Planung, Koordination und Organisation der Fahrten im Patientenfahrdienst, Sicherstellung einer effizienten und termingerechten Durchführung der Transporte, Kommunikation mit Fahrern, Patienten und Angehörigen, Pflege und Verwaltung der Fahrplandaten, Bearbeitung von Anfragen und Änderungswünschen, Überwachung der Einsatzzeiten und Fahrstrecken, Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits- und Qualitätsstandards, Abrechnung der erbrachten Leistungen

Telefonischer Kontakt und die Betreuung von Patienten, Koordination von Terminen rund um die Patientenversorgung, Eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge

Aufnahme, Begrüßung und informelle Betreuung unserer Patienten, Telefonischer Ansprechpartner für Kunden und Kostenträger, Durchführung von anfallenden Verwaltungs- und Abrechnungstätigkeiten, Beratung unserer Kunden zu unserem Dienstleistungsportfolio

Unterstützung der Fachdienstleitung sowie Sachgebietsleitungen im Fachdienst 62, Unterstützung im Bereich der Erhebung von Geobasisdaten (Sachgebiet 621), Unterstützung bei der Führung des Liegenschaftskatasters (Sachgebiet 622), Unterstützung bei Themen der Grundstücksbewertung und des Gutachterausschusses (Sachgebiet 624), Unterstützung in Bezug auf die Bereitstellung der Geobasisdaten und im GIS-Bereich (Sachgebiet 625), Perspektive auf Übernahme der Sachgebietsleitung für das Sachgebiet 621

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Personalsachbearbeitung, Vorbereitende Buchhaltung, Kommunikation und Austausch mit Kollegen

Ansprechpartner für sämtliche Kundenanfragen unserer Partner aus der Energie- oder Versicherungswirtschaft, Schriftliche und telefonische Betreuung, Sorgt für ständige Erreichbarkeit und Einhaltung der Servicelevels innerhalb der vereinbarten Servicezeiten, Arbeit in einem Team, das schwerpunktmäßig einem Partner zugeordnet ist, Entwicklung von Verbesserungen in der Zusammenarbeit mit Partnern, Hilfe bei der Optimierung von Prozessen, Eigenständige Arbeit in einem selbstgeführtem Team (ohne Teamleitung!), Weiterentwicklung einer auf Freiheit und Verantwortung basierenden Kultur

Vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung, Übertragung einzelner Aufgabengebiete aus dem Personalbereich zur selbständigen Bearbeitung, Erstellung von Statistiken, Auswertungen etc.

Unterstützung bei der Analyse der Ergebnisentwicklung im Rahmen der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen., Durchführung täglicher Abstimmungen und Plausibilisierungen von Finanzinstrumenten., Mitarbeit in fachlichen Projekten, insbesondere bei der Umsetzung von Rechnungslegungsstandards.

Erledigung von Büro- und Verwaltungsarbeiten, Erarbeiten von Verwaltungsvorschriften und -entscheidungen, Aktenführung, Mitarbeit an der Umsetzung von Beschlüssen, Beratung von Bürgern

Sportentwicklung, Sportförderung, Sportstättenstatistik, Sporthallenvergabe, Zusammenarbeit mit Kreissportbund Teltow-Fläming e.V.

Leistungsträgerabrechnungen unserer besonderen Wohnformen, Abstimmung der Buchhaltungskonten und vorbereitende Tätigkeiten für den Jahresabschluss, Übernahme von Schriftverkehr und Telefonaten zur Abstimmung mit den Leistungsträgern, den besonderen Wohnformen und den gesetzlichen Betreuer/innen, Ermittlung von Mietforderungen und damit einhergehend die weitere Bearbeitung (z. B. das Nachhalten der Zahlungseingänge, bei Bedarf Erstellung von Mahnungen, etc.), Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Eigenverantwortliche und fristgerechte Entgeltabrechnung mit der Abrechnungssoftware Loga für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungs-trägern inkl.Melde- und Bescheinigungswesen, Gesetzlichen An- und Abmeldungen bei Beschäftigungsbeginn und -ende, Kompetente:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende zu Entgelt- und Abrechnungsthemen, Überwachung und Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Mitarbeit bei der Entwicklung und Optimierung von HR-Prozessen sowie in Sonderprojekten, Erstellung von HR-Reports, Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der Personalakten (physisch/digital)

