Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage, Kopier- und Scanaufgaben, Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs, Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner, Selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon), Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen, Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten, Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc., Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden, Organisation von Arbeitsschutzstrukturen, Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (inkl. Protokolle), Angebotsrecherche, Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung

Selbstständige Durchführung neurophysiologischer Untersuchungen nach intensiver Einarbeitung, Fachliche Leitung des Teams „Neurologische Funktionsassistenz“, Sicherstellung und Weiterentwicklung fachlicher Standards im Bereich der Funktionsdiagnostik, Enge Zusammenarbeit mit den ärztlichen Leitungen zur aktiven Weiterentwicklung des Verantwortungsbereichs, Koordination, Steuerung und Optimierung von Untersuchungsabläufen unter Einbeziehung relevanter Schnittstellen

Fachliche Leitung und Koordination des Versorgungstechnik-Teams inkl. Personalführungsaufgaben, Planung und Überwachung von Instandhaltungsprojekten im Fachbereich sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards bei allen versorgungstechnischen Arbeiten, Enge Zusammenarbeit mit anderen technischen Abteilungen sowie medizinischem Personal, um eine optimale Betriebsbereitschaft zu gewährleisten, Durchführung regelmäßiger Schulungen und Weiterbildungen für das Versorgungstechnik-Team, Überwachung des Budgets und Sicherstellung der Kosteneffizienz bei Projekten und Wartungsarbeiten

Eigenständige Koordination der stationären und tagesklinischen Belegung einschließlich der vorstationären Prozesse bis zur Aufnahme, Sicherstellung eines effektiven und wirtschaftlichen Belegungs- und Patientenmanagements unter Berücksichtigung relevanter Kennzahlen zur Auslastung, Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Zuweiser- und Netzwerkmanagements mit niedergelassenen Ärzt*innen, Psychotherapeut*innen sowie weiteren Kooperationspartner*innen, Mitarbeit im Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere bei der Weiterentwicklung und Neustrukturierung des Patientenmanagements, Organisation, Terminplanung und Durchführung interner Fortbildungen für Mitarbeitende sowie externer Fortbildungsveranstaltungen, Eigenständige Planung und Koordination von Veranstaltungen für Patient*innen, Zuweiser*innen und Kooperationspartner*innen

Selbstständige Erstellung und Bearbeitung gerichtlicher Verfahren (Zutritts‑, Zahlungs‑, Duldungsklagen, Klagebegründungen, sonstige Schriftsätze) inkl. umfassender interner/externer Recherchen und vollständiger Korrespondenz, Durchführung von Zwangsvollstreckungs- und Zwangsversteigerungsmaßnahmen sowie Prüfung aller internen Bearbeitungsschritte, Bearbeitung von Kundenbeschwerden zu Vertrags- und Abrechnungsangelegenheiten nach Mahn- oder Klageverfahren, Abwicklung gerichtlicher Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren, Eigenverantwortliche Erarbeiten von Lösungen und Priorisierung des verantwortlichen Aufgabenbereichs, Aktenführung und Verwaltungsaufgaben sowie Stammdatenmanagement in SAP

Unterstützung des pädagogischen Teams im Kita-Alltag, Begleitung und Unterstützung der Kinder während der Mahlzeiten, Förderung eines positiven und respektvollen Miteinanders, Unterstützung bei der Gestaltung eines verlässlichen Tagesablaufs, Begleitung der Kinder bei alltäglichen Abläufen und Übergängen, Mithilfe bei einfachen hauswirtschaftlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Mahlzeiten, Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Essenssituationen, Mitwirkung bei einer sauberen, sicheren und einladenden Umgebung für die Kinder

