Ansprechpartner*in für Patient*Innen und Ärzt*Innen in der Privatambulanz., Bearbeiten von Telefon- und E-Mail-Anfragen, Koordination und Vereinbarung von Terminen für Patienten., Qualität im Detail: Sie tragen aktiv dazu bei, dass Diagnosen und Therapieverläufe klar nachvollziehbar und strukturiert dokumentiert werden., Vorbereitung der privatärztlichen Abrechnung., Bearbeitung und Abrechnung von Gutachtensanfragen., Arztbriefschreibung zu ambulanten und stationären Fällen im SAP-System., Unterstützung bei der Vorbereitung von Fortbildungsveranstaltungen.

Schreiben von Phonodiktat und/oder digitalem Diktat, Allgemeine Verwaltungsaufgaben z.B. Aktenverwaltung, Umlaufdokumentation, etc.

Unterstützung und Assistenz der ärztlichen Tätigkeiten bei Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen sowie Visiten, Unterstützung bei der ärztlichen Dokumentation, Blutabnahmen, PC-unterstützte Planung von Untersuchungen und Visitenterminen, Unterstützung in der Organisation der täglichen Abläufe, Beratung und Schulung der Rehabilitanden

Aufnahme, Entlassung und Verlegungsmanagement, Medizinische Assistenz wie Blutentnahmen, Wundversorgung und Funktionsdiagnostik, Prä- und Postoperative Patientenversorgung, Organisation, Verwaltung und Dokumentation, Interdisziplinäre Zusammenarbeit an der Schnittstelle zwischen OP und ambulanter Versorgung

Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben, Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern, Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen), Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat), Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden, Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne), Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung, Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse), Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen), Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung

Unterstützung des Betriebsarztes bei Einstellungs-, Eignungs- und Vorsorgeuntersuchungen., Eigenständige Durchführung von EKG, Belastungs-EKG sowie Hör- und Sehtests., Übernahme von Laboruntersuchungen inklusive Blutentnahmen und Lungenfunktionsprüfungen., Dokumentation von arbeitsmedizinischen Ergebnissen und Befunden in entsprechenden IT-Programmen., Auswertung und Analyse medizinischer Daten., Eigenständige Durchführung bzw. Unterstützung bei Impfaktionen und Screening-Maßnahmen., Verwaltung und Disposition von medizinischen Verbrauchsmaterialien und Überwachung der Funktion medizinischer Geräte., Fristenüberwachung und eigenständige Kontaktaufnahme zu Mitarbeitenden., Erstellung von Bestellanforderungen, Auslösung von Bestellungen und Bearbeitung eingehender Rechnungen.

Beurteilen der Anfragen von Anrufenden mit akuten gesundheitlichen Beschwerden sowie Ersteinschätzung hinsichtlich der Dringlichkeit, Vermitteln der Anrufenden in eine Arztpraxis, in eine ärztliche Bereitschaftspraxis, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst, Erteilen von Auskünften zu Anfragen im Rahmen der Suche wohnortnaher Ärztinnen und Ärzte, ärztlicher Bereitschaftspraxen, freier Psychotherapieplätze und weiterer Gesundheitsanfragen, Aufnehmen komplexer Anfragen, Dokumentieren im EDV-System und Weiterleiten an den passenden Kontakt

Beurteilen der Anfragen von Anrufenden mit akuten gesundheitlichen Beschwerden sowie Ersteinschätzung hinsichtlich der Dringlichkeit, Vermitteln der Anrufenden in eine Arztpraxis, in eine ärztliche Bereitschaftspraxis, in eine Notaufnahme oder zum Rettungsdienst, Erteilen von Auskünften zu Anfragen im Rahmen der Suche wohnortnaher Ärztinnen und Ärzte, ärztlicher Bereitschaftspraxen, freier Psychotherapieplätze und weiterer Gesundheitsanfragen, Aufnehmen komplexer Anfragen, Dokumentieren im EDV-System und Weiterleiten an den passenden Kontakt

Vorbereitung der präoperativen Patienten, Aufnahme der stationären Patienten, Dokumentation und Richten der Patientenakten, Blutentnahmen

Sie unterstützen das Pflegepersonal bei administrativen Aufgaben sowie bei Blutentnahmen., Sie sind für die Organisation von Aufnahmen und Entlassungen der Patientinnen und Patienten zuständig., Sie koordinieren die Untersuchungen der Patientinnen und Patienten., Sie verwalten die aktuelle Belegungsstatistik der Station., Sie widmen sich der Organisation von Bestellungen von Medikamenten, Büroartikeln und medizinischen Verbrauchsmaterialien.

Selbstständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Sekretariat, Unterstützung des Teams sowie Mitwirkung bei organisatorischen Abläufen und Veranstaltungen, Professionelle Kommunikation, inklusive Telefondienst und Empfang von Patient*innen und Besuchenden, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sprechstunden, Erstellung von medizinischen Berichten sowie Postbearbeitung

Organisation und Koordination von Terminen für gynäkologische, onkologische und geburtshilfliche Sprechstunden inkl. Hebammensprechstunde, Aktive Unterstützung im Chefarztsekretariat, Ansprechpartner*in für Patient*innen – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Übernahme von Archivierungs- und Abrechnungstätigkeiten (KV, PVS), Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft

Organisation des Anmeldebereichs inkl. Terminvergabe und Koordination von Patient*innen, Empfang und Betreuung von Patient*innen und Besuchenden sowie Erteilung von Auskünften, Bearbeitung von Korrespondenz und Anfragen (telefonisch, schriftlich, E-Mail) sowie Weiterleitung von Informationen, Administrative Aufgaben wie Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung, Datenerfassung (RehaTIS) und Aktenführung, Allgemeine Büroorganisation inkl. Veranstaltungsorganisation, Bestellwesen und Sekretariatsaufgaben

Erstversorgung psychisch erkrankter Notfallpatient*innen sowie ambulante Betreuung in der Sprechstunde, Organisation von Terminen, Belegungsmanagement und Praxisabläufen inklusive Anmeldung, Durchführung medizinischer Maßnahmen (z. B. EKG-Ableitungen und Blutentnahmen), Kommunikation mit Patient*innen sowie in- und externen Kooperationspartnern, Mitwirkung an Gruppentherapien, Diagnostik sowie Dokumentation und Arbeitsorganisation

Erstversorgung psychisch erkrankter Notfallpatient*innen sowie ambulante Betreuung in der Sprechstunde, Organisation von Terminen, Belegungsmanagement und Praxisabläufen inklusive Anmeldung, Durchführung medizinischer Maßnahmen (z. B. EKG-Ableitungen und Blutentnahmen), Kommunikation mit Patient*innen sowie in- und externen Kooperationspartnern, Mitwirkung an Gruppentherapien, Diagnostik sowie Dokumentation und Arbeitsorganisation

Empfang und Betreuung von Patient*innen im Servicebereich sowie während ihres gesamten Aufenthalts in der Radiologie, Organisation der Anmeldung und Terminkoordinierung für stationäre und ambulante Patient*innen, Unterstützung bei der Aufklärung sowie zuverlässiges Bilddatenmanagement im PACS, Vorbereitung und Organisation von Röntgenkonferenzen sowie digitale Archivierung relevanter Dokumente, Daten‑ und Qualitätsmanagement im Bereich der interventionellen Therapie, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Arztbriefe und Korrespondenz nach Phonodiktat), Ausführung administrativer Aufgaben im Schreibbüro, Mitarbeit bei der medizinischen Qualitätskontrolle

Selbstständige Erledigung aller im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Terminmanagement sowie Koordination und Terminvergabe für Patient*innen, Erledigung der Korrespondenz und Ansprechperson für telefonische Anfragen einschließlich Erteilung erster Auskünfte, Vorbereitung stationärer Aufnahmen oder ambulanter Untersuchungen sowie Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, Koordination und Administration von Famulaturen, Hospitationen, PJ-Tertialen sowie Vorbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Dienstreisen

Steuerung und Leitung von Projekten zur Optimierung medizinischer Prozessabläufe mit Fokus auf Erlössicherung, Medizinische Analyse von Leistungsdaten und Vergütungssystemen (u. a. DRG, PEPP, ICD-10-GM, OPS-301), Entwicklung und Umsetzung konzerneinheitlicher Standards und Prozessstrukturen, Konzeption innovativer Ansätze zur Erlösoptimierung im ambulanten und stationären Bereich, Analyse und Weiterentwicklung des medizinischen Leistungsspektrums in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

Selbstständige Erledigung aller im Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten, Organisation, Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen, Konferenzen und Mitarbeiterbesprechungen, Bearbeitung der Korrespondenz der Chefärzt*innen sowie von Anfragen von Krankenkassen, MD, Versorgungsamt und im Beschwerdemanagement, Mitorganisation und Administration der Sprechstunde sowie Koordination von Versicherungsfällen, Vorbereitung von Präsentationen und PowerPoint-Vorlagen sowie Koordinierung und Administration von Famulant*innen, Praktika und Studierenden im Praktischen Jahr