Allgemeine Verwaltung und Koordination der täglichen Abläufe im Büro, Bearbeitung von Anrufen und E-Mails sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs, Betreuung der Tickethotline inkl. Ticketverkauf (nach Einarbeitung), Unterstützung bei Team-Events und Sonderveranstaltungen, Betreuung verschiedener Projekte in Absprache mit der Organisationsabteilung, Versandaktionen und Bestellungen, Unterstützung der verschiedenen Abteilungen bei regelmäßig anfallenden Aufgaben und Sonderprojekten, Instandhaltung des Büros und Beauftragung von Dienstleistern bei Bedarf

Versorgung der Gäste mit Kalt- und Heißgetränken sowie Kuchen und Muffins, Sorgen für gemütliche Stimmung und angenehme Atmosphäre, Reinigung der Bar- und Bewirtungsflächen sowie der benutzten Geräte/Maschinen, Auffüllen der Kühleinschübe und Kühlschränke nach der Schicht, Bedienung der Computerkasse und Abrechnung (mit Bargeld, Karte oder digital)

Betreuung des Informationsschalters im Foyer des Museums, Begrüßung und Beratung der Besucherinnen und Besuchern zu Ausstellungen, Besuch und Angeboten des Museums, Koordination der angemeldeten Besuchergruppen und Gruppenbegleiterinnen und Gruppenbegleitern, Führen von Besucherstatistiken, Umfassende fachliche Beratung von Besucherinnen und Besuchern zu den Ausstellungen sowie zu den Vermittlungs- und Veranstaltungsangeboten, Koordination, Buchung und Organisation der Vermittlungsangebote (Begleitungen, Workshops, Sonderprogramme), Arbeit mit und Pflege des Besuchenden-Management-Systems (go~mus), Erstellung und Kontrolle von Buchungen in vollem Umfang, Terminkoordination von Gruppen- und Einzelplatz, Verfügbarkeitsplanung/Disposition der Gruppenbegleiterinnen und Gruppenbegleiter, Systempflege (Planung und Erstellung von Vorgaben), Pflege des Webshops, Verfügbarkeitsplanung von Räumen, Führen von Besucherstatistiken

Erstellen eines Readers mit Zwischenergebnissen des Beteiligungsprozesses für das Berliner Kulturfördergesetz, Kommunikation mit Fachgruppen bei Rückfragen, Inhaltliches Lektorat in Abstimmung mit der Prozesskoordination und dem Vorstand, Korrektorat der Beiträge, Kommunikation mit der Grafikabteilung für Print- und Digitalformate

Prototypenentwicklung inklusive messtechnischer Untersuchungen einer Mehrquellen-Wärmepumpe im Labor, Konzeptionierung, Implementierung und Validierung von Regelungstrategien für Mehrquellen-Wärmepumpensysteme, Aufbau und Durchführung von Systemsimulationen zur Bewertung entscheidender Leistungsindikatoren, Koordination und Umsetzung einer Felddemonstration gemeinsam mit Industriepartnern, Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in renommierten wissenschaftlichen Zeitschriften und auf internationalen Konferenzen auf Basis der Projekte "optLWP", "WP2Q" sowie "Hybrid-WP"

Leitung der Geschäftsstelle der Jungen Akademie, Thematische Vorbereitung von Sitzungen, Begleitung der Gremien (Präsidiumssitzungen, Plenarveranstaltungen, Zuwahlkommission u.a.), Beratung des Präsidiums bei interdisziplinären und wissenschaftspolitischen Vorhaben, Unterstützung beim Ausbau nationaler und internationaler Kontakte und Kooperationen, Vorbereitung des Haushaltsplanentwurfs, Inhaltliche Prüfung der Mittelverwendung, Einwerbung von Drittmitteln, Zentrale/r Ansprechpartner/in für Mitglieder, andere Akademien, Politik und Öffentlichkeit, Zentrale Anlaufstelle für den Austausch innerhalb der Jungen Akademie sowie für Projekte an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Kunst und Gesellschaft

