Betreuung der IT-Anwender bei Hard- und Software-Fragen an den JUNG-Standorten mit Schwerpunkten in Schalksmühle und Lünen, Entgegennahme, Analyse, Lösung sowie Dokumentation von IT-Anwenderanfragen und Störungsmeldungen im Rahmen des First- und Second-Level-Supports, Beschaffung, Installation (mittels Softwareverteilung) und Rollout von Client-Computersystemen, Sicherstellen der Betriebsbereitschaft, Pflege von Anwendern und Berechtigungen im Microsoft Active-Directory und in Microsoft Azure, Unterstützung des IT-Infrastruktur-Teams in den Bereichen Server- und Infrastruktur-Management, Mitarbeit in nationalen und internationalen Projekten

Rechtliche Vorbereitung von Entscheidungen der Zulassungsgremien, Prüfung von Anträgen und Sichtung von Unterlagen., Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Ausschusssitzungen, insbesondere bei rechtlich anspruchsvollen Sachverhalten., Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen, Strukturierung von Themen und Sicherstellung fristgerechter Verfahrensbearbeitung., Rechtliche Bewertung von Sachverhalten auf Grundlage des Vertragsarztrechts, der Rechtsprechung und Verwaltungspraxis., Erstellung von Stellungnahmen und Beschlussvorlagen für Zulassungsgremien., Beratung und Abstimmung in Zulassungs- und Genehmigungsverfahren., Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen zur strukturierten und verlässlichen Umsetzung von Aufgaben im Team.

Eigenverantwortliche Beratung von Zuwendungsempfängern, Baufachliche Prüfung von komplexen Förderanträgen, Beteiligung an der Erstellung von rechtlich anspruchsvollen und finanziell bedeutsamen Zuwendungsbescheiden, Verwaltungsmäßige Abwicklung der Projekte, Baufachliche Prüfung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen bei Förderprojekten, Eigenverantwortliche Feststellungen über die Förderfähigkeit von komplexen Projekten, insbesondere im Rahmen der Mittelabrufprüfung, Entscheidungen über die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung, Sicherstellung der rechtskonformen Umsetzung der Förderprogramme und Projekte

Administration, Überwachung und Weiterentwicklung der Linux-Serverumgebung im Fabasoft-Kontext, Durchführung von System- und Anwendungsupdates sowie Automatisierung administrativer Abläufe mittels Batch- bzw. Shellskripten, Betreuung containerbasierter Plattformen, insbesondere im Umfeld Kubernetes, Analyse und Behebung von Störungen sowie Monitoring von Systemstatus, Backups und Logfiles, Mitarbeit bei technischen Standardisierungen, Infrastrukturprojekten sowie Erstellung und Pflege von Systemdokumentationen

Zusammenarbeit mit Mandanten und Behörden, Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für Kapital- und Personengesellschaften, Erstellung von Finanzbuchführungen der Mandanten, Auf Wunsch auch die Entgeltabrechnungen unserer Mandanten

Mitgestaltung bei der Planung und Steuerung von Vertriebsaktionen und Kampagnen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen für eine reibungslose Integration der Vertriebsaktivitäten, Mitgestaltung der Zusammenarbeit mit den Vertriebspartnern, Erstellung von Vertriebsberichten, Betreuung und Weiterentwicklung von Vertriebs-Tools, Mitwirkung im Management des Gesamtproduktportfolios sowie in der Konditionen- und Preisgestaltung, Mitarbeit in Projekten

Beratung von Kunden aus dem Handwerk persönlich vor Ort zu über 5.000 Produkten und Unterstützung bei kurzfristigem Sofortbedarf., Beratung von Kunden telefonisch ortsunabhängig zu über 125.000 Artikeln, digitalen Lösungen und Serviceleistungen., Gestaltung einer attraktiven Warenpräsentation und Umsetzung von Aktionswochen., Überwachung des Warenein- und -ausgangs, Sorge für Ordnung im Lager und Dokumentation von Prozessen., Pflege von Kundendaten im SAP-System., Zusammenarbeit mit dem Außendienst, den Produktspezialisten und der Niederlassungsleitung zur Sicherstellung des Kundenservices., Aktive Einbringung in Teambesprechungen, interne Abläufe und gelegentliche Präsenzmessen.

Warenpräsenz: Sie haben ein Auge fürs Detail und sorgen für eine ansprechende Warenpräsentation, Kundenservice: Durch fachkundige Beratung erfüllen Sie jeden Kundenwunsch und sorgen für ein positives Einkaufserlebnis, Kasse: Sie führen Kassiervorgänge durch und bedienen moderne Scannerkassen

Eigenständige und lösungsorientierte rechtliche Beratung der Geschäftsbereiche und Tochtergesellschaften rund um Finanzierungen (Kredit, Supply Chain Finance, Leasing, Factoring, Forfaitierung), Sanierung und Insolvenz, Entwicklung passgenauer Lösungen für die ganze Bandbreite unserer Kundschaft - von Geschäftskundinnen und -kunden über national und international tätige Mittelständler und Großkonzerne aller Branchen bis hin zur öffentlichen Hand, Laufende Weiterentwicklung rechtlicher Standards auf Basis der Entwicklungen in Gesetzgebung und Rechtsprechung, Gestaltung von Musterverträgen und Unterstützung in der Umsetzung, Begleitung gerichtlicher und außergerichtlicher Auseinandersetzungen, Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams zu Themen wie Digitalisierung und Nachhaltigkeit

