Persönliche/r Ansprechpartner/in für die Patienten/Patientinnen, Anmeldung und Terminkoordination, Organisation des Praxisablaufs, Schreiben von Arztbriefen/Befunden, Blutentnahmen, Verbandswechsel, Medizinische Assistenztätigkeiten, Befunddokumentation, Materialbestellung und -Versorgung, Abrechnung nach EBM und GOÄ

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten (Arztbriefe und Korrespondenz nach Phonodiktat), Ausführung administrativer Aufgaben im Schreibbüro, Mitarbeit bei der medizinischen Qualitätskontrolle

Organisation des administrativen Stationsalltags (Pflege von Patientenakten, Anmeldung von Untersuchungen usw.), Administrative Mitarbeit bei Patientenaufnahme, Entlassung und Verlegung stationärer Patienten, Annahme und Weiterleitung von Anrufen und Anfragen, Bestellwesen, Unterstützung bei der pflegerischen Patientenversorgung, Durchführung von Blutentnahmen, Bereitschaft zur Teilnahme am Schichtdienst (Früh- und Spätdienst)

Patientenannahme und Betreuung an der Anmeldung, Terminvereinbarung sowie Koordination der Sprechstunde, Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten im Bereich Anmeldung und Backoffice

Teamassistenz ärztlicher Dienst und Pflegedienst, Unterstützung durch Koordination von Terminen und Abläufen, Dokumentation von Patientendaten, Befundarchivierung, Unterstützung bei Aufnahmen und Entlassungen, Organisation von Transporten, Abstimmung mit anderen Abteilungen (OP/Labor/Röntgen etc.), Bestellung von Materialien

Aktive Gestaltung der Schnittstellenfunktion sowohl intern zwischen Klinikdirektor, ärztlichen, pflegerischen und kaufmännischen Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und Abteilungen, als auch extern zu Patientinnen und Patienten, Kooperationspartnern, zuweisenden Arztpraxen, medizinischen Dienstleistern sowie der Universität Oldenburg, Organisation der Korrespondenz, bzw. der internen wie externen Kommunikation der Universitätsklinik und des Klinikdirektors, Büro- und Terminmanagement, Dokumentation und administrative Unterstützung, Mitarbeit in den verschiedenen Ambulanzen der Klinik, ggf. Abrechnungstätigkeiten

Unterstützung des ärtzlichen Leiters, Mitwirkung im OP Bereich mind. 50%tige, mit Vor- und Nachbereitung urologischer Eingriffe, Organisation des Sekretariats inkl. allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Organisation und Unterstützung der Sprechstunde mit Terminvergabe und Aufnahme der Patienten, Schreiben von Arztbriefen, Befunden und OP-Berichten, OP-Terminabstimmung und Anmeldung von Patienten zur OP, Kooperation und Kommunikation mit Zuweisern, Vor- und Nachbereitung von Patienten bei ambulanten/ Hybrid Eingriffen

Begrüßung und administrative Aufnahme von urologischen Notfall- und Ambulanzpatienten, Entgegennahme von Anrufen und Emails inklusive Terminorganisation, Administrative Tätigkeiten innerhalb der Urologie, Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz, Ansprechpartner für abteilungsinterne Mitarbeiter, Durchführung medizinischer Assistenztätigkeiten

Begrüßung und administrative Aufnahme von urologischen Notfall- und Ambulanzpatienten, Entgegennahme von Anrufen und Emails inklusive Terminorganisation, Administrative Tätigkeiten innerhalb der Urologie, Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz, Ansprechpartner für abteilungsinterne Mitarbeiter, Durchführung medizinischer Assistenztätigkeiten

Begleitung von Patientinnen und Patienten durch ihren ambulanten oder vorstationären Aufenthalt, Koordination von Terminen und Unterstützung im Ablauf, Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Sicherstellung einer guten Kommunikation, Assistenz und Begleitung von Ärztinnen und Ärzten im Sprechstundenbetrieb

Vorbereitung und Durchführung von EKG und Blutentnahmen, Vorbereitung von Impfungen, Injektionen und Infusionen, Organisation des Ambulanzablaufes und Patientenverwaltung sowie die Abrechnung, Arztbrieferstellung

Assistenz der Ärzte im täglichen Praxisablauf, Interne und externe Korrespondenz, Qualitätskontrolle und Dokumentation, Administrative Tätigkeiten und Korrespondenz

