Organisatorische Unterstützung der mechanischen und elektrischen Konstruktion, Terminplanung, Kapazitätsprüfung und Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP, Organisation technischer Dokumente (z. B. Schaltpläne, Anleitungen, Ersatzteillisten), Unterstützung bei Nachlieferungen und Kalkulationen, Organisation von Geschäftsreisen, Einführung und Umstellung von digitalen Prozessen und Tools, Koordination von Gebäudemanagement und Ausstattung, Organisation und Bereitstellung von Arbeitskleidung und Equipment, Mitwirkung bei Arbeitssicherheit und Compliance, Verwaltung und Organisation des Fuhrparks, Planung von Veranstaltungen und Schulungen

Beratung von Eltern bezüglich der in Winnenden vorhandenen Betreuungsplätze in Kindertageseinrichtungen, Erfassung von Kinderbetreuungsgebühren, Vergabe der Kinderbetreuungsplätze, EDV-gestützte Erfassung von Zahlungsbelegen, Einsatz von Vertretungskräften, Weitere Tätigkeiten aus dem Bereich der Organisation der Kinderbetreuung

Unterstützung der Einrichtungsleitung bei der Organisation und Leitung des Kinderhauses, Mitverantwortung für die pädagogische Qualität und deren Weiterentwicklung, Betreuung, Organisation und pädagogische Verantwortung für eine eigene Gruppe, Mitarbeit bei der Führung und Entwicklung des Teams, Zusammenarbeit mit Eltern, Träger und externen Partnern, Mitwirkung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts, Übernahme von Leitungsaufgaben in Vertretung der Einrichtungsleitung

Unterstützung und Vertretung der Abteilungsleitung Finanz- und Rechnungswesen, Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses und des Wirtschaftsplans, Durchführung, Weiterentwicklung und Analyse des internen Controllings, Erstellung und Prüfung der Umsatzsteuervoranmeldung sowie der Jahresumsatzsteuererklärung, Kontinuierliche Optimierung der buchhalterischen Abläufe und Strukturen, Klärung buchhalterischer und steuerlicher Fragestellungen, Bearbeitung der Anlagebuchhaltung

Stärkung der inhaltlichen Positionierung, Marke und kommunikativen Linie von VIA e.V. - konsistent, klar und wirksam, Weiterentwicklung bestehender Kommunikationsformate, Unterstützung der Spendenkommunikation, Entwicklung von geeigneten Kommunikationsstrategien und neuen -formaten speziell für unsere Zielgruppe, Zusammenarbeit mit dem VIA-Team und externen Dienstleistern

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den internen Entwicklungsteams., Du nimmst Störungsmeldungen unserer Kund:innen auf, dokumentierst, analysierst und bewertest diese., Du stehst im engen Kontakt zu unseren Kund:innen und hältst sie über den Fortschritt ihrer Anfragen informiert., Du unterstützt bei der Installation und Nutzung unserer eigenen Produkte., Du stimmst dich mit unseren internen Entwicklungsteams über Lösungen komplexer Fragestellungen ab.

Fachliche und konzeptionelle Entwicklung des Geschäftsfeldes, Organisatorische und wirtschaftliche Entwicklung des Geschäftsfeldes, Personalverantwortung und Ausübung dienstrechtlicher Angelegenheiten, Personalplanung und Teamentwicklung, Steuerung von Aufnahmen und Beendigungen, Verantwortung für fachliche und wirtschaftliche Prozesse der Leistungserbringung, Berichterstattung an die Geschäftsleitung, Eingehen auf Menschen mit kognitiven und/oder psychischen Beeinträchtigungen, Vertretung von COMES in bezirklichen Gremien

Begleitung und Beratung des Jugendparlaments Borsdorf, Zusammenarbeit mit Gemeindeverwaltung, Gemeinderat und Vereinen, Organisation und Durchführung von Vernetzungstreffen, Veranstaltungen und sichtbaren Projekten mit Jugendlichen, Gremienarbeit und Öffentlichkeitsarbeit, Kompetenzentwicklung und Qualifizierung Jugendlicher mit dem Ziel eines verstetigten Jugendforums in Borsdorf mit eigenem Standort, Mitwirkung an kommunalen Entwicklungsprozessen zum Thema Jugend und Beteiligung

