Ganzheitliche Beratung der Kunden zur optimalen Nutzung bestehender sowie neu zu implementierender SAP-Module in SAP ECC und S/4HANA (On-Premise), Fachliche Unterstützung in allen Fragestellungen rund um die SAP-Module Master Data Governance, SAP Data Services, SOA Web Services sowie BRF+ Workflows, Strukturierte Aufnahme, Analyse und Bewertung von Kundenanforderungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen, Erstellung fachlicher und technischer Realisierungskonzepte zur Umsetzung individueller Geschäftsprozesse, Eigenständiges Customizing, Erstellung technischer Spezifikationen sowie Begleitung von Entwicklungsaufträgen, Mitarbeit in interdisziplinären Projektteams – von der Konzeption bis zum Go-Live, Planung, Ausarbeitung und Durchführung von Testkonzepten sowie Vorbereitung und Moderation von Kundenworkshops, Aktive Mitgestaltung von Qualitätsstandards und Best Practices innerhalb des Teams

Gesamtverantwortung für die Einhaltung der Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Justiz-IT-Umfeld, insbesondere nach IT-Justizgesetz und BSI-Grundschutz., Verantwortung für die Priorisierung von Sicherheitsanforderungen sowie verbindliche Abstimmungen mit Kunden, Fachbereichen und Gremien, Organisiert das strukturierte Management von Sicherheitsvorfällen, bewertet Risiken und legt Maßnahmen oder Eskalationen fest., Stärkung der fachlichen Leistungsfähigkeit der Gruppe und steht als technische und organisatorische Instanz für komplexe Sachverhalte zur Verfügung., Entwicklung von operativen Abläufe und Schnittstellen weiter, um technische, organisatorische und rechtliche Anforderungen dauerhaft zu verzahnen.

Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz, Planung, Organisation und operative Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand, Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung, Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen

Übernahme und Weiterentwicklung des bestehenden Produktportfoliomanagements sowie Etablierung neuer Prozesse, Sicherstellung und Controlling des vollständigen Produktportfolios inklusive strategischer Analyse und Bewertung, Konzeption und Verantwortung für die Abbildung des Produktlebenszyklus im Portfolio, Beratung und Unterstützung der produktverantwortlichen Fachbereiche, inkl. Durchführung von Informations- und Schulungsveranstaltungen, Planung und Organisation von internen Vernetzungs-Veranstaltungen mit relevanten Schnittstellen, Führung des Teams nach den Dataport-Führungsstandards und Mitarbeit in strategischen Initiativen und Projekten

Disziplinarische und fachliche Leitung der Abteilung mit zwei Gruppen und rund 20 Mitarbeitenden (Tendenz steigend), Verantwortung für das Geschäftsfeld Datenschutzberatung und Beitrag zum Umsatzwachstum durch ein marktfähiges Dienstleistungsportfolio, Gestaltung und Verantwortung der Prozesse des operativen Datenschutzes sowie Etablierung eines internen Beratungsportfolios für das Produktmanagement nach dem Prinzip „privacy by design“, Enge Abstimmung mit Datenschutzbeauftragtem und Informationssicherheitsbeauftragtem; Impulsgeber für interne Prozessverbesserungen und datengetriebenes Management, Aktives Partnermanagement zu Hochschulen, Verbänden und Institutionen zur Etablierung am Markt und Sicherung der Datenschutzkompetenz

Zuständig für die Schnittstelle von Teilhabe, Alltagsautonomie und Gesundheit, Gestaltung der Versorgung, Begleitung von Menschen langfristig für ein Leben in eigener Regie, Koordination des individuellen Teilhabeprozesses im Rahmen der Bezugspersonenarbeit, Enge Zusammenarbeit mit An- und Zugehörigen und weiteren Leistungserbringern, Sicherstellung und Koordination eines nahtlosen Informationsflusses, Digitale Dokumentation, Aktive Teilnahme an Teamprozessen, Fallbesprechungen und Supervisionen

Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben, einschließlich Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie verlässlicher telefonischer Ansprechbarkeit, Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, insbesondere Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung, Text- und Dokumentenerstellung am PC, insbesondere sicheres Schreiben von Gutachten nach Diktat sowie Erstellung von Anschreiben, Protokollen und weiteren Unterlagen, Pflege und Koordination des Dienstplans, Unterstützung bei der Zeiterfassung, Vorbereitung und Erstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen, Wahrnehmung von Vertretungsaufgaben der Assistenz Klinikdirektion, Sekretariats-Aufgaben für Chefärzt:innen

Ein Arbeitsplatz an dem kein Tag wie der andere ist, Die Verbindung von Pflege und sozialer Teilhabe, Kommunikation im Team oder im direkten Kontakt mit den Bewohnenden, Raum für Kreativität, Professionelle Beziehungsarbeit

Leitung der Abteilung gemeinsam mit der ärztlichen Abteilungsleitung, Fachliche, personelle und organisatorische Steuerung, Verantwortung für Budget, Personalplanung und strategische Personalentwicklung, Zielorientierte Führung und Weiterentwicklung des multiprofessionellen Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer recovery- und evidenzorientierten Pflege- und Behandlungsqualität, Steuerung und Weiterentwicklung von Abläufen und Behandlungspfaden in einem komplexen Versorgungssystem (ambulant, teilstationär, stationär, aufsuchend), Aktive Mitgestaltung regionaler und sektorenübergreifender Versorgungsstrukturen in Abstimmung mit den Gremien des ZfP, Umsetzung der strategischen Zielsetzungen des Krankenhauses und Förderung einer kooperativen, beteiligungsorientierten Organisationskultur

