Eventmanagement und Unterstützung bei der Durchführung der Falling Walls Engage Pitches im Rahmen des Falling Walls Science Summits, Teilnehmendenmanagement und -betreuung (inkl. Einladungen, Zu- und Absagen, Briefings, Erinnerungen, Reisekoordination, Hotelbuchungen, Abrechnungen)., Betreuung des Global Call for Applications: Erstellung des Bewerbungsbogens, Scouting und Outreach, Streuung des Calls, Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen, Datenaufbereitung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Call Team., Koordination des Einladungs- und Auswahlprozesses sowie Steuerung des Gästemanagements., Angebotseinholung bei externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Verwaltung des Projektbudgets., Pflege von CRM-Daten und strukturierte Ablage., Unterstützung der Projektleitung bei Workshops, Reporting, Evaluation und Datensammlung sowie beim Sammeln und Veröffentlichen von Success Stories., Pflege der Projektwebsite und Social-Media-Kanäle, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Briefings sowie Abstimmung mit Foto-/Videoteam und enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam.