Mitarbeit bei Analyse und Kommentierung neuer Finanzierungsansätze (CIPs) und der damit verbundenen Reputationsrisiken, Mitarbeit bei der Umwelt und Sozial-Prüfung von Investitionen, Mitarbeit bei der regelmäßigen Überprüfung und Analyse von Berichten der Unternehmen, Fonds und Banken, Eigenständiges Portfoliomanagement von Finanzierungen mit niedrigem bis mittlerem Umwelt- und Sozialrisiko, Mitarbeit bei Analysen zu Umwelt und Sozialem und dem Portfolio sowie der Ausschreibung von Dienstleistungen, Kontextanalysen von Umwelt- und Sozialrisiken und sonstige Prozessaufgaben

Unterstützung, Beratung und Stärkung der Teamleitungen, Anleiten und Begleiten der Teamleitungen der Jugendarbeit bei der Konzeptarbeit und der Budget-Überwachung, Koordination der administrativen Aufgaben für die Förderanträge und Verwendungsnachweise unserer Angebote in der Jugendarbeit, Leitung des Teams Schulsozialarbeit/Schulclubs, Verantwortung für die Inhalte zusammen mit den Mitarbeitenden (Ziele, Konzepte, Evaluation / Statistik, Dokumentation …), Verantwortung für die Mitarbeitenden (Personalauswahl, Informationstransfer …), Vertretung der VILLA in Fachgremien, Zusammenarbeit mit Zuwendungs- und Auftraggebern, Weiterentwicklung und gegebenenfalls Ausbau des Arbeitsfeldes, Mitarbeit in der Bereichsleitendenversammlung, dem Leitungsgremium der VILLA

Verwaltung und Pflege von Daten, Ablage und Dokumentation, Mitwirkung beim Vertragsmanagement, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Förderanträgen und -abrechnungen, Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Protokollführung, Entlastung der Geschäftsstellenleitung und des Teams bei laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Begleitung und Organisation von Veranstaltungen

eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung des (noch) zweijährigen Projekts „TIN*-Resilienz durch Gemeinschaft“ unter Einhaltung der gegebenen Förderrichtlinien, Selbstständige Finanzplanung sowie projektbezogene, administrative Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kontakt und kürzere Absprachen mit Fördermittelgeber*in, Regelmäßige Absprache mit der Geschäftsführung und vereinsübergreifender Projektkoordination zu den Finanzen und dem Umsetzungsstand des Projekts, Konzeption, Planung und Umsetzung von tian* Communityveranstaltungen (in Präsenz und online) zu den Themen Resilienz (Widerstandskraft), Selbstorganisation und Vernetzung, Dokumentation und Evaluation der umgesetzten Maßnahmen, Inhaltliche Erarbeitung von zwei Publikationen (Broschüren zum Thema „Selbstorganisation von tian*Gruppen im ländlichen Raum“ und „Erfahrungsberichte von tian* in Sachsen und Thüringen“), Schwerpunktmäßig Netzwerkarbeit vor Ort im ländlichen Raum sowie in kleinen und mittelgroßen Städten in Sachsen und Thüringen, Kommunikation im Team, mit Kooperationspart*nerinnen, externen Honorarkräften, Kontaktpflege der bestehenden Netzwerke, Teilnahme an Vereinsübergreifenden Terminen/moderate AG Arbeit (Teamsitzungen, Supervisionen, Jahresplanung/ z.B. AG Technik, AG Fundraising etc.)

