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Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH

Mitarbeiter*in für den Empfangs- und Hausservice

Bildungswerk der Niedersächsischen Wirtschaft gemeinnützige GmbH

Mitarbeiter*in für den Empfangs- und Hausservice

#bildungfüralle#demokratieförderung#gutearbeit

Empfangsdienst einschließlich Telefon- und Postannahme, Betreuung des Veranstaltungssaals und weiterer Seminarräume für Schulungen und Veranstaltungen inkl. Auf- und Abbau der Bestuhlung sowie technische Bereitstellung, Unterstützung bei der Betreuung der übrigen Liegenschaft und der Mietflächen, Serviceleistungen in der Liegenschaft, u.a. Materialbeschaffung und -bestückung, Überwachung der Reinigungsleistung und der übrigen Hausinfrastruktur, Beschaffungen / Einkäufe sowie Koordination mit Dienstleistern wie Handwerkern und Reinigungsdienst, Gelegentlicher Materialtransport an Standorte in Niedersachsen und Sachsen-Anhalt mit Dienstfahrzeugen

NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH

Sachbearbeitung* (m/w/d)

NEW mobil und aktiv Mönchengladbach GmbH

Sachbearbeitung* (m/w/d)

Erkelenz

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelTV-V

Du betreust unsere Kunden und erarbeitest zielführende Lösungen, Zusätzlich pflegst du unsere Stamm- und Bewegungsdaten, Bei Lieferanten-, Tarifwechsel und Neukundenanträge ist dein "Know-How" gefragt, Kommt es zu Klärfallen, wickelst du diese im Rahmen der Marktkommunikation ab, Außerdem betreust du unsere Kunden via Online-Kunden-Center, Zudem übernimmst du den digitalen Schriftverkehr, Mit deiner professionellen und freundlichen Art gewinnst du Kunden zurück, Das Messwertmanagement fällt ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich, Auch die Kunden- als auch die Netznutzungsabrechnung führst du durch

Schnoor Industrieelektronik GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz - Projektgeschäft / Angebote / Kundenbetreuung (m/w/d)

Schnoor Industrieelektronik GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz - Projektgeschäft / Angebote / Kundenbetreuung (m/w/d)

Zorneding

TeilzeitMid-Level/Junior

#funktechnik#kommunikationslösungen#industrieelektronik

Unterstützung bei der Vertriebstätigkeit im Projektgeschäft, Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen, Mitwirkung bei der Generierung von Aufträgen, Verfolgung von Angeboten, Gewinnung, Betreuung und Beratung von Neu- und Bestandskunden, Pflege von Datenbanken, Unterstützung der Beschäftigten im Außendienst, Kaufmännische Abwicklung von Projekten gemeinsam mit der Projektleitung

Stadt Laupheim

Teamassistenz (m/w/d)

Stadt Laupheim

Teamassistenz (m/w/d)

Laupheim

TeilzeitTVöD VKA/E6

#stadtwerke#energiewende#klimaschutz

Assistenz der Betriebsleitung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Zentrale Schnittstelle im Verwaltungsteam, Gremienarbeit für die Stadtwerke, Assistenz bei den Betriebszweigen Parkhaus, Energie-, Strom- und Gasnetzgesellschaft, sowie Parkbad in Vertretung, Mitarbeit bei der Entwicklung interner Prozesse

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank

Aushilfe Vertriebsassistenz Standort in Teilzeit (m/w/d)

Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG - apoBank

Aushilfe Vertriebsassistenz Standort in Teilzeit (m/w/d)

Hamburg

TeilzeitMid-Level/JuniorAndere

#gesundheitsfinanzierung#heilberufe#bankdienstleistungen

Erster Kontakt für Präsenzkundschaft, Dienstleistende und Besucher, Empfang und Bewirtung von Gästen, Unterstützung der Kundschaft bei Serviceanfragen, Fachlicher Support, Verantwortung für infrastrukturelle und administrative Aufgaben, Standort- und Fuhrparkmanagement, Unterstützung bei Kundenveranstaltungen

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Evangelische Dienste Duisburg gGmbH

Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d)

Duisburg

Vollzeit/Teilzeit/4 Tage WocheMid-LevelAndere

#sozialedienstleistungen#pflegeundbetreuung#inklusionundvielfalt

Allgemeine Assistenztätigkeiten und administrative Aufgaben, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, Erledigung der Korrespondenz, Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Terminplanung und -koordination, Übernahme von Sonderaufgaben und kleineren Projekten

Pister Kugelhähne GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Pister Kugelhähne GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Muggensturm

Teilzeit/VollzeitMid-Level

#kugelhahn#absperrtechnik#hochdruck

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch und administrativ., Du koordinierst Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen., Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und buchhalterische Aufgaben., Du bringst dich aktiv in Projekte rund um Office Management, Marketing & Vertrieb ein., Du organisierst interne Events und sorgst dafür, dass unser Team gerne zusammenkommt., Du übernimmst das Telefonmanagement und bleibst dabei immer professionell und freundlich., Du pflegst vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei der internen Kommunikation.

