3 Vergabe Jobs München

Prüfung eingehender Beschaffungsanträge der hausinternen wissenschaftlichen Abteilungen und der Servicebereiche der Verwaltung, Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen, Dokumentation der durchgeführten Verfahren transparent und Aufbereitung der Unterlagen anhand vorgegebener Regelungen, Beratung von Fachbereichen (Bedarfsträger) in vergaberechtlichen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Digitalisierung der internen Prozesse

Verantwortung für die zentrale Beschaffung von Bau- und Bauplanungsleistungen auf Grundlage des Vergaberechts., Durchführung des Vergabeprozesses von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die Angebotsphase bis hin zur Submission, Auswertung und Vergabeentscheidung mittels eines Vergabemanagementsystems., Betreuung, Beratung und Schulung der Ansprechpersonen an den Fraunhofer-Instituten operativ und strategisch hinsichtlich vergaberechtlicher Fragen sowie der Durchführung von zentralen und dezentralen Vergabeverfahren., Begleitung außergerichtlicher und gerichtlicher Einsprüche und Nachprüfungsverfahren., Beteiligung an der Gestaltung und Weiterentwicklung der Vergabeprozesse und Beibehaltung von Potenzialen für Kosten- und Qualitätsoptimierungen.

Prüfung von Stellenausschreibungen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit Fachabteilungen, Begleitung von Bewerbern während des Recruiting-Prozesses, Verantwortung für die Einstellung und Vertragserstellung von studentischen Hilfskräften, Betreuung von studentischen Hilfskräften bei Fragen, Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen), Erstellung von Bescheinigungen, Auskunftserteilung, Kommunikation mit Behörden

Enge Zusammenarbeit mit dem People & Culture - Team und Unterstützung bei der Betreuung einzelner Teams als erste Ansprechperson für personalrelevante Themen., Personalverwaltung: Erstellung von Verträgen, Onboarding, organisatorische Anpassungen und Offboarding-Prozesse., Recruiting: Erstellung von Stellenanzeigen, Active Sourcing, Organisation von Interviews und Onboarding neuer KollegInnen., Mitarbeit bei Themen der Personalentwicklung und Mitgestaltung von Maßnahmen und Formaten zur individuellen Förderung der Mitarbeitenden., Mitwirkung an Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Umsetzung neuer Ideen zur Stärkung von Zugehörigkeit und Zufriedenheit im Team., Unterstützung im Bereich internes Employer Branding, z. B. bei der Pflege von Kommunikationsinhalten oder der Organisation interner Formate., Beitrag zur Weiterentwicklung der Unternehmenskultur und Werte sowie Förderung eines motivierenden, unterstützenden Arbeitsumfelds., Hilfe bei der Erstellung und Pflege von Richtlinien und Leitfäden und deren korrekte Anwendung im Tagesgeschäft., Einbringung in Projekte zur Weiterentwicklung der Personalstrategie und Setzen erster eigener Impulse., Unterstützung bei der Abstimmung mit externen Datenschutzbeauftragten und Mitwirkung bei der Organisation von Schulungen.

Bearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung, Erstellung und Anpassungen von Arbeitsverträgen und Bescheinigungen sowie Auswertungen und Statistiken, Betreuung unserer Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen, inklusive Datenpflege und Führung der digitalen Personalakten, Umsetzung gesetzlicher Änderungen und neuer Anforderungen in unserer Abrechnungssoftware fidelis.Personal, Austausch mit internen Ansprechpartnern sowie externen Institutionen wie Behörden und Sozialversicherungsträgern, Einbringung und Entwicklung von Ideen für die Gestaltung unserer betrieblichen Sozialleistungen

Ansprechperson für unser Team und Besucher in allen Angelegenheiten rund um unser/e Büro/verwaltung, Übernahme verschiedenster Aufgaben im Office Management (z.B. Rechnungsmanagement, Inventarverwaltung und Bestellwesen), Erkennen von Verbesserungsmöglichkeiten im Büro, Sicherstellung, dass unser Büro ordentlich und gepflegt ist und kümmerst dich auch um kleine Aufräumarbeiten, Planung und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen zu Konferenzen und Kongressen, Unterstützung von HR-Aktivitäten, z.B. die Organisation des Onboardings

