Organisation und Koordination des Sekretariats, Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Weiterleiten von Informationen an die Bereiche, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung / Dokumentenablage, Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Beratungen und Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen, Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Veranstaltungen, Mitwirkung bei administrativen Abläufen und Projekten der Geschäftsstelle