Sozialpädagogische Beratung und Begleitung junger Menschen mit besonderem Förderbedarf aufgrund einer Lernbehinderung oder psychischen Erkrankung, Mitwirkung bei der individuellen Reha- u. Qualifizierungsplanung, Aktive Mitarbeit im Team Fachdienst Sozialpädagogik, Durchführung von Sozialtrainings- und Gruppenangebote, Dokumentation des Rehabilitationsprozesses für junge Menschen mit Lernschwierigkeiten und psychischen Erkrankungen, Krisenintervention und Einzelfallarbeit, Vernetzung mit Kooperationspartnern, Kommunikation mit Jugendämtern, Schulen, Behörden, Angehörigen, Begleitung zu externen Termine (Ärzte, Beratungsstellen etc.), Zusammenarbeit im interdisziplinären Reha-Team und kollegialer Informationsaustausch, Sicherstellung des Eingliederungserfolges der Teilnehmenden

Pflege und Betreuung von jeweils zwei Gastkindern, Förderung der Kinder, Unterstützung der Familien, Betreuung der Kinder pflegerisch & stärkenorientiert in Zusammenarbeit mit Pädagogen

Bildungsbegleiter*in, Spielpartner*in, Seelentröster*in, Familienunterstützer*in, Gestaltung einer bilingualen Ausrichtung mit der hebräischen Sprache und der jüdischen Kultur

Own & operate our IT infrastructure: self-hosted servers, storage, networking, backups, and availability, Ensure data sovereignty for sensitive research and IP data, Microsoft 365 & Azure administration: tenant, Entra ID, applications, and operations, Device management (Intune or equivalent) for laptops & smartphones (BYOD), clean onboarding/offboarding, Set up and operate VPNs and secure remote access, Linux server operations, including SLURM cluster for DFT compute (WEASEL/ORCA) and tested disaster recovery, Continuous IT security monitoring, system hardening, access control, and audit-grade traceability, Prepare software and infrastructure cost comparisons for management decisions, Act as the central IT point of contact across the company, manage AI access (tokens, budgets) and serve as an internal AI point of contact

Mitarbeit und Anleitung von pädagogischen Lernangeboten und konduktiven Lerneinheiten nach individuell erstellten Zielen und entsprechend der Förderplanung., Aktivierende Begleitung im gesamten Alltag., Spaß an der Arbeit mit Kindern im Kleinkind- und Vorschulalter, Interesse an abwechslungsreichen Tätigkeiten im Alltag., Zusammenarbeit im transdisziplinären Team.

Sie fördern und begleiten Menschen mit geistigen und psychischen Beeinträchtigungen im Arbeitsbereich Gartenbau., Sie leiten Beschäftigte fachlich an und unterstützen ihre berufliche sowie persönliche Entwicklung., Sie planen, organisieren und entwickeln den Bereich Gemüsebau (Freiland und Gewächshaus) weiter., Sie verantworten den Produktionsprozess von der Anbauplanung bis zum Produktabsatz., Sie gestalten berufs- und persönlichkeitsbildende Förderangebote., Sie sind verlässliche Bezugsperson für Beschäftigte sowie Ansprechperson für Angehörige und gesetzliche Betreuer:innen.

Sie begleiten und unterstützen Menschen mit Behinderung im Wohnalltag., Sie assistieren bei pflegerischen Tätigkeiten sowie bei der Nahrungsaufnahme., Sie unterstützen bei der Haushaltsführung, der Zubereitung von Mahlzeiten und bei Einkäufen., Sie planen und dokumentieren individuelle Assistenz- und Unterstützungsleistungen., Sie fördern die Teilhabe und Selbstbestimmung der Bewohner., Sie arbeiten vertrauensvoll in einem multiprofessionellen Team zusammen., Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Angebote und Arbeitsabläufe ein.

Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der BAuA und der DASA Arbeitswelt Ausstellung, Betreuung externer Veranstaltungen, Budgetplanung und Budgetverwaltung, Veranstaltungsrisiken kalkulieren und bewerten, Veranstaltungstechnische Einrichtungen und Veranstaltungs- und Organisationsabläufe überwachen

Organisation und Koordination des Betriebs der Werkstätten (Elektro-, Holz und Metallwerkstatt) mit 5 Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und 1 Auszubildenden (Schreiner), Fachliche Führung, Personaleinsatzplanung und Urlaubsplanung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, Organisation der Reparatur und Wartung von Exponaten. Hands-Ons, Elektrotechnik und Beleuchtung für die Dauerausstellung, Organisation des Baus von Teilen und Komponenten für Wechselausstellungen sowie Auf- und Abbau von Wechselausstellungen, Mitgestaltung der elektrischen Planung von Aktualisierungsmaßnahen, Bauüberwachung und Abnahme der Leistungen der externen Elektrofirmen, Fertigung und Installation der Elektroplanung für Wechselausstellungen, Bau von Teilen und Komponenten für die Wechsel- und Dauerausstellung

Verantwortung für die Zustandserfassungen aller Gebäude der StEB Köln inkl. Entwicklung der Zustandserfassungsstrategie sowie Ableitung notwendiger Instandhaltungs- und Reinvestitionsentscheidungen, Erstellung des kurz- und mittelfristigen Sanierungs- und Erneuerungsbedarfs in enger Abstimmung mit dem Asset-Management und dem Planungs- und Baubereich, Durchführung baulicher Zustandsbewertungen und Priorisierung festgestellter Schäden, Bedarfsermittlung von Instandhaltungsmaßnahmen und Bewertung sowie Ableitung von Verbesserungsmöglichkeiten bei vom Objektmanagement erfassten Störungen, Kostenermittlung und Budgetzuordnung von Instandhaltungsmaßnahmen, Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern, Begleitung von Baumaßnahmen als Schnittstelle zur Abteilung «Planung und Bau Werke», u. a. Verantwortung für die Aufstellung des Nutzerbedarfs und die Übernahme fertiger Baumaßnahmen

Eigenständige Durchführung der Immobilien-Buchhaltung sowie Erstellung von Abrechnungen, Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Durchführung des Zahlungsverkehrs, Erfassung und Prüfung vertraglicher Regelungen sowie der Umlagefähigkeit einzelner Posten, Beantwortung von Anfragen zu Abrechnungen sowie eingehender Widersprüche, Erstellung und Auswertung von Reports, Selbstständige Bearbeitung des Mahnwesen

Betreuung unserer Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt, Zusammenarbeit mit Zeitarbeitsunternehmen zur Abdeckung unserer Produktionsspitzen, Unterstützung und Beratung unserer Führungskräfte, Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen mit unserem Steuerbüro, Bearbeitung der gesamten Personaladministration, Mitwirkung bei unserer digitalen Transformation

Entwicklung, Erprobung und Evaluierung von innovativen Lehr-, Lern- und Reflexionsformaten im Rahmen von HERO@Start (Orientierungsprogramm für Freiwilligendienstleistende) und HERO@University (curriculare Verankerung von Engagementlernen im Studium), Begleitung der Pilotumsetzungen fachlich und Aufbereitung der Ergebnisse für Dokumentations- und Berichtszwecke, Zusammenarbeit mit Lehrenden, Studierenden, Freiwilligendiensten und weiteren Praxispartnern, Mitwirkung bei Transfer, Vernetzung und Verstetigung der Projektergebnisse innerhalb und außerhalb der Hochschule, Unterstützung der Projektleitung bei Qualitätssicherung, Evaluation und Berichterstattung

Fachliche, konzeptionelle und organisatorische Leitung des KiJuKuZ, Weiterentwicklung der kultur- und sozialpädagogischen Angebote, Führung und Begleitung eines Teams von fünf Mitarbeitenden, Koordination von Honorarkräften, FSJ-ler*innen und Praktikant*innen, Projekt- und Fördermittelmanagement inkl. Budgetverantwortung und Abrechnung, Netzwerk- und Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation des KiJuKuZ in Gremien und Fachnetzwerken, punktuelle pädagogische Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Trägers Alte Feuerwache e.V.