Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Bereichs Zentrale Dienste zur Sicherstellung qualitativ hochwertiger, effizienter und effektiver interner Prozesse., Gesamtverantwortung für den Bereich Zentrale Dienste (u. a. Büroorganisation, Gebäudemanagement, Empfang/Sekretariat, Buchhaltung/Controlling, Einkauf (inkl. IT-Einkauf), Lizenzmanagement, Inventarisierung)., Führung, Entwicklung und Einsatzplanung der Mitarbeitenden des Bereichs einschließlich der Festlegung klarer Zielvorgaben und Durchführung von Mitarbeitergesprächen., Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung sowie zu anderen Bereichen und weiteren zentralen Stellen des Unternehmens. Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Reporting., Steuerung, Standardisierung und Optimierung interner Geschäfts- und Organisationsprozesse in Abstimmung mit der Steuerungs- und Stabsstelle, der Datenschutzbeauftragten und dem Informationssicherheitsbeauftragten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Datenschutz- und Informationssicherheits-Standards., Verantwortung für Ressourcensteuerung, Budgetüberwachung sowie regelkonforme Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse., Wahrnehmung von Eskalations- und Entscheidungsfunktionen gegenüber internen/externen Stellen.

Haushalt & leichte Reinigung, Ordnung halten & Überblick schaffen, gelegentlich kleine organisatorische Aufgaben (z.B. Einkäufe, kleine Erledigungen)

Du sorgst für eine strukturierte und effektive Büroorganisation innerhalb der Einrichtung., Du koordinierst organisatorische Abläufe im Team und unterstützt bei der Einsatzplanung., Du wirkst bei der Planung von Kursangeboten und Ferienprogrammen mit und gestaltest unser Kurs- und Ferienprogramm sowie gerne auch den Öffentlichkeitsauftritt der Einrichtung (z. B. Flyer, Aushänge)., Du unterstützt bei Verwaltungsaufgaben, Dokumentation und Datenpflege., Du unterstützt die Kommunikation mit Eltern, Schule und Kooperationspartnern., Du wirkst an der Zusammenarbeit mit der Schule mit und vertrittst den Ganztag in Gremien und Austauschformaten, Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unseres pädagogischen Konzepts und unserer Organisationsstrukturen ein., Du arbeitest selbstverständlich auch im pädagogischen Alltag mit den Kindern mit.

Verantwortung für alle hauswirtschaftlichen Abläufe im Ronald McDonald Haus Mainz, Täglich enger Kontakt mit den Familien in unserem Haus, Pflege und Reinigung der Gemeinschaftsräume sowie der insgesamt 11 Apartments, Mitarbeit bei den wöchentlich stattfindenden Verwöhn-Angeboten für die Familien des Hauses, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung von Veranstaltungen, Leichte Bürotätigkeiten, Gelegentliche Übernahme von Wochenend- und Bereitschaftsdiensten

Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems (z.B. behördliche und normative Anforderungen/ DIN EN ISO, AZAV), Erstellung, Aktualisierung & Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementhandbuches, Steuerung der übergreifenden Prozess- und Organisationsentwicklung, Planung, Koordination und Begleitung interner und externer Audits, Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Fragen des Prozess- und Qualitätsmanagements, Moderation von Qualitätszirkeln sowie Schulung der Mitarbeitenden zu Themenstellungen und Förderung eines gemeinsamen Prozess- und Qualitätsverständnis, Beratung & Unterstützung der Geschäftsleitung, innovative*r Impulsgeber*in & Mitwirkung bei der strategischen Ausrichtung der Organisation, Planung, Organisation & Steuerung von Organisationsprojekten sowie Mitarbeit in wichtigen übergeordneten Projekten der Lebenshilfe Rhein Sieg, Vorbereitung, Moderation und Ergebnissicherung von Workshops, Klausurtagungen & Seminaren

Vertretung der Fachgebiete Human Relations/ Human Resources (HR) sowie Organisationentwicklung innerhalb der Fakultät Wirtschaftswissenschaften fachlich fundiert und didaktisch versiert, mit dem Studienschwerpunkt Organisationsentwicklung als zentralem inhaltlichen Fokus., Übernahme von Lehrveranstaltungen in Grundlagen- und Vertiefungsfächern der Bereiche HR, Organisation, Organisationsentwicklung und allgemeiner BWL sowohl in Bachelor- als auch Masterstudiengängen, in deutscher und englischer Sprache., Bereitschaft zur zeitweisen Lehre an internationalen Partnerhochschulen., Gestaltung der Lehre mit modernen, studierendenzentrierten und digitalen Lehr- und Lernformaten zur Förderung einer aktiven, motivierenden Lernumgebung., Engagement in der angewandten Forschung und Entwicklung, proaktive Einbringung in die Selbstverwaltung der Hochschule und Beteiligung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Studienangebots.

