mustervorlagen oder Formularen), Suksessive Übernahme von HR Referententätigkeiten (HR Business Partner Modell)

Betreuung der kaufmännischen Auszubildenden und dual Studierenden, Abstimmung mit den Fachbereichen und Beachtung aller Regularien, Rekrutierung und Einstellung von Nachwuchskräften, Zielgruppenspezifische Marketingaktivitäten für Nachwuchskräfte, Erarbeitung maßgeschneiderter Durchlaufpläne zur Koordination und Begleitung der Ausbildung, Ansprechpartner für Ausbildungspartner (z. B. IHK) und Nachwuchskräfte bei Problemen, Entwurf innovativer Konzepte und Anpassung bestehender Konzepte, Prozesse und Standards

Operative Umsetzung von HR-Fragestellungen und Change-Maßnahmen, Verantwortung für arbeitsvertragliche Themen (z. B. Vertragserstellung und -änderungen, Abwesenheiten, Austritte, Zeugnisse), Pflege aller relevanten Daten in HR-Systemen, insb. Workday, Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation sowie die Einhaltung aller formellen Prozesse mit Mitbestimmungsgremien, Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Erste Ansprechperson für Kolleg:innen bei allen operativen HR-Themen – von der Einstellung bis zum Renteneintritt, Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partner:innen, dem Recruiting-Team und Payroll, Unterstützung bei Projekten, Einbringung von Ideen und aktive Mithilfe bei der Optimierung von HR-Prozessen und -Systemen, Verwaltung und Pflege der Personalakten gemäß gesetzlichen Vorgaben, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs bei der Verwaltung von Betriebsleiteranmeldungen in Abstimmung mit den Handwerkskammern, Erstellung regelmäßiger Reportings und Auswertungen

Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung verschiedener HR-Themen, wie z.B. Personalbindung, Nachfolgeregelungen und Wissensmanagement, Konzeption, Planung und Umsetzung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie verschiedener Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, Leitung und Gesamtkoordination des Betrieblichen Eingliederungsmanagements inkl. Durchführung von Erst- und Folgegesprächen, Verantwortliche/r Ansprechpartner/-in und Schnittstelle zwischen dem Unternehmen und allen am BEM-Prozess beteiligten Gremien, Personen und Organisationen (u. a. Personalrat, Gleichstellungs- und Schwerbehindertenvertretung, Betriebsärzte/-innen), Leitung des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA) sowie eigenständige Konzeption und Organisation von Gesundheitszirkeln

Du unterstützt uns im operativen Tagesgeschäft bei allen Prozessen entlang des Employee-Lifecycles – von der Neueinstellung bis zum Altersteilzeitvertrag, Du bist ins Recruiting eingebunden. Hier gestaltest Du unsere Stellenanzeigen, entwickelst Active-Sourcing-Strategien und übernimmst die Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Bei uns bist Du ein vollwertiges Teammitglied und bearbeitest personalrelevante Fragestellungen eigenständig, berätst z.B. unsere Führungskräfte im Umgang mit unserem Bewerbermanagement-System oder bereitest Einstellungsunterlagen vor, Zusätzlich unterstützt Du in allgemeinen Betreuungsaufgaben und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Terminkoordination

berate Führungskräfte in allen arbeitsrechtlichen, betriebsverfassungsrechtlichen, steuerrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen, verantworte den gesamten Personalmanagementprozess inkl. operativer und administrativer Aufgaben, überwache die Personalnachfolgeplanung, erstelle Analysen, Statistiken sowie das Organigramm, begleite Arbeitsgruppen und arbeite mit dem Betriebsrat zusammen

Personalbetreuung für die Angestellten der zugeteilten Standorte, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalfreisetzung, Enge Zusammenarbeit mit dem Team der Personalabteilung und Führungskräften der Standorte, Weiterentwicklung der Arbeitsgebiete gemäß veränderter Rahmenbedingungen und arbeitsrechtlicher Vorgaben