Aktive Unterstützung der Leitung Corporate Legal & Compliance in organisatorischen, administrativen, strategischen und operativen Belangen, Corporate Housekeeping und Verwaltungstätigkeiten im Gesellschaftsrecht, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Workshops und Schulungen sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen und der Aufbereitung von Informationen, Daten und KPIs, Administration und Pflege von Verträgen, Optimierung interner Ablagesysteme und Digitalisierung von Dokumenten, Vorbereitung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Kommunikationsmaßnahmen im Bereich Recht & Compliance, Konzeptionelle Aufarbeitung rechtlicher Fragestellungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Koordination von Compliance-Prozessen und -Schulungen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung von Compliance-Richtlinien

Organisation, Koordination und Durchführung von administrativen Arbeitsprozessen und Vorgängen als integrales Mitglied des Assistenz-Teams zur Unterstützung der wissenschaftlichen Vorständin des GFZ (z. B. Termin­koordination, Bearbeitung der Korrespondenz, Ablage- und Aktenmanagement, Informationsrecherche), Planung und Organisation von internen und externen Geschäftsterminen, Veranstaltungen, Telefon- und Videokonferenzen im virtuellen sowie im Präsenzmodus, ggf. mit Gästebewirtung, Planung und Organisation von nationalen und internationalen Geschäftsreisen für die Vorständin, aktive Unterstützungsarbeit bei der Vorbereitung der GFZ-Gremiensitzungen und anderer Governance-Aktivitäten auf Vorstandsebene mit in- und ausländischen Gästen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen (einschließlich der Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsprotokollen), Abwicklung der gesamten mündlichen und schriftlichen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen in Deutsch und Englisch

Kundenorientierte Bearbeitung und Regulierung von Schadenfällen im Bereich Technische Versicherung (Maschinen-, Elektronik-, Montage-, Bauleistungsversicherung), Bearbeitung von Sach- und Ertragsausfallschäden unterschiedlicher Größenordnungen im Innendienst, Prüfung des Sachverhalts und der Deckung, Bewertung von Schäden und fallabschließende Regulierung im Rahmen der Vollmachten, Unterstützung der Kollegen der Regressbearbeitung im Regressfall, Zusammenarbeit mit Underwriting und Produktmanagement bei der technischen Bewertung von Risiken, Einbringung der Expertise in die Weiterentwicklung von Prozessen und Berichtsstandards im Schadenmanagement

Ausübung pflegerischer Tätigkeiten und Anwendung von SGB V am Kunden, Erstellung des SIS (Pflegeplanung), Verfassen des Maßnahmenplans und Führung der pflegerischen Dokumentation, Durchführung der Mitarbeitervisite bei den Hilfskräften, Tätigung von Aufnahmen bei Neukunden, Durchführung der Pflegeberatung gemäß §37.3, Gelegentliche Rufbereitschaft

Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen sowie Durchführung und Überwachung des Zahlungsverkehrs, Zuordnung von Kundenzahlungen und Verwaltung von SEPA-Lastschriften, Klärung offener Posten, Rücklastschriften und Zahlungsdifferenzen, Import und Abstimmung von Bankdaten in Sage (ERP), inkl. Kontenabgleiche und Plausibilitätsprüfungen, Unterstützung im Forderungsmanagement, Mahnwesen und bei Monatsabschlüssen, Mitwirkung bei Umsatzsteuervoranmeldungen und steuerlichen Abstimmungen, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Fachbereichen und Steuerberatern, Pflege von Stammdaten und Unterstützung administrativer Aufgaben im Finanzbereich

Mitarbeit in der Schnittstelle zwischen ambulanter und stationärer Versorgung, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Fachdisziplinen des Hauses, Patientenorientiert agieren, zielführende Zusammenarbeit

Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Bereich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Vorbereitung von Überweisungen sowie Buchungen von Bankbelegen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Erstellung der Monatsabschlüsse sowie die Vorbereitung der Jahresabschlüsse für den Steuerberater, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen mit „Sage HR Suite“, Durchführung von Reisekostenabrechnung, Entsendungen und Anmeldungen, Begleitung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und steuerlichen Betriebsprüfungen

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und Ausrichtung auf Zukunftsfähigkeit, auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister., Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, wie Budgetplanung, Controlling oder Verträgen., Zuverlässige Organisation und Begleitung von Mitgliedsprozessen (Onboarding, Beitragsabrechnung) und Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung)., Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.) zur Sicherstellung von Transparenz und Compliance.

Erstellung von digitalen Finanzbuchhaltungen, Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen, Bearbeitung von Steuererklärungen, Betreuung und Beratung unserer Mandanten, Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden, Arbeiten mit digitalen Belegen und modernen Prozessen in DATEV

Verbuchung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Verbuchung von Eingangsrechnungen, Ansprechpartner für interne Abteilungen und Lieferanten, Kontenabstimmung bei Bedarf, Stammdatenpflege

Betreuung und Beratung unserer Privat-, Gewerbe- und Industriekunden in allen Kompositsparten (z.B. Sach-, Haftpflicht-, technische Versicherungen), Kommunikation mit Kunden und Versicherern – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Interessenvertretung unserer Kunden gegenüber Versicherern in enger Abstimmung mit dem Kundenbetreuer-Team, Analyse von Risiken sowie Mitwirkung bei der Konzeption und Platzierung passender Versicherungslösungen, Schnittstelle zwischen Kunden, Versicherern und internen Fachabteilungen, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Prozessen und Arbeitsabläufen