Vertragsmanagement, Sachbearbeitung Versicherungswesen, Erstellung von Vorlagen für die Geschäftsführung, Zusammenstellung von Behandlungsunterlagen der Rechtsabteilung, Terminmanagement für die Juristen der Rechtsabteilung, Schriftverkehr mit Behörden, Gerichten und Anwaltskanzleien

Abrechnung von Leistungen mit Krankenkassen und sonstigen Kostenträgern, Korrespondenz mit Kostenträgern und Patienten, Administrative Vor- und Nachbereitung des Rehabilitationsaufenthaltes der Patienten, Digitaler Datenaustausch mit den Kostenträgern, Forderungsmanagement/Mahnwesen, Eingabe und Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten der Patienten, Planung und Mitwirkung im Fuhrparkmanagement, Unterstützung im medizinischen Schreibdienst

Mietverwaltung: erste Ansprechpartner*in für unsere Mieter*in bei mietvertraglichen Fragestellungen sowie kaufmännische Verwaltung des zugeordneten Immobilienbestandes, Forderungsmanagement: Überwachung der Zahlungseingänge, Bearbeitung und Beitreibung von Zahlungsrückständen und Privatinsolvenzangelegenheiten, Beschwerdemanagement: Bearbeitung von mietrechtlich relevanten Verstößen gegen die Hausordnung und allgemeine Vertragsbestimmungen sowie Nachbarschaftsstreitigkeiten, Mitwirkung und Protokollierung bei Räumungen und Inbesitznahmen von Wohnungen, Mitwirkung bei Projekten im Rahmen des eigenen Verantwortungsbereiches z.B. bei Modernisierungen oder Quartiersentwicklungen, Enge Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsbereichen, um eine optimale Bewirtschaftung des Immobilienbestandes sicherzustellen

Beratung & Begleitung von Konzerngesellschaften im kommunalen Umfeld in den Bereichen Energie, ÖPNV und Entsorgungswirtschaft rund um das Thema Forderungsmanagement, Unterstützung der Fachbereiche und Konzerngesellschaften bei der Durchsetzung und Bewirtschaftung offener Forderungen, Bearbeitung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden sowie Maßnahmen der Kostenfestsetzung, Zwangsvollstreckung und Insolvenzverfahren, Anfertigung von Strafanzeigen und Führung des Schriftverkehrs mit Behörden, Rechtsanwälten, Kunden und Gerichtsvollziehern, Zuständigkeit für Aktenanlage, Wiedervorlage und weitere organisatorische sowie administrative Aufgaben im Rahmen der digitalen Aktenverwaltung

Durchführung von Materialeinkäufen und Lieferantenmanagement, Erstellung und Überprüfung von Kalkulationen und Angeboten, Pflege von Stammdaten in unserem Warenwirtschaftssystem, Koordination und Abwicklung von Zollformalitäten, Verantwortung für den Arbeitsschutz und die Einhaltung relevanter Vorschriften, Administrative Unterstützung in weiteren kaufmännischen Bereichen

Mitarbeit im Formularversand, Ansprechperson für Sitzungsteilnehmende und Mitarbeitende, Empfang und Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Poststelle und Hausservice, Sortierarbeiten

Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Umsetzen der Einleitung von Prüfverfahren, Erstellen und Führen der Prüfakten, Erledigen der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, fristgerechtes Erstellen und Versenden der Einladungen zu Kammersitzungen sowie von Bescheiden und Sitzungsprotokollen

Eigenverantwortliche Durchführung des operativen Tagesgeschäfts im Einkauf (Bedarfsanalyse, Bestellabwicklung, Terminverfolgung, Liefermahnungen), Einholung und Auswertung von Angeboten und Kostenvoranschlägen sowie Durchführung von Preisvergleichen, Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Belegen etc., Rechnungskontrolle und Freigabe, Durchführung Vertragsverhandlungen im Rahmen definierter Kompetenzen, Überprüfung unserer Warensortimente und Preise, Artikelpflege und Artikelanlage sowie Stammdatenpflege, Zentrale/r Ansprechpartner:in für unsere Gesellschaften und Lieferanten, Lieferantenmanagement; Du gestaltest den Lieferantenaufbau aktiv mit, Weiterentwicklung unseres Lieferantenportfolio und Artikelsortiments