Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Begleitung von Meetings und Protokollführung, Lesen, Prüfen und Bearbeiten von Verträgen und anderen wichtigen Dokumenten, Koordination und Organisation von Terminen, Ansprechpartner:in für interne und externe Partner, Problemlösung in stressigen Situationen

Aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft des Sekretariats, Terminmanagement, Pflege Beschlussdatenbank, Erstellung Gremien-Tagesordnung, Korrespondenz, allgemeiner Schreibdienst, Telefondienst, Mailverkehr, Vereinsakten führen, Beschlusssammlung, Auskunftserteilung, Sitzungsvorbereitung, Reisekostenabrechnung

Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft, Organisatorische und administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Reiseorganisation, Protokollierung, Zeiterfassung, etc.), Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Teilzeit (25,0 Stunden / Woche)

Bearbeitung von Stipendienanträgen (z.B. Fachbereichsstipendien, Deutschlandstipendium), Kommunikation mit den Fachbereichen, Studierenden und Mitarbeitenden der Haushalts- und Personalabteilung, Sekretariatstätigkeiten (u.a. Post, Anfertigung von Schreiben, Archivierung, Bestellungen (Mein Einkauf) und Prüfung der Rechnungen (MACH), Pflege der Homepage über Typo 3

Organisation des Sekretariates und des Publikumsverkehrs, Telefonate, Terminkoordination, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang und Erledigung des Schriftverkehrs, Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen, Vorbereiten und Nachbereiten von Dienstreisen und Abrechnung, Unterstützung in finanztechnischen Belangen inkl. Führen von Listen über Mittelzuflüsse und -abflüsse, Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes, Unterstützung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre und Forschung