Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Vorbereitung der Projektabrechnung, Unterstützung bei allen administrativen Aufgaben im Projektmanagement, Organisation der Projektablage und -dokumentation und der Evaluation, Teilnehmer*innenwerbung und ggf. Mitarbeit bei der projektbezogenen Öffentlichkeitsarbeit, Teilnehmer*innenbetreuung und Community Management, Recherche und Absprachen mit externen Dienstleister*innen, Korrespondenz mit Teilnehmer*innen und Referent*innen auf Deutsch und Englisch, Pflege von Webseiten, Erstellung von projektbezogenen Dokumentationen, Pflege von Datenbanken, Zuarbeit bei der Beantragung von Dritt- und EU-Fördermitteln, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Personalprozessen

Enge Zusammenarbeit mit Projektassistenz, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten, Vorbereitung der Projektgremien und Beschlussvorlagen, Projektdokumentation, Terminüberwachung und Kostenüberwachung

Entwicklung und Implementierung eines einheitlichen Projektmanagements in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, Entwicklung von PM-Standards, Tools und Vorlagen sowie deren Einführung, Leitung interdisziplinärer Projektteams und Koordination aller Projektphasen, Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards, Zeitplänen und Budgetvorgaben, Aktive Mitgestaltung des aktuellen Transformationsprozesses des Klinikums in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung, Erstellung von Projektplänen, Meilensteinen und Berichterstattung an das Direktorium

Ganzheitliche und proaktive Unterstützung der Projektleitung in allen administrativen Tätigkeiten über alle Projektphasen hinweg, Verantwortung für das Projektcontrolling, inkl. Pflege von Projektplänen, Nachverfolgung von Aufgaben und Controlling der Leistungserbringung, Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen und Sitzungen, Aufbau und Pflege von digitalen Zusammenarbeitsbereichen (z. B. SharePoint)

Eigenverantwortliche Projektsteuerung (Kosten, Termine und Qualitäten) von Verkehrsinfrastrukturprojekten über alle Handlungsbereiche und Projektstufen der AHO, Koordination und Abstimmung mit dem Auftraggeber, internen und externen Planungsbeteiligten, Sicherstellen der Qualität der Arbeitsergebnisse der Planungsbeteiligten, Mitwirkung bei der Definition und Strukturierung geeigneter Vergabepakete und -verfahren, Kostencontrolling im Hinblick auf die Anforderungen der Finanzierungsbeteiligten, des Fördermittelmanagements und der verschiedenen Kostenträger, Erstellung von Projekt- und Sachstandsberichten

Eigenverantwortliche Projektleitung und -steuerung von anspruchsvollen Aufträgen, Beratung bei der Einführung und Aufrechterhaltung von Energiemanagementsystemen und/oder Umweltmanagementsystemen, Durchführung von Energieeffizienz-Beratungen und Energieaudits, Weiterentwicklung des Geschäftsfeldes „Urbane Energielösungen“, Erstellung von nachhaltigen Energieversorgungskonzepten für Gebäude und Quartiere

Betreuung des Immobilienbestands und der Grundstücks- sowie Gestattungsverträge, Abwickeln der Prozesse Bauleitplanung und Widmungen inkl. Erstellung und Einreichung von Stellungnahmen als TÖB (Träger öffentlicher Belange), Ansprechpartner zwischen Eigentümern, Notaren, Grundbuchämtern oder Behörden, Bindeglied zwischen Standortverantwortlichen, Fachbereichen und Projektgeschäft, Mietenverwaltung, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung sowie SAP- Datenbankpflege, Umsetzung von grundstücksgleichen Rechten (z.B. Dienstbarkeiten für Fernwärmeleitungen, Baulasten)