Wissenschaftlich fundierte Konzeption zur Weiterentwicklung des innovativen IT-Systems für das Infrastrukturmanagement sowie die Umsetzung und Evaluation dieser Konzepte., Abstimmung von Anforderungen mit den Nutzerinnen und Nutzern, Stakeholdern und technischen Dienstleistern., Unterstützung der Anwendung im operativen Alltag ,etwa durch Schulungen, Dokumentationen, Anwendungstests oder First-Level-Support., Koordination der Entwicklung und Betreuung von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen., Beitrag zur effektiven Nutzung und wissenschaftlich fundierten Weiterentwicklung des Systems im Infrastrukturmanagement.

Erstellung und Fortschreibung des für den Fachbereich relevanten IT-Rahmenkonzeptes sowie Mitwirken bei Aufbau und Pflege des IT-Bestandsmanagements, Mitarbeit bei der Entwicklung bzw. Fortschreibung der fachbereichsbezogenen Digitalisierungsstrategie und Vertretung des Fachbereichs in gesamtstädtischen Digitalisierungsprojekten, Projektleitung bei der Auswahl und Einführung von fachbezogenen IT-Anwendungen und neuer Infrastruktur bzw. neuer Versionen, Erarbeitung von Projektanträgen, Erstellung von Lastenheften sowie Zeit- und Maßnahmenplanung, Kommunikation und Abstimmung der Fachbereichsbelange mit dem zentralen IT-Management der Stadt, regioIT und Softwareanbietern, Betreuung der eingesetzten Fachanwendungen, Unterstützung der Abteilungen und der Mitarbeitenden in allen IT-Angelegenheiten

Planung, Steuerung und Überwachung des IT-Haushalts unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Vorgaben, Durchführung des IT-Controllings, insbesondere Analyse und Aufbereitung von Finanzdaten für Entscheidungsprozesse, Unterstützung bei der Planung und Kontrolle von IT-Projekten in Bezug auf Budget, Zeitrahmen und Ressourceneinsatz, Mitwirkung im Anforderungsmanagement: Aufnahme, Strukturierung und Bewertung von IT-Anforderungen in Abstimmung mit den Bedarfsträgern, Erstellung von Berichten, Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die IT-Leitung, Administration von IT-Bedarfsanforderungen, Enge Zusammenarbeit mit dem Haushaltsreferat sowie anderen Querschnitts- und Fachbereichen

Mitverantwortung für einen reibungslosen IT-Betrieb im Klinikalltag und operativen Tagesgeschäft, Bearbeitung von Problemen, Change Requests und Incidents, Teamgebundene Betreuung unserer Anwender*innen über Servicedesk und IT-Hotline − freundlich, lösungsorientiert und auf Augenhöhe, Einrichtung und Pflege von Arbeitsplätzen inklusive PCs, Telefonen und Druckern, Installation, Konfiguration und regelmäßige Updates von Hardware und Software, Mitarbeit im First- und Second-Level-Support sowie Mitbetreuung unserer Außenstellen, sowohl remote als auch vor Ort, Aktive Beteiligung an vielseitigen IT-Projekten mit viel Raum für eigene Ideen

Sicherstellung des Betriebs der laufenden IT-Anwendungen in Abstimmung mit der Fachreferentin/dem Fachreferenten IT-Fachkoordination einschl. Mitarbeit in RPR-Projekten mit IT-Bezug, Unterstützung des Anforderungsmanagements zur Testung und Umsetzung der Fachanforderungen zur Produktionseinführung in Abhängigkeit/Schnittstelle zur NOVA, Begleitung der Testung und Abnahme von (fachlichen) Anforderungen, Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu SAP HCM in Zusammenarbeit mit der/dem Fachreferenten, Durchführung der Vergabe von Rollen nach dem SAP Rollen - und Berechtigungskonzept, Fachliche Unterstützung bei der Behebung von Fehlern im operativen Anwendungssystem (Übergreifender First-Level-Support), Produktionsbegleitung, Beratung und Unterstützung der SAP-Anwender/innen einschl. Überwachung der Produktionsabläufe