Einzel- und Gruppenunterricht Gitarre und E-Gitarre

Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Protokollführung sowie Wiedervorlagemanagement, Organisation von ressortinternen Abläufen, der Ablagestruktur sowie Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen und Mustern, Selbstständige Bearbeitung und Archivierung von Schriftverkehr sowie Rechnungsbearbeitung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Beantragung von Soft- und Hardware sowie weiteren Berechtigungen, Pflege des Intranets für das Ressort FM

Unterhaltung, Instandsetzung und Neubau von Ingenieurbauwerken (z. B. Brücken, Stützmauern, Treppen, Verdolungen), Durchführung von Bauwerksprüfungen (SIB) sowie Pflege des Bauwerkskatasters, Projektsteuerung von der Projektskizze bis zur Gewährleistungsabnahme mit Bauvorbereitung, Ausschreibung, Vergabe und Wahrnehmung der Bauherrenvertretung, Bauvertragsabwicklung, Nachtragsmanagement und Gewährleistungsüberwachung, Koordination und Zusammenarbeit von und mit Leitungsträgern, Gutachtern und Planungsbüros, Selbstständige Planung und Durchführung von Kleinmaßnahmen, Kostensteuerung mit verantwortlicher Bewirtschaftung der zugeteilten Haushaltsmittel, Kommunikation mit Bürgern und Anwohnenden im Rahmen von Baumaßnahmen, Konstruktive Zusammenarbeit und Kooperation mit Behörden und Dritten, Erfüllung von Aufgaben der Verkehrssicherungspflicht, Öffentlichkeitsarbeit (z.B. Pressetermine, Pressemitteilungen, Präsentation in den Gremien sowie Bürgerinformationsveranstaltungen)

Pädagogische Begleitung der Freiwilligen, Konzeption, Organisation und Durchführung von mehrtägigen Bildungsseminaren, einschließlich Übernachtungen in den Bildungsstätten, Akquise und Beratung der Einsatzstellen, Administrative Tätigkeiten, Organisation des Online-Vermittlungsverfahrens, Organisation und Durchführung von Einsatzstellenbesuchen und -treffen, Konfliktmoderation zwischen Einsatzstellen und Freiwilligen

Wissenschaftliches Betreuen der ostasiatischen Sammlung, Wissenschaftliche Bearbeitung und Erschließung der Sammlungsbestände, Korrespondenz und Auskünfte zur Sammlung und zu wissenschaftlichen Fragen, Erweiterung der Sammlung, Konzeption und Organisation von Ausstellungen und Sammlungspräsentationen in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung, Verantwortung für Planung, Kontrolle und Einhaltung von Ausstellungs- und Projektbudgets sowie Mitwirkung bei der Fördermittelgewinnung, Realisierung von Publikationen sowie Verfassen von wissenschaftlichen und besucherorientierten Texten, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, z.B. Verwaltung, Restaurierung, Digitalisierung, Create (Vermittlung), Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Registrierung und Leihverkehr

Mitwirkung bei der Erstellung der jährlichen und mittelfristigen Planungen sowie der regelmäßigen Prognoserechnungen, Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, Abweichungsanalysen und Ad-hoc-Auswertungen, Mitwirkung bei der Pflege eines Monats- und Quartalsreportings, Weiterentwicklung des operativen Controlling-Systems, Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Zusammenarbeit mit den Kostenverantwortlichen in betriebs- und finanzwirtschaftlichen Themen, Unterstützung der Fachabteilungen bei Kontierung und Rechnungsvorprüfung

Gesamtverantwortung für Projektmanagement und -kommunikation mit den Projekt- und Praxispartnern und der (Fach-)Öffentlichkeit, Koordination von Projektplänen, Zeitplänen und Meilensteine sowie der Entwicklung des organisatorischen Betriebsmodells mit Risikoanalyse, Erstellung von Projektberichten, Präsentationen und Publikationen, Unterstützung der Datenakquise zum fortlaufenden Ausbau des Verbundsystems