Personalverwaltung von A (Arbeitsverträge) über die vorbereitende Lohnabrechnung bis Z (Zeugnisse), Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei (arbeitsrechtlichen) Personalfragen, Recruiting: Stellenausschreibungen, Bewerber*innenmanagement und Durchführung von Interviews, Mitarbeitendenbindung/-entwicklung: Stärkung des HORIZONT-übergreifenden Zusammenhalts, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten sowie HORIZONT als attraktiven Arbeitgeber, Umsetzung aktueller gehaltsrelevanter TVöD Entwicklungen und Vorbereitung der Personalkosten für Anträge/Abrechnungen für öffentliche Förder*innen, Weiterentwicklung des Personalbereichs durch Hinterfragen bestehender Prozesse und Einbringen eigener Ideen

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Unterstützung der Geschäftsleitung in der Personalgewinnung, -verwaltung, -planung, Prüfung und Erstellung interner Richtlinien, u.a. zu arbeitsrechtlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit der Stiftung und/oder mit den Fachanwältenl, Mitgestaltung und Umsetzung gezielter Personalentwicklungsmaßnahmen, Erstellung und Pflege von Betriebsvereinbarungen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Optimierung und Neugestaltung von Verwaltungs-prozessen, auch durch den Einsatz von EDV-Lösungen, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Behörden, Teilnahme an Arbeitsgruppen, Unterstützung der Geschäftsleitung im Kontext der Finanzverwaltung

Sie sind 360° verantwortlich für den umfassenden Recruiting-Prozess für alle Fachbereiche und Rollen, Sie erarbeiten Stellen- und Rollendefinitionen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, Sie identifizieren geeignete Bewerbende über passende Recruiting-Kanäle, Sie begleiten Bewerbende während des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Onboarding und sind verantwortlich für eine hervorragende Candidate Experience, Sie erweitern kontinuierlich die bestehenden Recruiting-Methoden und wachsen gemeinsam mit dem Unternehmen, Sie erstellen regelmäßige Reportings, die zur Optimierung der Talentgewinnung beitragen und unterstützen aktiv laufende HR-Projekte

Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft, Begleitung des gesamten Prozesses im Recruiting & Bewerbermanagement, Unterstützung beim Onboarding durch Erstellung strukturierter Onboardingpläne, Unterstützung in der Personalverwaltung, Aktive Mitwirkung in der Personalentwicklung durch Organisation geeigneter Weiterbildungen, Übernahme eigenständiger Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten und Recherchen

der Organisation von Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden, wie die Vorbereitung von Vertragsunterlagen und führen von Einstellungsgesprächen, der Betreuung unserer Mitarbeitenden und der Beratung unserer Führungskräfte und der Geschäftsführung zu allen Personalangelegenheiten, der Eingabe und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserem Abrechnungsprogramm „fidelis“, der Übernahme von Aufgaben im Rahmen des Jahresabschlusses, der Erstellung von Personalkostenhochrechnungen für die Geschäftsführung und Kostenträger, der Organisation und Administration von personellen Themen, der Vorbereitung mitbestimmungspflichtiger Personalangelegenheiten für den Betriebsrat, der Weiterentwicklung von Personal- und Digitalisierungsprozessen der Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements, der Pflege des unterjährigen Personalkostencontrollings (z.B. der Ermittlung von Personalkennzahlen sowie der Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reportings)

Analyse des Bedarfs an Ausbildungen und dualen Studiengängen, Etablierung neuer Ausbildungs- /duale Studiengänge, Weiterentwicklung und Implementierung von Qualitätsstandards, Inhaltliche Planung und Weiterentwicklung der Ausbildungsabschnitte gemeinsam mit den Ausbilder*innen, Etablierung von Standards und Konzeption von Schulungskonzepten für Ausbilder*innen, Fundierte Personalauswahl sowie Weiterentwicklung der Feedbackkultur zwischen Ausbilder*innen und Auszubildenden, Prozesse überprüfen und Optimierungspotentiale umsetzen, Aufbau einer Internationalisierungsstrategie für die Ausbildung, Weiterentwicklung des Employer-Branding-Konzepts für den Bereich Ausbildung/Duales Studium, Darstellung der Ausbildung an der Universität Bonn in den sozialen Medien, Vernetzung mit Schulen und Kammern sowie Planung, Durchführung und Organisation diverser Veranstaltungen für die Zielgruppe, Ansprech- und Vertrauensperson für duale Studierende, Zuständigkeit für das Auswahlverfahren, die Einsatzkoordination innerhalb der Universität sowie Unterstützung und Schulung der Kolleg*innen in den entsprechenden Einsatzbereichen