Ortenau Klinikum Lahr

Mitarbeiter*in im IT-Service-Desk (m/w/d)

Ortenau Klinikum Lahr

Mitarbeiter*in im IT-Service-Desk (m/w/d)

Offenburg

Vollzeit/TeilzeitJunior/Mid-LevelTVöD-K/E6

#krankenhaus#gesundheitsversorgung#medizinischeversorgung

Du bist die erste Anlaufstelle für unsere internen Kunden und unterstützt unseren IT-Service-Desk im 1st-Level-Support, Störungen im 1st-Level-Support behebst Du auf Basis bestehender Anleitungen, Du sorgst dafür, dass Anfragen und Störungsmeldungen alle relevanten Informationen enthalten, Außerdem leitest Du Anfragen und Störungsmeldungen an Deine Kollegen im 2nd-Level-Support weiter

8.2 Ingenieurbüro Bauditz, Berlin

Kundenbetreuer*in (m/w/d)

8.2 Ingenieurbüro Bauditz, Berlin

Kundenbetreuer*in (m/w/d)

Rostock

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#erneuerbareenergien#windenergie#photovoltaik

Erreichen von Kundenkontakten durch Recherchen, persönlichen Gesprächen u.v.m., Pflege der Bestandskunden und Neukunden, Angebotserstellung und Vertragsverhandlungen, Erreichen vereinbarter Ziele innerhalb eines Zeitplans, Unterstützung und Zuarbeit für Projektleiter, Mitwirken bei Verbesserungen von Systemen und Produkten, Enge Zusammenarbeit mit Partnern, PR-Unterstützung (soziale Medien, u.v.m.), Reisebereitschaft zu Veranstaltungen

GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz (m/w/d)

GERB Schwingungsisolierungen GmbH & Co. KG

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Berlin

Teilzeit/VollzeitMid-LevelAndere

Büroorganisation: Unterstützung der Vertriebsleitung und der Projektbeteiligten in administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer weltweiten Vertriebsaktivitäten, Selbstständige Projektkoordination: interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring und Pflege der ERP-Datenbank, Erstellen von Auswertungen, In- und externe Korrespondenzen: Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen (mehrsprachig), Reisemanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung, Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Vertriebssekretariaten

familiennetz bremen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

familiennetz bremen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bremen

Teilzeit

#familienberatung#familienhilfe#bremenfamilien

Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung: z.B. Terminmanagement, Korrespondenz, Materialbeschaffung, Weiterentwicklung eines Dokumenten-Management-Systems, Bearbeiten von Versicherungsfällen, Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Unterstützung bei Projekten., Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, unseren Mitarbeitenden und Dienstleistern.

IPA Immobilienpartner GmbH

Assistent/in (m/w/d) in der Haustechnik

IPA Immobilienpartner GmbH

Assistent/in (m/w/d) in der Haustechnik

Berlin

Teilzeit/VollzeitMid-Level/Junior

#immobilienverwaltung#hausverwaltung#immobilienvermittlung

Unterstützung bei der Koordination technischer Maßnahmen an unseren betreuten Objekten, Beauftragung und Terminverfolgung von Handwerksfirmen und Dienstleistern, Erstellung und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen, Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern, Pflege technischer Objektunterlagen und digitaler Dokumentation, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im technischen Bereich

Simssee Klinik GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Simssee Klinik GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Prien am Chiemsee

Vollzeit/TeilzeitMid-Level

#orthopädie#rehabilitation#psychosomatik

Büroorganisation: Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation, Unterstützung der Geschäftsführung: Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation, Kontaktpflege: Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team, Projektdurchführung: Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich

Helmholtz-Zentrum Berlin

Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d)

Helmholtz-Zentrum Berlin

Assistenz / Fremdsprachenkorrespondent*in (w/m/d)

Berlin

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelTVöD Bund

#materialforschung#energieversorgung#nachhaltigkeit

Sie übernehmen die Koordination und Optimierung administrativer Abläufe., Sie kommunizieren souverän auf Deutsch und Englisch – verfassen Berichte, bearbeiten Korrespondenz und führen Telefonate., Sie pflegen unsere internen Datenbanken., Sie bringen sich aktiv in HR-Prozesse ein – von der Unterstützung bei der Gewinnung neuer Talente bis hin zu einem reibungslosen On- und Offboarding., Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Gäste und bieten professionelle Unterstützung., Sie planen und organisieren Veranstaltungen und sichern den reibungslosen Ablauf., Sie überwachen Beschaffungsprozesse und stellen eine termingerechte und kosteneffiziente Beschaffung sicher.

