Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax, E-Mail) und Vorbereitung zum Versand, Durchführung des Scanvorgangs, IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken, Bearbeitung administrativer/ organisatorischer Tätigkeiten, Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen, Überwachung des Portoguthabens und Führen von Statistiken, Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder etc.) sowie Aktenvernichtung, Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) und Bearbeitung von Altakten (Scannen), Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen, Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten, Gegebenenfalls Auslandsgespräche vermitteln, Posteingangsarten prüfen und bearbeiten, Rechnungen bearbeiten
