Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Geschäft, Büroorganisation der Geschäftsleitung (Aufbau digitales Archiv, Digitalisierung von Unterlagen, Terminvorbereitung und -koordination), Organisation der betriebsmedizinischen Untersuchungen, Interne Ansprechpartner:in für Leitungen und Mitarbeitenden an der Schnittstelle zum externen IT Support Socura, Vorbereitung von Veranstaltungen

Management des zentralen Empfangs, Ansprechpartner für alle Fragestellungen zum operativen Bürobetrieb als Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Hausmeisterservice, Koordination interner und externer Dienstleister, Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie interner Umzüge, Erfassung, Prüfung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Abwicklung der in Zusammenhang mit dem Bestand an Dienstfahrzeugen anfallenden Aufgaben, Sicherstellung des internen und externen physischen Postverkehrs, Beleg- und Buchungsprüfung sowie Material- und Bestandsmanagement

Fachliche und disziplinarische Verantwortung für das Team der Vorstandsassistenz, Planung, Organisation und operative Steuerung der Gruppe sowie Schnittstellenmanagement zum Vorstand, Koordination und Überwachung von Vorstandsterminen, inklusive Zusammenstellung und inhaltlicher Aufbereitung von Unterlagen sowie Protokollierung, Kommunikation und Schnittstellenfunktion zu Kunden, Partnern, Bereichsleitung und externen Geschäftspartnern, Unterstützung bei Ressourcenmanagement, Wirtschaftsplanung und Budgetverwaltung in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Führungsebenen