Pflege der Personalakten und Kontrolle von vertragsrelevanten Fristen, Bearbeitung von Anträgen, z.B. Teilzeit, Sonderurlaub, Elternzeit, Fachliche Vorbereitung von Einstellungen, Abordnungen, Versetzungen, Beförderungen, Ernennungen und Höhergruppierungen, Betreuung der Mitarbeitenden, Beantwortung von Einzelfragen, allgemeine Anfragen und Auskunftsersuchen, Erteilung von Bescheinigungen, Pflege der Abwesenheiten mittels integrierter Personalverwaltung (IPV-Zeitwirtschaft), Anlegen/Korrektur der Abwesenheitskontingente, Berechnung der Urlaubsansprüche, Informationen aller Beschäftigten über Urlaubsansprüche und Verfallfristen, Führung/Aktualisierung der Liste und Datei über schwerbehinderte Beschäftigte bzw. Gleichgestellte sowie Meldung an die zuständigen Stellen, Terminverwaltung, Telefonabwicklung, Verwaltung von Generalprozessvollmachten, Pflege des Geschäftsverteilungsplanes, Sonderaufträge der Geschäftsleitung, Bearbeitung der Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Beantragung bzw. Kündigung eines Firmentickets, Verwaltung des Schriftguts in Verwaltungsangelegenheiten in der elektronischen Verwaltungsakte (VIS), Erstellen und Versenden der täglichen Verwaltungspostmappe, Überwachung der Wiedervorlagen und Fristen, Überwachung und Durchführung der Aktenaussonderung, Führung des Verwaltungsarchivs, Beantwortung allgemeiner Anfragen und Auskunftsersuchen