Begleitung und Gestaltung von Veränderungsprozessen mit Fokus auf Veränderungsprozesse in Sozialverbänden, Konzeption und Entwicklung einer verbandsweiten Akademie mit praxisnahen, übertragbaren und perspektivisch vermarktbaren Bildungsangeboten, Gesamtverantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung eines zentralen Zukunftsprojekts, Förderung von Kompetenzen, Beteiligung und Gesundheit der Mitarbeitenden (z. B. Resilienz, gesunde Führung), Koordination von Projektbeteiligten sowie Sicherstellung der nachhaltigen Nutzung und Übertragbarkeit der Ergebnisse

Strategie- & Konzeptentwicklung: Sie entwickeln und gestalten zukunftsorientierte Konzepte im Bereich Organisationsentwicklung und Digitalisierung., Fördermittelmanagement: Sie konzipieren und verfassen Förderanträge und setzen diese um., Projektsteuerung & Qualitätssicherung: Sie steuern eigenverantwortlich Projekte im Bereich Verwaltung und Organisationsentwicklung und gewährleisten die Qualitätssicherung., Organisationsentwicklung & Veränderungsprozesse: Sie gestalten Veränderungsprozessen aktiv mit an der Schnittstelle zu Geschäftsführung, Leitungsteam und Mitarbeitenden., Digitalisierung & KI: Sie bauen den Einsatz und die Integration von KI-Anwendungen und Digitalisierung in den Bereichen Verwaltung und Beratung weiter aus., Prozessoptimierung: Sie optimieren und digitalisieren Prozesse und Verwaltungsabläufen., Qualitätsmanagement: Sie fungieren als QMB für die Weiterentwicklung systemischer Strukturen und interner Prozesse.

Mitarbeiter- und aufgabenorientierte Leitung der Abteilung Organisationsentwicklung, Verantwortung für die Pflege und Fortschreibung des städtischen Stellenplans, Federführende Bearbeitung von Grundsatzfragen der Verwaltungsorganisation und der Geschäftsverteilung, Verantwortung für hausinterne Regelwerke zur allgemeinen Zusammenarbeit, zum Geschäftsablauf, zur internen Kommunikation und zu städtischen Compliance-Richtlinien

Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung des Leistungsspektrums und der Klinikstrukturen, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten in Eigenverantwortung bzw. in interdisziplinären Teams, Sammeln und Auswerten von projektbezogenen Daten sowie die Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Analyse und Optimierung von klinischen Abläufen zur Verbesserung der Prozessqualität und -effizienz, Mitwirken bei der Organisation und Moderation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen im Rahmen der Projektarbeit sowie im operativen Alltag, Interdisziplinäre Koordination der verschiedenen Bereiche (Medizin, Pflege, Verwaltung) und externer Partner

Planung, Organisation, Steuerung und Durchführung von Bildungsformaten (Seminare, Workshops, Trainings) zu überfachlichen, personal- und organisationsbezogenen Themen, sowohl in Bochum als auch an anderen Standorten., Entwicklung und Konzeption von bestehenden und neuen Bildungsangeboten sowie bedarfsgerechten Lösungen für Organisations- und Personalentwicklung, Coaching und Consulting., Systematische Aufnahme, Analyse und Weiterentwicklung von Kundenbedarfen sowie Ableitung von Handlungsempfehlungen., Beratung von Groß- und Schlüsselkunden, Entwicklung individueller Angebote und Sicherstellung der Leistungsqualität., Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Netzwerks externer Trainer:innen und Berater:innen., Identifikation von aktuellen und zukünftigen Herausforderungen und Trends in der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft zur Ableitung relevanter Fort- und Weiterbildungsthemen., Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen sowie internen Schnittstellen wie Vertrieb, Marketing und Programmplanung.

Verantwortung für die Analyse sowie die Weiter-, Neuentwicklung und Optimierung der Geschäftsprozesse., Zusammenarbeit mit den jeweiligen Prozessverantwortlichen und -beteiligten zur transparenten Darstellung und präzisen Dokumentation aller relevanten Abläufe., Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Bereichs- und Abteilungsleitungen der IT, insbesondere bei organisatorischen oder personellen Veränderungen., Beratung und Unterstützung der IT-Führungskräfte in personalrelevanten Themen wie Personalbedarfsermittlung, strategischer Personalplanung und Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen., Ansprechperson für tarifrechtliche Fragestellungen., Fachliche Ausbildungsleitung für duale Studierende der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik in Vertretung., Beratung von IT-Mitarbeitenden bei organisatorischen, methodischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen.

Erstellung des Pressespiegels sowie Pflege des Presseverteilers, Erstellen und Bearbeiten von Standardmedien im Corporate Design sowie Beratung der Mitarbeitenden im Gestaltungsprozess, Organisieren von Foto- und Videoshootings, Produktion von Werbeartikeln sowie Begleitung von Druckaufträgen und Drucküberwachung, Administrative Unterstützung der internen und externen Kommunikation, Rechnungsbearbeitung und Büroorganisation, Projektmanagement für das Referat Kommunikation

Konzeption, Koordination und Umsetzung von (Teil-)Projekten und Maßnahmen, die im unmittelbaren Zusammenhang mit einem geplanten Bezug eines neuen Gebäudes der ZBW am Standort Hamburg stehen, Weiterentwicklung und Koordination ausgewählter strategischer und administrativer Themen

