Analyse und Optimierung bestehender Prozesse zur Verbesserung der Effizienz und Kundenzufriedenheit., Konzeption neuer Vermietungsmodelle, Dienstleistungen oder Raumangebote, um die Attraktivität des Veranstaltungsortes zu steigern., Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Weiterentwicklung des Veranstaltungsortes und dessen Angebot, inklusive:, Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien, Pflege der Website und sozialen Medien mit aktuellen Angeboten., Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Akquise neuer Kund:innen und Pflege bestehender Kontakte., Überwachung und Bestellung von Zusatzmaterialien, Geschirr und Möbel-Ausstattung, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen., Erhebung und Auswertung von Daten zur Rentabilität der Event-Vermietung., Analyse von Trends und Wettbewerbern zur Positionierung des Veranstaltungsortes.Vorschläge zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit basierend auf den analysierten Kennzahlen, mit Preisen für 2027., Planung und Steuerung der täglichen Abläufe im Event-Bereich, Sicherstellung einer effizienten und effektiven Zusammenarbeit im Team., Verteilung von Aufgaben innerhalb des Teams, Unterstützung bei der Umsetzung der Tätigkeiten., Regelmäßige Abstimmung mit Kolleg:innen und Vorgesetzten über anstehende Veranstaltungen und Projekte., Einarbeitung von Team Mitglieder:innen und Bundesfreiwilligen in ihre Aufgaben und Zuständigkeiten., Beratung potenzieller Kund:innen zu Verfügbarkeit, Konditionen und Nutzungsmöglichkeiten der Räumlichkeiten., Organisation und Durchführung von Raumführungen für Interessent:innen und Kund:innen., Erstellung, Verwaltung und Abschluss von Mietverträgen in Abstimmung mit rechtlichen und organisatorischen Vorgaben., Räumliche Vorbereitung, Sicherstellen der ordnungsgemäßen Ausstattung und Einrichtung der Event-Räume gemäß Kundenanforderungen., Sicherstellung der Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit technischer Ausstattung (Beleuchtung, Tontechnik, Präsentationstechnik)., Organisation der Vergabe und Rückgabe von Schlüsseln und Zugangsberechtigungen., Nachbereitung von Veranstaltungen, inklusive Rückgabe der Räume in einen ordnungsgemäßen Zustand, sowie Organisation von Materialien und Ausstattung., Abstimmung und Koordination von Reinigungsarbeiten vor und nach Veranstaltungen.Erstellung und Abwicklung von Rechnungen.
