Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail, Verantwortung für einen reibungslosen Praxisablauf, Umgang mit Patientenverwaltungssoftware (PVS), Bearbeitung von Psychotherapie-Anträgen und Kommunikation mit den Krankenkassen, Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung, Erstellen von Statistiken zur Optimierung von Abläufen, Unterstützung bei der Netzwerkarbeit mit Zuweisern, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung des Büro- und Therapiematerials, Mitwirkung bei der Verwaltung der Manuale/Testothek, Raumplanung und Organisation von Meetings, Ansprechpartner für unsere Patienten, Therapeuten und Studierende, Einarbeitung der Studierenden in die Praxisabläufe, Pflege der Patientendaten und -akten, Vorbereitung und Einführung elektronischer Ambulanzabläufe und Patientenakten