Unterstützende Bearbeitung von Anträgen auf Befugniserteilung, Administrative Unterstützung (Postein- und -ausgang, Aktenverwaltung und -Pflege, Fristenüberwachung, Protokollführung und Dokumentation von Arbeitsergebnissen,Erstellung einfacher Schreiben), Erstellung von Kostenabrechnungen und Zusammenstellen von Kostenermittlungsbögen, Betreuung und Pflege von Websiteinhalten, Teilnahme und Mitwirkung an Teambesprechungen, Sekretariats- und Assistenzaufgaben (Terminmanagement und -koordinierung, Organisation von Besprechungen, Telefon- und E-Mailkorrespondenz, Termineinladungen, Bedienung eines Ticketsystems, Führen eines Fristenbuchs, Unterstützung bei der Arbeitsorganisation des Teams, Verwaltung der Referats-IT), Unterstützung bei der Referatsorganisation und Übernahme von koordinierenden Aufgaben, Veranstaltungsmanagement z. B. organisatorische Unterstützung zur Planung von Fachtagungen, Vernetzungstreffen sowie Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, insb. Bewirtungsanträge