eigenständige Konzeption, Planung und Umsetzung des (noch) zweijährigen Projekts „TIN*-Resilienz durch Gemeinschaft“ unter Einhaltung der gegebenen Förderrichtlinien, Konzeption, Planung und Umsetzung von tian* Communityveranstaltungen (in Präsenz und online) zu den Themen Resilienz (Widerstandskraft), Selbstorganisation und Vernetzung, Dokumentation und Evaluation der umgesetzten Maßnahmen, Schwerpunktmäßig Netzwerkarbeit vor Ort im ländlichen Raum sowie in kleinen und mittelgroßen Städten in Sachsen und Thüringen, Kommunikation im Team, mit Kooperationspart*nerinnen, externen Honorarkräften, Kontaktpflege in bestehenden Netzwerken, mediale Dokumentation von spezifischen Veranstaltungen und Zuarbeit für Social Media Stelle (Fotos und Videos von Events, Absprache Posting, Teilen von Inhalten in der Story, etc.), Inhaltliche Erarbeitung und Koordination der Gestaltung und Umsetzung von zwei Publikationen (Broschüren zum Thema „Selbstorganisation von tian*Gruppen im ländlichen Raum“ und „Erfahrungsberichte von tian* in Sachsen und Thüringen“), Mitarbeit an der AG Öffentlichkeitsarbeit (vereinsübergreifend), Teilnahme an Vereinsübergreifenden Terminen (Teamsitzungen, Supervision, Werkstattwoche)

Führung der Beleglisten und Datenaufbereitung für die interne Berichterstattung, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Verwaltung des Projektbudgets und Kontrolle der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel, Kommunikation mit Fördermittelgebern, Projektkonsortien und Fachabteilungen, Führung der physischen und digitalen Projektakten und Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation gemäß förderrechtlichen Bedingungen, Unterstützung bei Projektantragstellungen, Umsetzung der finanz- und verwaltungsbezogenen Vorgaben für das Projekt (z. B. Teilnehmerlisten führen, Kofinanzierung sichern, Belege weiterleiten, Vergleichsangebote einholen etc.), Unterstützung bei der Durchführung von Recherchen sowie Erstellung von Präsentationen und Dokumenten

Leitung einer Schule und Verantwortung für alle wirtschaftlichen, personellen und verwaltungsrelevanten Aufgaben, Vertretung der Schule im Innen- und Außenverhältnis, Pflege der Kontakte zu Bildungs- und Kooperationspartnern und Ausbau dieses Netzwerks, Übernahme von Lehrtätigkeit

Beratung unserer Kunden zu unseren Angeboten und Produkten, Ansprechperson für potenzielle und bestehende Kunden – telefonisch, per Chat und per E-Mail, Bearbeitung und Dokumentation von Kundenanliegen, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung bestehender Prozesse

Koordination und Sicherstellung der Einhaltung des Qualitätsmanagement-Systems (QMS) in einer der o.g. Regionen, Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung unseres QMS und der entsprechenden Prozesse in der Region in engem Austausch mit den weiteren Qualitätsmanagementassistenzen (QMA), Ansprechperson für die Mitarbeitenden in QM Themen inkl. Gremienarbeit, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung regelmäßiger interner und externer Audits, Erstellung von Qualitätsberichten, Maßnahme bezogenen Prozessbeschreibungen und Musterordnern, Leiten, Lenken und Aktualisieren der spezifisch festgelegten Dokumente der Organisationseinheit bzw. der festgelegten Dokumente für ein Produkt/ eine Produktgruppe

Zentrale Anlaufstelle (Lehrgangsorganisation) für stationäre und ambulante Kooperationspartner in der Region, Koordinierung und Evaluierung der praktischen Einsätze entsprechend der Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems, Erstellung und Überwachung der Rotationsplanung, Sicherstellung der Umsetzung der Ausbildungsplanung, Unterstützung des Teams bei der Entwicklung und Umsetzung der Praxisbegleitungen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Gestalten des Deutschunterrichts als Erlebnis, Vermitteln spezifischer Deutschkenntnisse entsprechend der Richtlinien des BAMF für Alpha- und Berufssprachkurse, Weitergabe von Erfahrungsschatz und Expertise praxisorientiert, Übernahme der Verantwortung für den Lehrgang, Überblick über die Lernfortschritte, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Erfolgskontrollen, Unterstützung bei der Optimierung der Qualifizierungsprozesse, Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Portfolios

Beaufsichtigung der Kinder in allen Bereichen (Küche, Hausaufgaben, Freizeit etc.), Kinder zum freien Spielen aktivieren, Freizeitangebote für Kinder(-gruppen) anbieten und begleiten