Umsetzung und Erarbeitung von Abrechnungsprozessen, Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Organisation und Dokumentation von projektbezogenen Veranstaltungen

Unterstützung auf der Station durch u.a. Koordination von Untersuchungen und Verlegungs- und Entlassvorbereitung, Sicherstellung der zeitnahen Pflege und Vervollständigung der Patientenakten während und nach des Aufenthaltes, Durchführung der CAPNETZ Studie, Umsetzung des Entlassmanagements (Erstellung bundeseinheitlichen Medikamentenplan, Rezepte, AU etc.), administrative und pflegerische Aufnahme elektiver Patienten

Projektmanagement: Koordination der Einführung neuer IT-Systeme von der Konzeption bis zum Rollout., Schnittstellenmanagement: Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Spezifikationen und Vermittlung zwischen IT und Anwendern., Prozessoptimierung: Analyse bestehender Arbeitsabläufe, Identifizierung von Digitalisierungspotenzialen und Implementierung moderner Workflows., Anwenderbetreuung: Organisation von Anwenderschulungen und Begleitung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer digitaler Werkzeuge., Qualität & Strategie: Unterstützung bei der Digitalisierungsstrategie und Sicherstellung von Datenschutz- sowie IT-Sicherheitsstandards.

Unterstützung des Teams des Zentralinstituts für Seelische Gesundheit in organisatorischen, administrativen und digitalen Prozessen rund um Fort- und Weiterbildungsangebote sowie Veranstaltungen, Zentrale Schnittstelle zwischen Teilnehmenden, TrainerInnen, externen Partnern und internen Fachabteilungen, Allgemeine Büroorganisation inkl. E-Mail- und Telefonsupport für Teilnehmende, Firmenkunden und Partner, Digitaler Support für Schulungsprogramme (z. B. Zoom, MS Teams, Moodle) sowie Unterstützung digitaler Prozesse und ggf. App-Entwicklung, Unterstützung im Auftrags- und Vertragsmanagement inkl. Vorbereitung und Ablage relevanter Unterlagen, Mitorganisation und Koordination von Veranstaltungen (digital und vor Ort), Pflege von Kursanfragen sowie Rechnungsvorbereitung für die Finanzbuchhaltung inkl. Debitorenprüfung in SAP S/4HANA, Mitwirkung bei internen Prozessen, insbesondere beim On- und Offboarding sowie bei der Entwicklung neuer Weiterbildungs- und Produktangebote

Unterstützung des Arztdienstes, Begleitung der Stationsvisiten, Unterstützung bei Verbandwechseln, Durchführung von Blutentnahmen und Vigoanlagen, Dokumentation und Organisation von Befunden, Komplettierung der Operationsvorbereitung, Organisieren von Hilfsmitteln, Entlassmanagement mit Rezeptvorbereitung, Anordnung von Untersuchungen, Vorbereitung von Reha-Anträgen, Physiotherapieverordnungen, Erstellen von Arztbriefen, Entlastung des ärztlichen Dienstes

Leitung und strategische Weiterentwicklung der Personalabteilung mit Fokus auf Digitalisierung, Personalstrategie und Personalcontrolling, Steuerung und Umsetzung von Transformationsprojekten zur Optimierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere im Kontext moderner HR-Management-Systeme, Entwicklung und Implementierung einer nachhaltigen Personalstrategie für die BGBAU unter Berücksichtigung aktueller Herausforderungen im Personalmanagement des öffentlichen Sektors, Gestaltung und Implementierung moderner Führungs- und Personalentwicklungsprogramme zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, Weiterentwicklung und Implementierung digitaler HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Bewerbermanagement, Mitarbeitenden Entwicklung und Vergütungssysteme, Steuerung des Change-Managements in der Personalabteilung mit einem ganzheitlichen, interdisziplinären Ansatz, Strategische Beratung der Hauptgeschäftsführung der BG BAU in Belangen einer zukunftsfesten Personalarbeit in Zeiten des demografischen Wandels, Enge Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der BG BAU-übergreifenden Projekten der Organisationstransformation und der Digitalen Transformation der BG BAU, Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern, einschließlich Personalvertretungen, Behörden und politischen Entscheidungsträgern

Verantwortung für Verbandskommunikation inkl. Fundraising, Zentralsekretariat, Personalentwicklung und das Projekt Schmetterling (Digitalisierungsbegleitung), Setzen von Impulsen und Geben von Richtung im Bereich der zentralen Dienste, Sicherstellen der Umsetzung von Ideen, Gestalten von Strukturen, Fördern von Zusammenarbeit, Zusammenbringen von Menschen und Themen, Berichten an den Vorstand Services, Treffen von Entscheidungen, Vorantreiben von Themen, Geben von Orientierung, Gestalten von Strukturen, Übernehmen von Verantwortung, Führen und Entwickeln von Teams, Fördern von Potenzialen, Schaffen von Orientierung, Einbringen von frischen Ideen, Ordnen von Prioritäten, Sicherstellen des Projektfortschritts, Steuern von Budgets, Vorbereiten von Vorstandsentscheidungen, Gestalten von interner und externer Kommunikation, Stärken der Arbeitgebermarke, Repräsentieren des Bereichs, Sorgen für klare Schnittstellen, Fördern der Zusammenarbeit zwischen Teams, Zusammenbringen unterschiedlicher Perspektiven

Mails sortieren und beantworten, Termine koordinieren und vorbereiten, Content Planung unterstützen und nach Drehs aufräumen, Manchmal auf meinen Sohn aufpassen wenn ich zu Events muss, Mich zu Events begleiten wenn ich Unterstützung brauche, Gespräche führen die mir schwerfallen (Werkstatt, Schule, Handwerker), Mitdenken und sehen wo ich gerade Hilfe brauche, Flexibel da sein für das was gerade anfällt

Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung / Profilierung der Gesamtorganisation, Als Stabstelle fungierst du als Netzwerker*in, Redakteur*in, agiler Themenwächter, Du analysierst Informationen und erstellst entscheidungsreife Vorlagen, Gewährleistung von Wissenstransfer zwischen den Bereichen innerhalb der HpH, Übernahme von Recherchen, Analysen intern wie extern, Vernetzung mit verschiedenen (Fach)- Verbänden, Hochschulen und Partnern, Abstimmung von Konzeptionen, Mitarbeit in (bereichs-) übergreifenden Projekten