Clientmanagement inkl. der dazugehörigen peripheren Geräte, First- und Second - Level Support, Betreuung, Parametrierung und Weiterentwicklung von Standard- und Fachapplikationen, Unterstützung bei IT-Sicherheitsthemen, Erstellen von Dokumentationen, Erarbeiten von praxisorientierten IT-Lösungen und deren Umsetzung, Beratung und Coaching, Fehlererkennung und -behandlung, Aktive Mitwirkung bei IT-Projekten, Softwarepaketierung und -verteilung

Weiterentwicklung des Betrieb-Systems zur Containervirtualisierung und –orchestrierung, Administration von Server-Virtualisierungsumgebungen und Serverdiensten sowie Web-, Datenbank- und Applications-Servern basierend auf gängigen Linux-Distributionen, System-Management sowie der operativen Informationssicherheit (BSI-konformes Vorgehen etc.), Anpassung und Erstellung von Automatisierungsvorgängen und automatischen Systemkonfigurationen (Skripting), Analyse, Klassifizierung und Behebung von Systemstörungen im Rahmen des IT-Supports (3rdLevel), Pflege der technischen Dokumentation

Redaktion der innerbetrieblichen Darstellung der IT (im entstehenden Intranet auf Sharepoint) sowie Vorstellung der IT bei neuen Mitarbeiter:innen, Abstimmung mit der Unternehmenskommunikation bei allen Kommunikationsthemen, Filtern von operativen und irrelevanten Themen in der Kommunikation der IT-Bereichsleitung, Regelbasierte Terminkoordination sowie Protokollführung bei größeren Regelterminen, Überwachung der Konsistenz der innerbetrieblichen Darstellung der IT zu Kommunikationsschnittstellen, Services und Prozessen, Organisation von internen Schulungen des IT-Bereichs sowie die Koordination der Schulung von Mitarbeiter:innen zu allen Themen der Kund:innen, Organisation von IT-Veranstaltungen wie bspw. Jahresplanung, Team-Events etc., Marktrecherchen und Angebotsverhandlungen für kleine Vergabeverfahren, Urlaubsvertretung im IT-Controlling (insb. Rechnungsfreigabe / Zuordnung), Koordination der Einführung von KeyUser-Prozessen in den Geschäftsbereichen von F&W (Prozessvermittlung, Koordination der Aktivitäten)

Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten mit internationalen Tools, Durchführung von Analysen, Untersuchung von sicherheitsrelevanten Systemeinstellungen und Berechtigungen, Kontrolle ausgewählter Geschäftsprozesse sowie IT-Systeme, Nutzung von digitalen Prüfmitteln und innovativen Technologien, Aktive Gestaltung der digitalen Transformation der Wirtschaftsprüfung

Installation und Pflege der Hard- und Software in Würzburg und Außenstellen, Unterweisung von Mitarbeitern und Referenten in Absprache mit der bfz-Leitung, Einrichtung und Instandhaltung von TK-Anschlüssen, Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben, Support und Troubleshooting, Administration und Betreuung von Netzwerken und von Druck- und Kopiersystemen, Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung einer Infrastruktur, Erstellung von Daten-Mappings unter Nutzung gängiger Standards (LOINC, ICD, SNOMED-CT), Entwicklung und Pflege von Metadatenstrukturen und semantischen Datenmodellen, Betreuung von Systemen und Verfahren im Bereich der klinischen/medizinischen IT-Systeme sowie der Anwender, Unterstützung in verschiedenen Themengebieten wie der Betreuung von Schnittstellen und entsprechenden Technologien (HL7/FIHR), der Web-/Softwareentwicklung unter Nutzung gängiger Standards (z. B. Java, REST, JSON, Docker) und der Programmierung in gängigen Script-Sprachen (z. B. JavaScript, PHP, Python), Datenabfragen und Datenextraktion aus multiplen Datenquellen, Entwicklung von Verfahren für das Datenqualitätsmanagement und Auseinandersetzung mit der semantischen Analyse und dem Erschließen von Datenstrukturen

Rundum-Service für unsere IuK-Endgeräte, Benutzerverwaltung mittels Active Directory, Auf- und Umbau von Hardwarekomponenten, Support von Anwendern, IuK-Beschaffung und Inventarisierung, Mitarbeit bei der IT-Sicherheit

Aktive Mitarbeit in konzernübergreifenden Projekten zur externen Auftragssteuerung von Dienstleistern., Durchführung von Fit-Gap-Analysen zur Bewertung von Prozessanforderungen., Dokumentation und Beschreibung von Anforderungen auf Basis identifizierter Gaps., Interne und externe Abstimmungen zu Projektumsetzungen., Testplanung, -durchführung und -dokumentation in enger Abstimmung mit Anwendern und Projektleitung., Durchführung und Vorbereitung von Anwenderschulungen (inkl. Erstellung der Schulungsunterlagen).