Betten-Scheel

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Betten-Scheel

Assistenz Geschäftsführung - Organisation / Kommunikation / MS Office (m/w/d)

Geislingen an der St ...

TeilzeitMid-Level

#gesunderschlaf#schlafkomfort#matratzen

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpersonen, Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen, Rekrutierung von Talenten über die vorhandenen Tools, Eigenständige Bearbeitung von Projekten

UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Serviceassistenz (m/w/d) im Funktions- und Intensivbereich

UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein

Serviceassistenz (m/w/d) im Funktions- und Intensivbereich

Kiel

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelTV-L/E3

#medizinischeversorgung#forschungundlehre#notfallversorgung

Erfassung vom Verbrauchsmaterial sowie Modullagerbestellung, Annehmen, Erfassen und Auspacken des angelieferten Verbrauchsmaterials, Auffüllung der Lager und Labore sowie der Schleusen mit Material und Wäsche, Aufgabenbezogene Informationsweitergabe an die betreuenden Pflegekräfte und Unterstützung des Fachpersonals, Beitrag der Einhaltung des Hygiene- und Desinfektionsplanes

Essity Operations Mannheim GmbH

Teamassistenz (d/w/m)

Essity Operations Mannheim GmbH

Teamassistenz (d/w/m)

Wiesbaden

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelAndere

#hygiene#gesundheit#nachhaltigkeit

Organisation der Tagesordnungen des Managements sowie fristgerechte und korrekte Abwicklung des Schriftverkehrs, Gewährleistung der Vertraulichkeit von Daten und ordnungsgemäße Archivierung der Dokumentation, Vorbereitung und Verwaltung des Reisekostenbudgets sowie Organisation von Geschäftsreisen und Hotelreservierungen, Planung und Durchführung interner und externer Aktivitäten wie Kundenbesuche, Teammeetings, Jubiläen usw., Durchführung diverser Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Buchung von Besprechungsräumen, Pflege und Aktualisierung der internen lokalen Kommunikation und Aktualisierung der internen Webseite

Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences

Aushilfe für den Empfang (w/m/d)

Hochschule Bochum - Bochum University of Applied Sciences

Aushilfe für den Empfang (w/m/d)

Ratingen

Vollzeit/TeilzeitJunior

#hochschule#angewandtewissenschaften#praxisorientiertelehre

Betreuung des Empfangsbereichs inkl. Telefonzentrale, Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Termin- und Raumkoordination der Besprechungs- und Schulungsräume, Unterstützung bei der Organisation von diversen internen und externen Veranstaltungen, Freundlicher Empfang, Begrüßung und Bewirtung von externen Mitarbeitenden, Lieferfirmen, Kundschaft, Interessierten sowie nationalen und internationalen Besuchenden, Organisatorische Unterstützung der Direktoren bei Termin- und Reiseplanung

HvS-Consulting GmbH

Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)

HvS-Consulting GmbH

Projekt-/Teamassistenz (m/w/d)

Garching bei München

Vollzeit/Teilzeit

Beratung von Kunden und Interessenten zu unseren Dienstleistungen, Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt bis zum abgeschlossenen Projekt, Pflege langfristiger Kundenbeziehungen, Planung und Koordination der zeitlichen Durchführung von Projekten, Sicherstellung der termingerechten und qualitativ hochwertigen Projektabwicklung, Erstellung von Angeboten im CRM/ERP-System, Abwicklung von Auftragsbestätigungen, Schrittweiser Ausbau des technischen Wissens mit Unterstützung der Consultants

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Besondere Versorgungsformen

Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Besondere Versorgungsformen

Potsdam

Vollzeit/TeilzeitMid-LevelTV-L

#gesundheitsversorgung#ärztlicherbereitschaftsdienst#medizinischeinfrastruktur

selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Termin- und Aufgabenmanagement, bereichsübergreifende Abstimmung und Vorbereitung interner wie externer Sitzungen, inkl. Protokollführung, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d), inklusive Korrespondenz und Anfragebearbeitung in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, Unterstützung im Controlling (Ziele, Termine, Berichtspflichten) sowie Erstellung von Informations- und Entscheidungsunterlagen, Mitwirkung an Konzeptentwicklungen, Präsentationen und der grafischen Aufbereitung fachlicher Inhalte