Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen für interne und externe Gremien inkl. Protokollführung, Ausarbeitung von Beschlussvorlagen für die Gremien, Abwicklung von Registerthemen und statistischen Erhebungen, Erstellung von Präsentationen, Organisation von betrieblichen Veranstaltungen

Pädagogische Begleitung und Weiterentwicklung der Ausbildungsangebote in unseren Berufsfachschulen für Pflege und Pflegefachhilfe sowie in unseren Berufsfachschulen für Physiotherapie und unserer Fachakademie für Sozialpädagogik, Entwicklung, Abstimmung und Implementierung von Curricula für unsere Ausbildungsgänge in enger Zusammenarbeit mit unseren Schulen, Pflege und Ausbau von Netzwerken innerhalb der bestehenden Kooperationsverbünde, Beratung und Unterstützung unserer Schulen bei der rechtssicheren Anwendung von schul- und ausbildungsrelevanten gesetzlichen Vorgaben auf Bundes- und Landesebene sowie bei der Umsetzung organisatorischer Richtlinien, Mitwirkung an der konzeptionellen und organisatorischen Weiterentwicklung des Referats Schulen

Kultur- und Kreativwirtschaft: Verantwortung für Projektförderungen im Bereich Kultur- und Kreativwirtschaft sowie inhaltliche Verantwortung für den Haushaltstitel zur Förderung der Kultur- und Kreativwirtschaft, Fachaufsicht über den Bereich Kultur- und Kreativwirtschaft (CreativeTech Hub) der Bayern Innovativ GmbH, Betreuung von Projekten des StMWi zur Förderung der Branche, z. B. Staatspreis für bayerische Kreativorte (Konzeption, Vergabe, Aufsicht der Durchführung durch Auftragnehmer), Betreuung von Branchenkontakten (insbesondere zu Verbänden), Teilnahme an Veranstaltungen und Repräsentation des Ministeriums, Terminvorbereitungen für die politische Spitze, Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Vertretung Bayerns im Länderarbeitskreis Kultur- und Kreativwirtschaft, Vertretung des Ministeriums im ressortübergreifenden Austausch Kultur- und Kreativwirtschaft, Enge Zusammenarbeit mit der Kollegin, die den Bereich Design betreut (Angelegenheiten der bayern.design GmbH, Betreuung der Munich Creative Business Week, Abwicklung von Förderprojekten im Bereich Design), Corona-Hilfen: Mitwirkung bei der Abwicklung der Corona-Hilfen und der Energiehärtefallhilfe in Zusammenarbeit mit den Bewilligungsstellen (Regierungen und Landeshauptstadt München bzw. IHK), Bearbeitung von Landtags- und Ministerratsangelegenheiten, Im Falle der Notwendigkeit neuer Wirtschaftshilfen angesichts zukünftiger Krisen: Mitarbeit an der Konzeption (einschließlich der Erstellung von Förderrichtlinien) und Abwicklung

Zuständig für die institutionelle Förderung im Kulturbereich – von der administrativen Abwicklung über die Budgetüberwachung bis zur Aufstellung des Doppelhaushalts., Erteilen von Bewilligungsbescheiden, Beratung von Kultureinrichtungen hinsichtlich des Zuschussverfahrens und Prüfung der Verwendungsnachweise., Zentrale Ansprechpartner*in für personalrechtliche und -wirtschaftliche Fragen und Bearbeitung von Personalangelegenheiten z.B. Einstellungen, befristete Vertragsverlängerungen, Arbeitszeitänderungen, Höhergruppierungsanträge sowie Dienstzeugnisse., Überblick über Stellenplan und Personalbudget behalten und Mitwirkung an Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Haupt- und Personalamt., Steuerung und Überwachung des betrieblichen Eingliederungsmanagements und aktive Einbringung.

Leitung der Abteilung 3 „Öffentliche Sicherheit und Ordnung“

Wissenschaftliche Aufbereitung und themenübergreifende Synthese der Projektergebnisse, Konzeption und Erstellung des Implementierungsleitfadens, Abstimmung mit Projektpartnern sowie Vorbereitung der wissenschaftlichen Dissemination, Präsentation des Leitfadens auf einschlägigen wissenschaftlichen Veranstaltungen

Organisation und Koordination von internen und außerschulischen Angeboten und Projekten im Ganztag, Pädagogische Begleitung von Schüler:innen, Enge Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam der Schule, Administrative Tätigkeiten und Verwaltung, Beteiligung bei der Weiterentwicklung des Ganztagskonzeptes, Teilnahme an verschiedenen internen Arbeitskreisen, Externe Vernetzung mit den Akteuren im Quartier, Verantwortung für Qualitätsentwicklung und Dokumentation

Anbieten von Gesprächen in seelsorglichen Bereichen für Lernende, Lehrende und Eltern, Initiieren, Bewerben, Organisieren und Durchführen von religiösen Veranstaltungen, schulpastoralen Angeboten/Projekten und insbesondere Schulgottesdiensten in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Schulseelsorge, Inhaltliches Unterstützen von Engagements wie z.B. Sozialpraktika, Eine-Welt-Arbeit, Flüchtlingsarbeit, caritativen Angeboten und Kooperationen mit Partnerschulen, Teilnehmen an Konferenzen und Arbeitsgruppen in der Schule (Fachschaft- Religion, Präventionsteam, Lehrerkonferenz, Schulkonferenz usw.), Kooperieren mit inner- und außerschulischen Partnern im Bereich der Schulseelsorge (Beratungsstellen, religiöse Einrichtungen, etc.)

