Koordination des täglichen Ablaufs in der Notaufnahme zur Sicherstellung einer effizienten Steuerung der Patientenströme, Gewährleistung der korrekten Erfassung / Dokumentation der Ersteinschätzung (z. B. nach MTS oder ESI) und entsprechenden Zeitstempel (entsprechend MDK Anforderungen), Erfassung der Kapazitäten zur stationären Aufnahme im Haus als Leiter des zentralen Bettenmanagements, Erfassung der Kapazitäten der angegliederten MVZ's, Überwachung der Einhaltung des Belegungsstatuts, Enge Zusammenarbeit mit ärztlichem Personal, Pflegepersonal und Verwaltung, Unterstützung bei administrativen Aufgaben (z.B. Dokumentation, Aufnahmeprozesse), Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung in der Notaufnahme, Anleitung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender im Bereich Patientenregistration und Belegungsmanagement, Krisenmanagement in Hochphasen od. bei Einsatzlagen (z.B. Massenanfall von Verletzten), Erfassung, Katalogisierung aller Medizingeräte in der ZNA und Gewährleistung der Wartung,Wartungsverträge und Schnittstelle zur Kommunikation mit der Medizintechnik im Haus, Formatierung, Anpassung an QM-Tauglichkeit und Veröffentlichung von durch den ärztlichen Leiter der ZNA freigegebenen SOP's der ZNA, Formatierung, Anpassung und Verteilung von Dienstanweisungen des ärztlichen Leiters der ZNA