Leitung der Abteilung gemeinsam mit der ärztlichen Abteilungsleitung, Verantwortung für die fachliche, organisatorische und personelle Steuerung, Verantwortung für Budget, Personalmanagement und strategische Personalentwicklung, Zielorientierte Führung und Weiterentwicklung eines multiprofessionellen Teams, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Pflegequalität auf Basis aktueller evidenzbasierter und sozialpsychiatrischer Standards, Mitgestaltung moderner, sektorenübergreifender Versorgungskonzepte in Abstimmung mit den Entscheidungsgremien des ZfP, Umsetzung der strategischen Zielsetzungen des Krankenhauses und aktive Mitwirkung an Organisationsentwicklungsprozessen

Ganzheitliche Pflege und Betreuung, Psychosoziale Betreuung, Tagesstrukturierung und Aktivierung, Bezugspflegearbeit mit Koordination des gesamten Pflegeprozesses, Palliative Pflege, Schicht- und Wochenenddienst

Erste Anlaufstelle für Studierende, Promovierende, Gastwissenschaftler*innen sowie nationale und internationale Projektpartner*innen, Personalverwaltung und Management von Aufgaben im Vertrags-, Finanz- und Drittmittelmanagement, inklusive einfacher Kalkulationen und Abrechnungen, Koordination von Dienstreisen und Terminen, Unterstützung bei Vorbereitung und Abrechnung, Entlastung der Kolleg*innen in der Lehre in organisatorischen Belangen, Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Gestaltung der Außendarstellung, Pflege der Website, Begleitung von Symposien, Workshops, Veranstaltungen und Presseterminen, Übernahme von Verantwortung in der IT-Administration

Durchführung des klinikinternen Patiententransports zu therapeutischen Maßnahmen, Untersuchungen und Anwendungen, Transport der Speisewagen auf die jeweiligen Stationen, Sicherstellung der Rollstuhlversorgung innerhalb der Einrichtung, Warentransport vom medizinischen Hauptlager zu den Stationen und Funktionsbereichen, Ordnungsgemäße Abfallentsorgung von allen Stationen gemäß geltender Vorschriften, Verteilung der benötigten Materialien und Waren auf den Stationen, Getränkeversorgung der Stationen, Zuständigkeit für den Transport von Steh- und Zustellbetten innerhalb des Klinikum

Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung, Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Banken und Kassen, Abstimmung und Pflege von Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten, Erstellung und Prüfung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Vorbereitung und Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen

Durchführung aller üblichen Tätigkeiten in einem histopathologischen Labor, Eigenständige Bedienung von Laborgeräten, Assistenz beim Präparatezuschnitt, Archivierung von Schnittpräparaten und Paraffinblöcken

Sicherstellung der Lagerbestände auf den pflegerischen Allgemeinstationen, Bestellwesen und Materialbeschaffung für die pflegerischen Allgemeinstationen, Koordination mit Lieferanten und internen Abteilungen zur reibungslosen Versorgung, Kontrolle und Dokumentation von Warenflüssen und Beständen, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich des Zentrallagers und der Materialwirtschaft, Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Zentrallager

Anleitung, Begleitung und Beurteilung von Auszubildenden in der generalistischen Pflegeausbildung sowie Mitarbeitende in Anerkennung, Enge Zusammenarbeit mit Schulen, Fachbereichen und Teamleitungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zur Praxisanleitung, Mitgestaltung der Pflegeausbildung

Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftszimmers, Allgemeine Büroorganisation, insbesondere digitale Aktenorganisation und Postverteilung, Terminverwaltung und Telefonmanagement, Mail- und Geschäftskorrespondenz in Absprache mit der Referatsleitung sowie Erstellung von Serienbriefen, Vor-und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden, Protokollführung und Anfertigung von Schriftstücken nach Vorgabe (z.B. Formulieren von Einladungen), Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z.B. Teilnehmendenregistrierung und -betreuung, Bereitstellung von Unterlagen), Pflege bestehender Multiplikator*innenkontakte und Kontaktdaten in Excel

Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten nach dem Landes- und Bundesreisekostengesetz (u.a. Dienst- und Fortbildungsreisen,Exkursionen, Fahrtkostenerstattungen), Auskunft und Beratung der Kolleg*innen der TH Köln bei Reisevorhaben, Bearbeitung von Rückforderungen inklusive Anfertigung von Schreiben, Freigabe von Rechnungen und Bedienung des Ticketsystems, Bearbeitung von Widersprüchen zu Reisekostenabrechnungen, Betreuung des SAP Reisekostensystems FI-TV sowie Vertretung als Key-User*in, Selbstständige Durchführung von Testungen

Didaktische und organisatorische Leitung eines MINT-Projekts für Studierende zur Förderung naturwissenschaftlich-technischer Interessen bei Schüler*innen der Mittelstufe, Erarbeitung und Gestaltung von kreativen Lernangeboten (MINT-LABs) für Schulen wie z.B. Experimentierwerkstätten, Anleitung, Koordination und Begleitung studentischer Hilfskräfte der TH Köln bei der Durchführung von MINT-LABs, Konzeption und Durchführung eines Programms für Studierende aus dem MINT-Bereich zur Vernetzung und Förderung wissenschaftlicher Karrieren, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung weiblicher Vorbilder in MINT-Berufen durch Role Model-Projekte, Mitwirkung bei der Evaluation und Berichterstattung der Ergebnisse gegenüber den Mittelgeber*innen