Beratung von Führungskräften in personalwirtschaftlichen sowie arbeits- und tarifrechtlichen Fragen, operative Steuerung und selbstständige Bearbeitung aller die Personalarbeit umfassenden Themen (u. a. Personalgewinnung, Personalentwicklung, Personaladministration einschließlich vorbereitende Gehaltsabrechnung, Personalaustritt), Betreuung der Beschäftigten zu allen Fragen des Beschäftigungsverhältnisses, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Durchführung von Stellenbewertungen, Erarbeitung und Umsetzung von Konzepten zur Etablierung von neuen Verfahren im HR-Bereich, aktiver Beitrag zur Digitalisierung der Personalprozesse durch die Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft, vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Personalrat

Eigenständige Beschaffung von Arbeitsmitteln (Büromaterial, Möbel, Schulungen), Überblick über Verträge im digitalen Vertragsmanagementsystem, Bearbeitung elektronischer Rechnungen und Erstellung von Kostenübersichten, Aktive Gestaltung des Raummanagements in Zusammenarbeit mit dem Facility Management, Pflege und Aktualisierung von Raumplänen, Koordination von bereichsinternen Umzügen, Sicherstellung der Ausstattung der Mitarbeitenden mit Arbeitsmitteln und Büroausstattung, Steuerung und Überwachung organisatorischer Prozesse bei Personalveränderungen, Zentrale Ansprechperson im Office-Management für Mitarbeitende

Unterstützung des HR-Teams beim Management des gesamten Employee-Lifecycles, Unterstützung im Vertragswesen und Schriftverkehr, Prüfung und Abrechnung verschiedener Sozialleistungen (Benefits) des Vereins, Mitarbeit im Bewerbermanagement, Pflege der digitalen Personalakte sowie unserer Personalmanagement-Software, Aktive Mitarbeit bei allen anstehenden HR-Themen

Organisationsprojekte zur Weiterentwicklung der internen Ablauf- und Aufbauorganisation durchführen, kleine und mittlere Projekte leiten, Verbesserungspotentiale erkennen und Optimierungsmaßnahmen erarbeiten, Personalbemessungen und deren Fortschreibungen mit geeigneten Methoden durchführen, Ergebnisse auswerten und Personalbedarfe feststellen, Gemeinsam mit Projektpartnern aus den betrachteten Organisationseinheiten Lösungskonzepte unter Anwendung der Methoden des Projektmanagements, der Organisationsberatung und der Prozessoptimierung erarbeiten, Führungskräfte beraten und Stellungnahmen zu Fragen der Organisation oder Stellenbesetzung abgeben

Personal gewinnen und -betreuen (z.B. Teilnahme an Personalmessen, Inserate in Internet und Social Media, erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen), Umsetzen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Personalbereich, Koordinieren von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz - und Arbeitssicherheit (z.B. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, u.v.m.), Pflegen und verwalten der Personalakten, Pflegen und unterstützen in der Zeitwirtschaft

Personal gewinnen und -betreuen (z.B. Teilnahme an Personalmessen, Inserate in Internet und Social Media, Erstellen von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen), Umsetzen gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben im Personalbereich, Koordinieren von Tätigkeiten im Bereich Arbeitsschutz - und Arbeitssicherheit (z.B. Gefährdungsbeurteilung, Begehungen, u.v.m.), Pflegen und verwalten der Personalakten, Pflegen und unterstützen in der Zeitwirtschaft

Entwicklung von Paid Social und Search Strategien, Steuerung von Budgets und Marketing Mix für Paid-Kanäle, Verantwortung für den kreativen Prozess im Bereich Paid Social, Konzeption von Kampagnen in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team, Analyse und Weiterentwicklung des Performance-Funnels, Sicherstellung der validen Auswertung von Kampagnen, Strategische Führung eines kleinen Teams