Entwickeln Sie unsere HR-Arbeit konzeptionell und operativ weiter, Unterstützen Sie die Klinikgeschäftsführung und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Gestalten Sie ein positives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld, das exzellente Personaldienstleistungen erbringt, Steuern Sie die gesamte HR-Wertschöpfungskette – von der Personalplanung über Recruiting und Entwicklung bis hin zur Personalbindung, Erstellen Sie Analysen, leiten daraus Maßnahmen ab und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter KPIs, Initiieren und begleiten Sie Transformationsprojekte, fördern eine zukunftsfähige Organisationsentwicklung und gestalten Kultur aktiv mit

Sie vermitteln passgenaue berufs- und organisationsbezogene Beratungsangebote., Sie beraten eigenverantwortlich Einzelpersonen, Teams und Gruppen., Sie managen unseren Pool externer Berater*innen und organisieren fachspezifische Fortbildungen., Sie geben Impulse, indem Sie zentrale Erkenntnisse aus der Beratung in die Gesamtkirche spiegeln., Sie dokumentieren und halten unsere Datenbank auf dem neuesten Stand., Sie repräsentieren die Arbeitsstelle aktiv in internen Arbeitskreisen und Gremien.

Beratung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Umsetzungsverantwortung für organisatorische Entscheidungen der Abteilungsleitung, Büroleitung für die Beschäftigten der Abteilung Zentrales und der politischen Hausleitung, Schnittstellenmanagement zu den dezentralen Büroleitungen, Gesamtverantwortung für das Prozessmanagement der Abteilung Zentrales, Entwicklung übergreifender strategischer Konzepte für die Umsetzung von herausgehobenen Organisations- und Personalentwicklungsvorhaben wie Diversitystrategien und Frauenförderung, Titelverwaltung für von der/dem Beauftragten für den Haushalt übertragene Titel, Konzeption des Berichtswesens und Controllings der Abteilung Zentrales sowie Entwicklung von strategischen Steuerungsmaßnahmen, Katastrophenschutzbeauftragte/r für die Abteilung Zentrales, Sonderaufträge der Hausleitung sowie Abteilungsleitung Zentrales

Konzeption, Umsetzung und Steuerung der Personal- und Führungskräfteentwicklung unter Berücksichtigung zukunftsorientierter und kulturprägender Anforderungen, Beratung der Führungskräfte zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen (LPVG), Themen der Personalentwicklung sowie zur strategischen Personalausrichtung, -planung und -förderung, Durchführung von Personalauswahlverfahren für Fach- und Führungskräfte unter Anwendung eignungsdiagnostischer Verfahren, Konzeption, Planung und Evaluation des Fortbildungsprogrammes für alle Beschäftigten zur Sicherstellung einer hohen Wirksamkeit der Maßnahmen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat im Rahmen der Mitbestimmungsrechte sowie einer ergebnisorientierten Herbeiführung von Klärungen, Beratung und Prozessbegleitung bei organisatorischen Veränderungen sowie Unterstützung der Führungskräfte in Changeprozessen, aktive Mitgestaltung einer modernen Unternehmenskultur und Etablierung neuer Lernformen

Steuerung und Koordination der unternehmensweiten Projektlandschaft (Multiprojektmanagement), Priorisierung und Monitoring laufender Vorhaben für Geschäftsführung und Direktorium, Aufbau und Weiterentwicklung eines strukturierten Projektberichtswesens, Steuerung zentraler Projekte der Organisationsentwicklung und standortübergreifenden Prozessoptimierung, Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung nachhaltiger Verbesserungsmaßnahmen, Förderung der standortübergreifenden Zusammenarbeit sowie Entwicklung einheitlicher Standards und Prozesse, Leitung und Koordination bereichsübergreifender Arbeitsgruppen und strategischer Projekte, Identifikation von Innovationspotenzialen in klinischen und administrativen Bereichen, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Vorhaben, Wirtschaftlichkeitsanalysen, Szenarien und Simulationen, Weiterentwicklung und wirtschaftliches Monitoring von Kooperationen und Vertragsbeziehungen

Gemeinsam mit unseren Fachbereichen analysierst, optimierst und gestaltest du Strukturen sowie Zuständigkeiten grundlegend neu, Die kontinuierliche Entwicklung und Aktualisierung der Aufbau- und Ablauforganisation unserer Verwaltung liegt in deinen Händen, Bei der Ausarbeitung und Pflege von Dienstvereinbarungen sowie Organisationsverfügungen wirkst du maßgeblich mit, Du steuerst Organisations- und Veränderungsprojekte ganzheitlich – von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung im Alltag, Stellen- und Aufgabenanalysen sowie rechtssichere Stellenbewertungen und -bemessungen gehören zu deinem festen Repertoire, Für Führungskräfte und die Verwaltungsleitung bereitest du fundierte Entscheidungsgrundlagen und präzise Vorlagen vor, In Workshops, Teamprozessen und verschiedenen Beteiligungsformaten trittst du als souveräne Moderationskraft auf, Moderne Ansätze der Organisations- und Prozessentwicklung (z. B. Lean, Service Design oder agile Methoden) bringst du kontextbezogen und zielgerichtet ein