Leitung und Repräsentation des Naturschutzzentrums, Geschäftsführung, Organisation und Kontrolle inkl. Finanzen, Jahresbericht und Personal, Akquise von Projekt- und Fördermitteln, Konzeption des Jahresprogrammes und der Wechselausstellungen, Entwicklung und Koordination von Projekten mit Partner*innen in Naturschutz, Bildung und Forschung, Zusammenarbeit mit französischen Partnerinstitutionen im Ramsar-Gebiet Oberrhein/Rhin supérieur

Fungieren als Bindeglied zwischen Vorstand und der Evangelischen Stadtmission Freiburg e.V., Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen, Unterstützung des Vorstands bei der Terminvor- und -nachbereitung und Vertretung der Assistenzkollegin, Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung der stadtmissionseigenen sowie angemieteten und weitervermieteten Wohnobjekte, Unterstützung des gesamten Teams durch professionelle und strukturierte Arbeitsweise, Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Erstellung von Protokollen, Freundlicher und höflicher Empfang der Gäste

Gewährleistung einer serviceorientierten und zeitgemäßen Personalarbeit auf operativer und strategischer Ebene, Unterstützung der Geschäftsführung, der Führungskräfte und der Beschäftigten in sämtlichen strategischen, personalrelevanten und arbeits-/ tarifrechtlichen Fragestellungen, Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Fachkräftegewinnung und einer nachhaltigen Mitarbeiterbindung sowie Weiterentwicklung von Stellenanzeigen, Internet-/ Intranetauftritt, Employer-Branding, Mitwirkung/ Initiierung bei bzw. von verschiedenen HR-Prozessen (z.B. Digitalisierung der Personalakten, Einführung neuer Software), Zukunftsorientiertes Personalcontrolling/regelmäßiges Reporting an die Geschäftsleitung und Unterbreitung von Vorschlägen für ein Kennzahlensystem, Initiierung der Einführung und Umsetzung von passenden Tools und der Software in der Personalabteilung, Sonderaufgaben

Unterstützung der Unternehmensleitung und des Managements bei der Organisation und Koordination von Sitzungen sowie der Kommunikation innerhalb des Mutterkonzerns., Selbstständige Vorbereitung von Partnerversammlungen, Versammlungen der Vermögensbeteiligten sowie Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen., Koordination der Termine, Zusammenstellung relevanter Unterlagen sowie die Erstellung von Präsentationen in enger Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung., Präzise Protokollierung von Sitzungen und Meetings, Dokumentation der getroffenen Entscheidungen und Sicherstellung, dass die Ergebnisse zeitnah an alle relevanten Parteien weitergeleitet werden., Koordination der Termine der Unternehmensleitung und Teilnahme an Geschäftsreisen zur Unterstützung der Leitung vor Ort., Planung, Organisation und logistische Vorbereitung von Reisen, die mindestens 2-3 Mal im Jahr erforderlich sind., Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen zur Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Unternehmensleitung, Partner:innen und anderen relevanten Stakeholdern., Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben, wie das Dokumentenmanagement, die Erstellung von Berichten und Auswertungen sowie die Pflege von Kommunikationskanälen.

betriebswirtschaftliche Steuerung und Optimierung der administrativen Prozesse, Verantwortung für Kennzahlen, Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften, Betriebsräten und internen Schnittstellen, Unterstützung in steuerrechtlichen und finanz- sowie betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung in strategischen Projekten und unternehmensweiten Veränderungsprozessen, Unterstützung in der Organisationsentwicklung mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Effizienz, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung

Beratung des Vorstands und der Selbstverwaltung als strategischer Ansprechpartner zur betriebswirtschaftlichen Steuerung, Verantwortung für die Erstellung und Qualitätssicherung des Haushaltsplans sowie der Personal- und Produktplanung, Überprüfung, Entwicklung und Optimierung der Arbeits- & Geschäftsprozesse im Stabsbereich, Weiterentwicklung bestehender betriebswirtschaftlicher Steuerungsinstrumente und Einführung neuer Instrumente für die operative und strategische Steuerung, Unterstützung der Koordination und Durchführung der Haushaltsüberwachung und -steuerung sowie des internen Rechnungswesens, Entwicklung des empfängerorientierten Berichtswesens, Sicherstellung der Qualität von Analysen und Berichten, Förderung der adressatengerechten Kommunikation und Kundenzufriedenheit, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Stabsbereich, Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -entwicklung

Fachliche und organisatorische Leitung eines 8-köpfigen Teams in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Fördermittelmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei der finanziellen Unternehmenssteuerung und fachliche Beratung interner Führungskräfte, Weiterentwicklung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe zur Steigerung von Effizienz und Qualität, z. B. Aufbau einer Liquiditätsplanung und -steuerung, Verantwortung für Buchhaltungsprozesse, Monatsabschlüsse sowie Controlling und Reporting (Cashflow- Berichte, Prognosen), Sicherstellung einer termingerechten, gesetzeskonformen Entgeltabrechnung und Überwachung abrechnungsrelevanter rechtlicher Vorgaben, Zentraler Ansprechpartner für Geschäftsleitung, Bereichsleitung, Personalabteilung sowie externe Träger, Behörden und Prüfinstitutionen, Organisation und fachliche Begleitung von internen und externen Betriebsprüfungen, insbesondere im Finanz- und Fördermittelbereich

Führung, Leitung und Organisation der dem kaufmännischen Bereich zugeordneten Abteilungen, Unterstützung der Krankenhausdirektion, des Landrates sowie den Landkreisgremien bei strategischen Entscheidungen, Erstellung der Budget- und Wirtschaftsplanung inkl. Steuerung und Controlling, regelmäßiges Reporting an die Krankenhausdirektion und den Landrat, Vorbereitung und Mitwirkung bei den Budget- und Entgeltverhandlungen, Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Liquiditätsplanung, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen des Klinikums, des Landratsamtes, dem klinikeigenem MVZ sowie den Kooperationspartnern, Weiterentwicklung der Unternehmensstrukturen und -prozesse, aktive Gestaltung und Verantwortung der wirtschaftlichen Entwicklung des Klinikums