Umsetzung des Programms „Kinderfreundliche Kommune“ in enger Zusammenarbeit mit der Kinder- und Jugendbeauftragten, Aktionsplan „Kinderfreundliche Kommune“ entwickeln, Umsetzung der Maßnahmen (koordinieren, unterstützen und dokumentieren), Projektmanagement (Planung, Initiierung, Durchführung, Weiterentwicklung von Projekten und Angeboten) von themen- und zielgruppenspezifischen Angeboten, Unterstützung der Netzwerk-, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Mitarbeit im Kinder- und Jugendbüro

Sicherstellung der praktischen Berufsausbildung nach PflBG, Nachweisführung der praktischen Anleitung unter Beachtung aller gesetzlichen Rahmenbedingungen und Vorgaben, Koordination/Durchführung der Lernangebote und Regel-Kommunikation mit allen Ausbildungspartnern, Unterstützung der Praxisanleitung auf den Stationen, Mitwirkung bei Ermittlung und Realisierung des laufenden Qualifizierungsbedarfes der Praxisanleitungen, Planung/Durchführung von regelmäßigen Treffen zwischen Praxisanleitenden

Selbstständige und fachliche Zuständigkeit für die Stundenplanung des BSc und LPE-Studienprogramms inkl. technische Modellierung, Eigenständige Erarbeitung von Lösungen für komplexe Planungsprozesse, Eigenverantwortliche Ausgestaltung der Stundenplanung und Koordinierung der vielfältigen Anforderungen und Planungsvoraussetzungen

Planung, Koordination und Organisation von Treffen, Sitzungen und Terminen des Bundesvorstandes (inkl. Vor- und Nachbereitung)., Administrative Zuarbeit für den Bundesvorstand, einschließlich Terminmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation., Recherche zu relevanten Themen, Personen und Ansprechpartner*innen zur Vorbereitung von Terminen, Sitzungen und Briefings., Vorbereitung von Vorlagen für den Bundesvorstand, z. B. durch Recherche, Erarbeitung von Vorschlägen sowie Erstellung von Entwürfen und Zusammenfassungen., Unterstützung bei der Strukturierung und Aufbereitung von Informationen mit Fokus auf administrative Abläufe und Entscheidungsgrundlagen.

Leitung und Wahrnehmung von Führungs- und Leitungsaufgaben zur Sicherstellung und Gewährleistung eines funktionsfähigen Kontroll- und Überwachungssystems., Erarbeitung von Arbeitsanweisungen mit juristischen Schwerpunkten und Weiterentwicklung bereichsbezogener Prüfungsprogramme und interner Revisionsprozesse., Sicherstellung der bereichsbezogenen risikoorientierten Prüfungsplanung (ROPP) für die Jahresplanung der Internen Revision., Verantwortung für die bereichsbezogene Berichterstattung der Internen Revision., Durchführung von risikoorientierten, unabhängigen und objektiven bereichsbezogenen Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen sowohl ex-ante als auch ex-post., Ansprechperson bei komplexen juristischen Fragestellungen und Vorgängen innerhalb der Internen Revision.

Gesamtkoordination der Anleitungszeiten im Rahmen der praktischen Ausbildung OTA inkl. internationaler Fachkräfte, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (ATA-/OTA-G, ATA-/OTA-APrV) sowie tariflicher Regelungen (u. a. Tarifvertrag Entlastung), Implementierung des PASE-Konzepts und Anwendung des SAFE-Konzepts zur strukturierten Praxisanleitung, Umsetzung und Weiterentwicklung des SAFE-Konzeptes im Rahmen der beruflichen Anerkennung, Fachliche Steuerung und Unterstützung der Bereichspraxisanleitungen OTA, Anteiliger Stellenumfang in der Bereichspraxisanleitung, Durchführung von Einzel- und Gruppenanleitungen inkl. Einsatzgesprächen und Leistungseinschätzungen, Planung, Organisation und Evaluation der Praxisanleitungszeiten, Enge Lernortkooperation mit dem Bildungsinstitut, den Fachabteilungen und weiteren Akteuren, Mitwirkung bei Praxisreflexionen, Skills- und Simulationstrainings sowie Prüfungen