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, Aktive Mitwirkung in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga)inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS), Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen, Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Eigenverantwortliche Betreuung der verschiedenen Warengruppen, Bestellwesen sowie die Bearbeitung des Wareneingangs für Buch und Nonbook, Organisation und Pflege der Verkaufsflächen und des Warenbestandes, Umsetzung des Store-Konzepts bzgl. Nonbook-Einkauf, Warenpräsentation und Dekoration, Entwicklung von Verkaufsaktionen gemeinsam mit dem Team

Titel- und Themenauswahl, Bestellwesen, Wareneingang, Kassenabschluss, Kundenberatung für das komplette Sortiment, Organisation und Pflege der Verkaufsflächen und des Warenbestands, Entwicklung von Konzepten für Thementische, Warenpräsentation und Dekoration

Identify opportunities for grant proposals and grant extensions., Collaborate with the Executive Board and team to design, draft, and submit grant applications., Act as the primary liaison with grant administrators., Monitor grant goals and deadlines., Plan and oversee the work required for submissions, reporting, and communication with funders and partners., Create reports on grant expenditures in collaboration with the finance department., Ensure alignment between project activities and grant objectives, timelines, and budgets., Regularly review grant implementation progress and report to the Board., Facilitate collaboration between members of the project team and the Foundation’s finance officer to ensure budget compliance., Ensure internal operations meet grant requirements and support the JDCRP’s mission., Research and identify potential funding sources (public and private), initiating contact where appropriate., Help build and maintain relationships with existing and future donors, funders, and partner organizations in coordination with the Executive Board., Prepare and organize relevant internal and external meetings with foundation entities, donors, and partner organizations., Provide updates to the Executive Board and relevant stakeholders., Maintain detailed records of donor interactions and transactions.

Umsetzung der Projektkonzeption, Beratung und Begleitung des Aufnahmeprozesses, Durchführung und Rückführung der Schülerinnen und Schüler, Intensive Zusammenarbeit mit der Lehrkraft, Beratungsgespräche mit Schüler/-innen, Lehrkräften sowie Personensorgeberechtigten, Einzelfallhilfe, Krisenintervention und Entwicklung individueller Lösungsansätze, Sozialpädagogische Gruppen- und Förderangebote, die speziell an den Themen der Zielgruppe orientiert sind, Gremien und Netzwerkarbeit, Kooperation mit weiteren sozialen Diensten und Hilfesystemen, Organisatorische und administrative Aufgaben, Weiterentwicklung und Evaluation: Konzeptfortschreibung zu besonderen fachlichen Herausforderungen

Einsatz auf der Kläranlage und in den Sonderbauwerken der Stadtentwässerung im Stadtgebiet Rosenheim, auch im Rufbereitschaftsdienst, Installation, Wartung und Instandhaltung aller Anlagen und Betriebsmittel der Stadtentwässerung sowie Dokumentation, Inbetriebnahme und Außerbetriebssetzung von Anlagen, Turnusmäßiger Dienst an Wochenenden und Feiertagen mit Rufbereitschaftsdienst im 7-Wochenrhythmus

Betreuung des laufenden Museumsbetriebs (Kassenverwaltung, Abrechnung, Führen von Statistiken, Betreuung Museumsladen), Termin- und Ablauforganisation des Museumsbetriebs, Mitarbeit bei Sonderveranstaltungen und Ausstellungseröffnungen, Ansprechpartner/-in für Gäste und Geschäftspartner/-innen, Gebäudebewirtschaftung (u.a. Ansprechpartner/-in für das Technikpersonal, Alarmschaltungen, Dienstplan für das Kassenpersonal), Koordination des Vermittlungsangebotes (Anfragen- und Terminmanagement), Budgetbetreuung und allgemeine Verwaltungstätigkeiten