Vorbereitung, Betreuung und Dokumentation von Meetings, Workshops, Messen und Veranstaltungen, Recherche zu Branchentrends, Kunden, Themen und Ausschreibungen inkl. der Dokumentation der Rechercheergebnisse, Betriebswirtschaftliche Projektverfolgung und Kontrolle/ Verfolgung von Meilensteinen, Erstellung von Berichten, Angeboten und (vertriebsunterstützenden) Präsentationen sowie Dokumentation von Kundenbeziehungen in SAP, Unterstützung des Teams bei der Reiseorganisation sowie Einkauf als Schnittstelle zur Verwaltung, Formale und technische Vorbereitung von wissenschaftlichen Anträgen und Projektberichten, Unterstützung in HR-Angelegenheiten, einschließlich Prüfung von Bewerbungen und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, On- und Offboarding, Office Management im Rostocker Fracht- und Fischereihafen: Organisation der Räumlichkeiten, Betreuung von Besuchern, Warenannahme