Kontakt zur Zielgruppe aufnehmen und sie für medienpädagogische Angebote begeistern, Sensibilisierung, medienpädagogische Begleitung und Unterstützung für die Zielgruppe anbieten, Neue methodische Ansätze zur medienpädagogischen Arbeit im ländlichen Raum entwickeln, erproben, implementieren und dokumentieren, Workshops und Bildungsformate für Kinder und Jugendliche konzipieren, planen und durchführen, dabei die medienpädagogische Betreuung der Nutzer*innen sicherstellen, Verantwortung für die technische Betreuung sowie Einrichtung und Unterhaltung der Medienwerkstatt übernehmen, Verantwortung für die Berichterstellung, Projektpräsentation, Evaluation und Öffentlichkeitsarbeit sowie für das Projektbudget übernehmen, Mit anderen RAA-Projekten und externen Kooperationspartnern zusammenarbeiten

Kommunikation mit Projektträgern und mit regionalen und nationalen Projektpartnern, Sekretariatsaufgaben für die Zentrumsleitung, Administrative Steuerung für interne Projektbelange, Organisation von Sitzungen und Arbeitsgruppentreffen, Termin und Aufgabenkoordination

Sicherstellung der Verwaltung der Beteiligung der AKN, Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen (GV), Vorbereitung und Nachbereitung von Unterlagen zu Beteiligungsthemen für Aufsichtsratssitzungen der AKN, Erarbeitung von Vorschlägen für Entscheidungen und Beschlüsse in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung, Organisation und Begleitung von Prozessen, Steuerung und Begleitung von Prozessen rund um Gremienmitglieder und Geschäftsführung, Verantwortung für das Beteiligungscontrolling, Steuerung von Budgetplanungen, Durchführung von regelmäßigen Forecasts und Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen, Monitoring neuer Beteiligungsprojekte (z.B. nach Ausschreibungsgewinn), Erstellung von Dokumentationen über das Beteiligungsmanagement, Laufende Sammlung von Informationen über die Beteiligungsunternehmen

Beurteilung ärztlicher Qualifikationsnachweise, z.B. im Rahmen der (fachärztlichen) Weiterbildung mit Entscheidung über Prüfungszulassungen, Unterstützung im Prozess der Ärztlichen Prüfungen (ggf. Aufsichtsführung, formale Klärungen, Unterstützung / Koordinierung bei Berufungsvorschlägen von Prüfern), Beurteilung eingehender Anträge auf Weiterbildungsbefugnis, Auswertung von Statistiken und Selbstauskünften, Mitarbeit bei Anerkennung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen, Bearbeitung von Widersprüchen, Mitgestaltung der Abteilungsaufgaben, Sammlung, Bündelung und Weitergabe von Informationen auf Länder-, Bundes- und EU-Ebene zu Themen ärztlicher Weiterbildung, Einbringen von ärztlichem Sachverstand in internen und externen Gremien inkl. Außenvertretung, Führung eines kleinen Teams qualifizierter Sachbearbeiterinnen; Sie berichten direkt an die Leitung der Abteilung

Gesamtverantwortung für das strategische und operative Controlling, Organisation, Koordination und Überwachung der Budgetanmeldungen im Amt für Gebäudewirtschaft sowie fremdbewirtschafteter Teilhaushalte, Fortlaufendes Controlling der Budgets auch durch die Entwicklung eigener Kostenverfolgungsmethoden und regelmäßiges Reporting an die Amtsleitung, Entwicklung eines Budgetcontrollings für mittlere und große Bauprojekte inkl. Regelmäßige Schulung der Projektleitungen im Amt für Gebäudewirtschaft, Mitwirken bei der strategischen Entwicklung des städtischen Gebäudebestandes und nachhaltiger und effizienter Instandhaltungsstrategien für einzelne Gebäude und Teilportfolios unter dem Aspekt des Werterhalts und der zukunftsgerichteten Weiterentwicklung, Identifizierung von Optimierungspotenzialen des Immobilienportfolios entlang der strategischen Vorgaben insb. auch unter dem Aspekt des effizienten Flächenmanagements und der Implementierung von mehr digitalen Abläufen bspw. auch durch ein CAFM-System, Prüfung und Optimierung der Prozesse und Arbeitsabläufe im Amt für Gebäudewirtschaft und Einfügung eines modernen Prozessmanagements, Übernahme von Sonderprojekten als Stabstelle der Amtsleitung

Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projektaktivitäten und Workshops, Veranstaltungen, Bildungsformate zu den Themen Antisemitismus und Antimuslimischer Rassismus, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation (soziale Medien, Website, Printmaterialien), Netzwerkpflege mit Kooperationspartnern, Vereinen und zivilgesellschaftlichen Akteuren, Dokumentation und Evaluation der Projektarbeit, Mitwirkung bei der Entwicklung neuer Bildungsformate zum Themenfeld Antimuslimischer Rassismus und Antisemitismus