Terminkoordination Untersuchungstermine (prä-, post-stationär/stationär/ambulant), Betreuung der ambulanten Sprechstunde sowie der vor- und nachstationären Patienten und deren Akten Vor- und Nachbearbeitung, Vergabe von Anästhesieterminen sowie Koordination der stationären Aufnahmen, OP-Planung für stationäre und ambulante Operationen, MVZ Chirurgie ambulante Sprechstunde und Patientenbetreuung sowie Terminvergabe, Bettenmanagement, Bearbeitung von MDK-/Krankenkassen-und sonstigen Anfragen, Wahlleistungsmanagement, Vorbereitung der Akten zur KV-Notfall- und Privatabrechnung, Bereitstellen aller stationären Akten zur Abrechnung, Post Ein- und Ausgang, Erstellen von Dienstplänen sowie Urlaubsplanung, Entlassmanagement (Erstellen von Bescheinigungen, Verordnungen, Rezepten, etc.), Erfahrung in der KV Notfallabrechnung

Organisation des Tagesbetriebes der Institutsambulanz, Tätigkeit im Bereich der Neurostimulation, Freundliche und kompetente Annahme der telefonischen Patientenanmeldungen und Anfragen, Freundlicher persönlicher Empfang der Patient: innen, Dokumentation und Abrechnung der Patientenkontakte, Unterstützung der Quartalsabrechnung mit dem krankenhauseigenen Informationssystem in enger Kooperation mit dem Forderungsmanagement, Flexible und respektvolle Kontaktgestaltung mit psychisch erkrankten Menschen, Detaillierte PC-Kenntnisse und Aktenführung im KIS

Sozialmedizinische Beratung und Begutachtung

Fallbegleitende Kodierung von stationären Krankenhausfällen, Prüfung der Kodierung und Dokumentation auf sachliche Richtigkeit und Vollständigkeit, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Dokumentationsprozesse

Betreuung und Begleitung von Patientinnen und Patienten während ihres Aufenthalts im Krankenhaus, Durchführung der Patientenaufnahme sowie Koordination von Terminen und Abläufen zwischen den verschiedenen Fachabteilungen, Durchführung von Blutabnahmen, Überwachung von Vitalzeichen sowie Vorbereitung der Patientinnen und Patienten auf Untersuchungen und operative Eingriffe, Assistenz bei ärztlichen Behandlungen und Eingriffen, Dokumentation medizinischer Daten und Befunde in den entsprechenden Systemen, Durchführung von Laborarbeiten nach ärztlicher Anordnung, Sicherstellung und Einhaltung der geltenden Hygiene- und Qualitätsstandards, Aufbereitung, Sterilisation und Pflege medizinischer Instrumente und Geräte, Verantwortung für die ordnungsgemäße Ausstattung und Vorbereitung der Behandlungsräume, Kommunikation und Organisation der Zusammenarbeit zwischen Patienten, Ärzteteams, Pflegepersonal und weiteren Abteilungen

Übernahme organisatorischer sowie administrativer Aufgaben, wie beispielsweise Patientenmanagement oder Dokumentationsaufgaben., Koordination der Untersuchungen der Patienten und Assistenz sowie Unterstützung bei kleineren Eingriffen im Team., Verantwortung für die Durchführung von Blutentnahmen sowie die sorgfältige Probenverwaltung und den Versand ans Labor.

Eigenständige Durchführung von venösen Blutabnahmen auf den Stationen., Fachgerechtes Legen von peripheren Venenverweilkanülen., Steuerung des professionellen Aufnahmemanagements., Durchführung von medizinischen Funktionstests (z. B. Schellong-Test & Mini-Mental-Status-Test)., Selbstständiges Befundmanagement., Strukturierte Vorbereitung von Arztbriefen., Reibungslose Korrespondenz und professioneller Schriftverkehr mit niedergelassenen Ärzten sowie weiteren Schnittstellen., Sorgfältige Dokumentation nach klinischen Standards zur Unterstützung des Ablaufs in der Inneren Medizin.

Telefonzentrale der Station (Annahme, Weiterleitung und Durchführung aller internen und externen Gespräche für die Station), Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen aller Bereiche der Klinik und für externe Kunden, Koordination und Organisation von Diagnostik und Therapie, Aufnahme und Entlassungen von Patient:innen, Unterstützung der examinierten Pflegekräfte bei der Visitenausarbeitung, Umfassendes Zeit- und Terminmanagement, Beschaffung, Aufbereitung und Weitergabe von Informationen, Erledigung von Korrespondenz per Post und Email, Verwaltung von Schriftgut und Fachinformationen in geordneter Ablage