Vorbereitung und Prüfung von Förderanträgen (z. B. BAFA, KfW), Kommunikation mit Kund:innen, Energieberater:innen und Behörden, Pflege von Daten in unserem CRM-System, Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Förderprozessen, Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Fördermittelservice

Planung und Bewertung der täglichen Einsatzszenarien der regenerativen und KWK-Erzeugeranlagen, Sicherstellung einer jederzeit sicheren und wirtschaftlichen Versorgung der Stadt mit Strom und Fernwärme, Beobachtung der Entwicklung an den Energiemärkten, Optimierung der Strom- und Gasmengen sowie CO₂-Zertifikate an den Spot- und Regelenergiemärkten, Erstellung von Analysen, Reports und Statistiken, Sicherstellung einer verlässlichen Funktion der Handelssysteme, Unterstützung bei der Automatisierung von Prozessen und der Weiterentwicklung digitaler Tools im Arbeitsumfeld bis hin zu KI-Lösungen

Unterstützung der Vorständin in allen Fragen rund um Personal und Vertrieb, Eigenständige Übernahme von Projekten und Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Koordination von Markt- und Wettbewerbsanalysen, Einbringung der eigenen Perspektive in strategische Diskussionen, Zusammenarbeit mit Referent*innen und Schnittstellen

Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen zu vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen, Vertragsmanagement: Verantwortung für Vertragsübernahmen, -verlängerungen und Überführung neuer Verträge in die Abrechnung, Abwicklung von Kündigungen und Abmeldungen, Prüfung und Bearbeitung offener Posten sowie Monats- und Sonderabrechnungen, Einleitung notwendiger Maßnahmen bei Klärungsbedarf und Kommunikation mit Schnittstellen, Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse zur Effizienzsteigerung, Durchführung von Prozessschulungen, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Durchführung von Datenkorrekturen und Optimierung der Abrechnungsqualität

Aktive Produktentwicklung und Marktbeobachtung technischer Dienstleistungen, Verantwortung für Umsatz und Ergebnis der betreuten Produkte, Gestaltung und kontinuierliche Optimierung von Leistungsprozessen inkl. Digitalisierung, Entwicklung und Umsetzung von Preisstrategien, Kalkulationen und Vertragsmanagement, Ansprechpartner*in für Vertriebscontrolling, Strategische Weiterentwicklung der Produkte gemeinsam mit der Bereichsleitung, Vertriebsunterstützung und eigenständiger aktiver Vertrieb bei ausgewählter Produkte

Leitung von übergeordneten komplexen Projekten mit Fokus auf den gesamten Markt, Interner Projektmanager/Berater mit agilen und pragmatischen Lösungen, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten, Analyse und Optimierung von Teamabläufen sowie Festlegung neuer Methoden und Standards, Pflege relevanter Schnittstellen zu Fachbereichen und Zusammenführung benötigter Informationen, Identifizierung von Automatisierungspotenzialen und Mitwirkung bei der Entwicklung digitaler Lösungen, Ergebnisorientierte Steuerung der Projekte auf Basis relevanter Kennzahlen

Projektscreening, Prüfung und Auswertung planungsrechtlicher Voraussetzungen, Detailplanung von Windenergieprojekte, Entwicklung notwendiger Akquisitionsstrategien, Vorbereitung der Verhandlung mit Grundstückseigentümern, Aufsetzen von Verträgen in Abstimmung mit der juristischen Abteilung, Konzipierung von Vorhaben bis zur Genehmigungsreife, Erarbeitung von Lösungen für Probleme

Eigenständige Wahrnehmung der in der Fachagentur anfallenden Büro- und Verwaltungsarbeiten, Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen, Organisation des Daten- und Arbeitsschutzes sowie der technischen Büroausstattung (mit Unterstützung durch externe Dienstleister), Kommunikation mit externen Dienstleistern, Belegverarbeitung, Terminmanagement, Bearbeitung der Vorbuchhaltung und des Personalwesens (Vertretung), Überwachung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (Vertretung)

Der telefonische und digitale Austausch mit Auftraggebern und Partnern im industriellen B2B-Bereich (Nachverfolgung von Angeboten, Kundenkommunikation, passende Lösungen finden etc.), Planung, Organisation und Betreuung von Fachmessen und Veranstaltungen, Vorbereitung und Bereitstellung von Werbematerialien, Messestandzubehör und Unterlagen, Unterstützung des Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, Erstellung und Pflege von Vertriebsunterlagen, Präsentationen und Angeboten, Mithilfe bei der Vorbereitung interner Audits

Erstellen individueller Fernwärme-Versorgungsangebote unter Berücksichtigung aller relevanten Rahmenbedingungen, Projekt- und Budgetverantwortung für Projekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Inbetriebnahme der Fernwärmeanschlüsse, Steuerung abteilungs- und fachübergreifender Fernwärmeanschlussprojekte, Pflege und Erweiterung von Kontakten zu Akteuren des Hamburger Immobilienmarktes (Investoren, Projektentwickler, Wohnungswirtschaft, Planungsbüros, Behörden und Verbände) auf Geschäftsführungs- und Projektleitungsebene, Abschluss von Verträgen mit Grundeigentümern für die Sicherung der Leitungsführung

Vermietung, Verpachtung und Verkauf aller SMA-Assets inklusive Verhandlung von Mietverträgen, Verkaufskonditionen und Erstellung von Exposés., Initiierung, Entwicklung und operative Umsetzung von Maßnahmen zur Wertsteigerung und optimalen Nutzung unserer Immobilien., Begleitung von Immobilienbewertungen durch externe Gutachter und Ableitung relevanter Handlungsempfehlungen., Betreuung und Verwaltung unserer Immobilien inklusive Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern., Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Pflege von Mietverträgen und Stammdaten.