Leitung des Bereichs Personal stellvertretend und Übernahme von Projektarbeit, Personalsachbearbeitung und Personalverwaltung (Einstellungen, Änderungsverträge, Abmahnungen, Betriebliches Eingliederungsmanagement, Austritte, Zeugniserstellung), Vorarbeit für die Gehaltsabrechnung, die von einem externen Dienstleister erstellt wird, Koordinierung der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und den Datenschutz, Ansprechperson für Mitarbeitende und Leitungskräfte

Analysieren den unternehmensweiten Personalentwicklungsbedarf und leiten daraus passgenaue Maßnahmen ab., Als kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte zu allen Themen der Personalentwicklung führen Sie individuelle Auftragsklärungsgespräche., Entwickeln und betreuen interne Entwicklungsprogramme für Fach-, Nachwuchs- und Führungskräfte und setzen Kulturentwicklungsthemen im Konzern aktiv um., Konzipieren und leiten Inhouse-Trainings, Workshops, Potenzialanalysen sowie Assessment- und Development-Center., Wählen externe Partner aus, steuern die Zusammenarbeit und übernehmen Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung sowie in konzernweiten Projekten.

Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen zur Unterstützung und Optimierung der HR-Prozesse., Erstellung und Pflege von Reports, Schnittstellen und Erweiterungen in SAP HCM., Durchführung von Fehleranalysen und -behebungen in bestehenden ABAP-Programmen., Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Implementierung technischer Lösungen., Planung, Implementierung und kontinuierliche Optimierung der HR-IT-Systeme, insbesondere SAP HCM., Unterstützung der HR-Abteilung bei der Nutzung von SAP HCM, Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen., Analyse bestehender Geschäftsprozesse im HR-Bereich, Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Lösungen zur Optimierung der Abläufe., Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Schulungen für Anwender., Sicherstellung der Systemintegrität und schnelle Behebung technischer Probleme., Unterstützung von Projekten zur Einführung neuer Funktionen oder Module innerhalb der HR-IT-Systeme., Sicherstellung der Datenqualität und -sicherheit in den HR-IT-Anwendungen.

Eigenverantwortliche Erstellung von HR-Reportings für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse, Auswertung und Erstellung von diversen Personalstatistiken und Bearbeitung von Ad-hoc-Auswertungen, Regelmäßige Durchführung von Abweichungsanalysen Plan/Ist, auch in Zusammenarbeit mit weiteren Abteilungen, Erstellung und Analyse von monatlichen Personalkostenhochrechnungen, Mitarbeit bei strategischen Planzahlen (Businessplan und Wirtschaftsplan), Mitarbeit bei der Datenzusammenstellung und Meldung von gesetzlichen Anforderungen (z.B. Pflegepersonaluntergrenzenverordnung, §21 KHEntgG), Kontinuierliche Erarbeitung von Optimierungspotentialen, Entwicklung von strategischen Personalcontrolling-Themen und Weiterentwicklung von Prozessen und Schnittstellen, Bereitschaft zur Übernahme von Projektaufgaben im Rahmen betrieblicher Erfordernisse

Eigenverantwortliche Organisation von Vorstellungsgesprächen: telefonischer Erstkontakt, Terminfindung und Reiseplanung, Dateneingabe und -pflege in unserer Personal-Software, Updaten von Status-Reportings, Teilnahme an Regelterminen mit dem Recruiting-Team, Unterstützung im Tagesgeschäft, wie bspw. Schalten von Stellenanzeigen und Qualitätskontrolle von Ausschreibungstexten