Aktive Mitwirkung an der digitalen Weiterentwicklung des Landratsamts, Unterstützung des Teams in Projekten, Prozessoptimierungen und beim Thema Informationssicherheit, Planung, Koordination und Nachverfolgung von IT-Projekten, insbesondere bei der Beschaffung und Einführung neuer Fachsoftware, Aktive Mitwirkung an der Neuorganisation und Optimierung interner IT-Verwaltungsabläufe, Einbringung bei der Beschaffung, Vergabe und Vertragsgestaltung im IT-Beschaffungswesen, Begleitung des Prüfprozesses im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit, Aufbereitung von Daten, Gestaltung von Präsentationen und effektive Unterstützung von Meetings mit Excel- und PowerPoint-Skills

Administration, Überwachung und Optimierung der Abrechnungssoftware, Durchführung von Datenbankanpassungen und Software-Updates, Implementierung von Prüfregularien auf Basis neuer oder geänderter vertraglicher Vorgaben, Abteilungsübergreifender Ansprechpartner (m/w/d) bei technischen und inhaltlichen Sachverhalten, Erstellen von Analysen im Rahmen der vertragsärztlichen/vertragspsychotherapeutischen Honorarabrechnung

Administration, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz in den Systemen, Technischer Support für HR-Mitarbeitende und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern, Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen, Implementierung von Updates, Patches und neuen Funktionalitäten, Dokumentation von Prozessen, Workflows und Systemänderungen, Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

Strategische Weiterentwicklung des Datenmanagements gemeinsam mit Prozessmanagement und Fachanwendungen., Aufbau und Pflege einer modernen Datenmanagement-Infrastruktur, Federführung bei der Anbindung von Datenquellen an Intrexx, zur Unterstützung von End-to-End Workflows., Mitwirkung bei der Auswertung und Aufbereitung von Geschäftsdaten für Entscheidungsprozesse

Installation und Konfiguration von Endgeräten, First- und Second-Level-Support für diverse IT-Applikationen, Systemadministration der Windows-Server und -Clients, Vorbereitung und Betreuung der EDV für Lehrgänge und Veranstaltungen, Telefonischer Support von Dozent:innen und Teilnehmer:innen bei Online-Veranstaltungen

Administration, Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz in den Systemen, Technischer Support für HR-Mitarbeitende und Schnittstelle zu IT und externen Dienstleistern, Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen, Implementierung von Updates, Patches und neuen Funktionalitäten, Dokumentation von Prozessen, Workflows und Systemänderungen, Mitgestaltung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten

First-Level-Support für Mitarbeitende, IT-bezogenes On- und Offboarding, Verwaltung und Pflege von Endgeräten und Usern, Erstellung von technischen Anleitungen für Mitarbeitende, Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen oder Workshops für Mitarbeitende, Überwachung des laufenden IT-/TK-Betriebs im Hard- und Softwarebereich auf Funktionsfähigkeit, Sicherheit und Verfügbarkeit in enger Abstimmung mit unserem externen Dienstleister, Administration der Telefonanlage Swyx in Abstimmung mit den externen Dienstleistern, Unterstützung bei der Administration unserer Website in enger Zusammenarbeit mit der Presse- und Öffentlichkeits-Abteilung und externen Dienstleistern, Mitarbeit bei technischen Transformationsprozessen und damit verbundenes Changemanagement, Gewährleistung der Datensicherheit: Erstellung eines IT-Sicherheitskonzeptes/Notfallplans in enger Abstimmung mit dem externen Dienstleister, Informieren und Sensibilisieren der Mitarbeitenden zum Thema IT-Sicherheit, Steuerung der Zusammenarbeit mit IT- und TK-Dienstleistern und Leitung entsprechender Projekte, Durchführung von IT-Beschaffungen, Mitarbeit an der Entwicklung eines neuen Intranets auf SharePoint Online sowie laufende konzeptionelle Mitarbeit am Intranet, Pflege des Webshops