Planen und Steuern von Kundenprojekten im Bereich Energietechnik & E-Technik, Beraten und Begleiten unserer Kunden vor Ort, Technische Koordination, Steuern von Lieferanten und Dienstleistern, Risiko- und Stakeholdermanagement, Terminplanung, Dokumenten- und Qualitätsmanagement, Vertragsmanagement & Nachtragswesen

Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen, Terminvereinbarungen für Außendienst oder Beratung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Dokumentation im CRM-System

Mitarbeit an neuen Vertriebskonzepten, Telefonische Qualifizierung von Kundenanfragen, Anlage von Projekten und Erstellung von Angeboten, Mitarbeit bei Ausschreibungen (Recherche, Screening, inhaltliche Vorbereitung), Eigenständige Datenpflege im CRM-System

Eigenverantwortliches Planen und Designen von technischen Anlagen der Energieversorgung, Automatisierungs-, Antriebs- und Kommunikationstechnik, Planerische Mitarbeit über den gesamten Projektzyklus, Durchführung von technischen Berechnungen und Erstellung technischer Vorgaben, Unterstützung bei der technischen Ausarbeitung von Angeboten und Mitarbeit bei der Erstellung von Terminplänen sowie sonstigen Planungsunterlagen, Bearbeitung abwechslungsreicher und spannender Projekte in einem tollen Team

Betreuung des gesamten Rechnungseingangs-Prozesses von der Digitalisierung der Eingangsrechnungen mittels DocuWare bis zur Verbuchung der Belege in Datev, Eigenständige Erstellung von Angeboten und Ausgangsrechnungen, Eigenständige Erstellung von jährlichen Pachtgutschriften für unsere Bestand-Windparks, Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen zur Digitalisierung – Ablösung manueller Listen und Einsatz von KI, Mitwirkung bei der Erstellung von Forecasts sowie beim Beteiligungs- und Projektcontrolling, Überwachung von Zahlungszielen (Kreditoren und Debitoren), Eigenständige Kommunikation mit dem Steuerbüro sowie Zuarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB), Kommunikation mit Auftragnehmern, Auftraggebern und Kooperationspartnern, Qualitätssicherung der extern erstellten Buchhaltungen für unsere Gesellschaften, Eigenständige Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Rechnungs- und Projektübersichten zur Sicherstellung von Transparenz und Effizienz Erstellung & Pflege von Übersichten (Rechnungsbücher, Projektübersichten etc.), Perspektivisch zusätzliche Fachbereiche möglich wie z.B. vorbereitende Gehaltsabrechnung

Beantragungsverfahren und Planung von Netzanschlüssen für Batteriespeicher im Bereich Mittel- und Hochspannung, Koordination mit Netzbetreibern, Behörden und internen Fachabteilungen zur Sicherstellung der Genehmigungsfähigkeit und Netzanschlussreife der Projekte, Koordination der mit Zertifizierern für die Anlagenzertifizierung insbesondere Erstellung und Bereitstellung von Anlagendokumentation, Begleitung der Bauphase, mit Schwerpunkt auf Herstellung und Inbetriebnahme des Netzanschlusspunktes sowie der Koordination der Fernwirktechnik des anschließenden Netzbetreibers, Erstellung technischer Dokumentationen, einschließlich Schaltplänen, Kommunikationspläne, Schutzkonzepten und Inbetriebsetzungserklärungen, Unterstützung bei der Projektentwicklung, insbesondere in der frühen Planungsphase und bei der Erstellung von Machbarkeitsstudien, Technische Beratung für interne und externe Stakeholder zu Fragen der Netzintegration und Netzstabilität

Fachliche Moderation von User Groups und Veranstaltungsformaten in den Bereichen Energievertrieb und Marketing, Unterstützung bei Entwicklungs- und Beratungsprojekten mit Versorgern im D-A-CH-Raum, Durchführung von Analysen und Recherchen im Fachbereich, Planung, Konzeption und Durchführung von Marktbefragungen, Aufbau und Aktivierung des persönlichen Netzwerkes, Umsetzung eigener Konzepte und Lösungsansätze zu aktuellen energiewirtschaftlichen Themen, Gestaltung neuer Angebote und Dienstleistungen für Zielgruppen im Energiemarkt

Eigenverantwortliche Vorbereitung und Erstellung von Heizkostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit Großkund:innen und der Flächenorganisation, Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Großkund:innen zur Abrechnung, Korrespondenz mit internen Schnittstellen wie der Flächenorganisation, Aktive Teilnahme an Projekten und Change-Prozessen

Telefonische Kalt- und Warmakquise im Bereich der öffentlichen Hand (Gemeinde, Städte, Ämter), Qualifizierung großer Kontaktlisten und Ermittlung von Bedarfen im Bereich Ökopunkte und Ausgleichsmaßnahmen, Pflege und Dokumentation aller Kontakte im CRM-System, Identifikation und Übergabe qualifizierter Leads an den Vertrieb, Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Gesprächsleitfäden und Prozesse