Du wirst Teil des Supply Chain & Operational Excellence Teams im Elli Operations Department., Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben rund um die Themen Supply Chain Management, Logistik, Customer Care und Operational Excellence., Du unterstützt unsere Logistik für unser B2C & B2B Produktportfolio in über 30 Ländern Europas., Du arbeitest eng mit unserem Kundenservice, unseren Logistikpartnern und unserem zentralen Fulfilment-Center zusammen., Du übernimmst selbstständig die Auftragserfassung von Einzelbestellungen und steuerst den Versand von Sondersendungen ein., Du nimmst Auswertungen hinsichtlich unserer Wareneingänge, Bestände und Warenausgänge vor und übernimmst die entsprechenden Buchungen in unseren IT-Systemen., Du unterstützt bei der Auswertung von Kundenanliegen, Kundenfeedback und Kennzahlen., Du testest neue AI-gestützte IT-Lösungen., Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenkommunikationen.

Unterstützung bei der Aktualisierung von Emissionsprogrammen / Commercial Paper Programmen nationaler / internationaler Emittenten einschließlich von Tochtergesellschaften der DZ BANK AG, Mitarbeit bei der Dokumentation (inter-)nationaler Kapitalmarkttransaktionen (Bonds, Schuldscheindarlehen, etc.), Recherche und Aufbereitung von regulatorischen Entwicklungen / Gesetzesvorhaben, Eigenständige Durchführung von administrativen Tätigkeiten im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts, Genügend Raum für eigene kreative Ideen oder innovative Lösungen bezogen auf die Tätigkeit

Unterstützung bei der Administration und Wartung unserer IT-Systeme und Netzwerke, Analyse und Behebung von IT-Störungen (First-Level-Support), Installation, Konfiguration und Dokumentation von Hard- und Software, Unterstützung bei IT-Projekten, z. B. Systemupdates oder Rollouts, Touren in unsere village-Standorte, in denen du vor Ort IT-Support leistest, Eigenständige Übernahme kleinerer Aufgabenbereiche und Teilprojekte

Einbindung in alltägliche Aufgaben in Verwaltung, Personalwesen und Buchhaltung, Kennenlernen aller ausbildungsrelevanten Aufgaben von Büroprozessen bis Sachbearbeitung, Übernahme eigener spannender Projekte mit Unterstützung der Ausbilder*innen

Administrative Aufgaben der Projektarbeit sowie allg. Verwaltungsarbeiten, Unterstützung der Buchhaltung, im Rechnungswesen (u.a. Eingangsprüfung, analoges sowie digitales Ablegen von Dokumenten), Mitarbeit bei der Kindermeilen-Kampagne (u.a. Versandtätigkeiten, Webseitenpflege, Materialanpassung)

Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte bei der Förderung von sozialem Lernen, Gestaltung von Bildungsräumen, Planung und Leitung von altersgerechten Projekten, Gestaltung des pädagogischen Alltags, Aktive und konstruktive Mitarbeit bei der Lösung von Konflikten

Unterstützung der Studienassistenten durch kaufmännische Arbeiten, Vorbereiten von Studienordnern, Vorsortieren von Krankenakten, Richten von Studienequipment, Dokumentation von studienrelevanten Daten in elektronische Systeme (e-CRF), Einfache Bürotätigkeiten

Begleitung von Teilnehmer*innen der Berufsvorbereitung und Unterstützung, Förderung lernbeeinträchtigter, psychisch erkrankter und autistischer junger Teilnehmer*innen, Durchführung von Kleingruppen- und Orientierungstrainings, Organisation und Begleitung von Ausflügen

Redaktionelle Mitbetreuung der Website (Typo3), Social-Media-Kanäle der Stiftung (vor allem LinkedIn und WhatsApp) sowie interne Online-Foren, Durchführung einfacher Bild- und Videobearbeitungsarbeiten, Unterstützung bei PR-Arbeiten, z.B. Presseverteiler, Versand und Monitoring, Recherche und Informationsaufbereitung, Archivierungsarbeiten, Unterstützung bei allgemeinen Büroarbeiten, Bei Bedarf Übernahme von Aufgaben am Empfang der Stiftung, z.B. Telefondienst, Besucherempfang und Postbearbeitung

Unterstützung bei der Einführung und laufenden Pflege unserer neuen Lernmanagementplattform (z. B. Einrichtung von Strukturen, Lehrplänen, Schulungszuweisungen und Systemfunktionen), Ansprechpartner:in für Mitarbeitende des Verbundes zu Fragen der Plattform, Mitarbeit bei der laufenden Administration und Weiterentwicklung der Plattform in enger Zusammenarbeit mit der Innerbetrieblichen Fortbildung – inkl. Erstellung von Reportings, Administrative und organisatorische Unterstützung beim Seminarmanagement der innerbetrieblichen Fortbildung, des Anpassungslehrgangs für ausländische Pflegepersonen sowie unseres Varisano SimCenters

Evaluierung und Analyse bestehender Prozesse im Kundenservice sowie im Qualitäts- und Dienstleistermanagement., Identifikation und Umsetzung wirksamer Maßnahmen zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen mithilfe von Künstlicher Intelligenz., Erstellung effizienter Datenbankstrukturen und Durchführung komplizierter Datenabfragen., Aufbereitung, Visualisierung und Interpretation von Analyseergebnissen sowie komplexen Datenzusammenhängen., Entwicklung zielgruppenspezifischer Reports und BI-Dashboards zur Unterstützung fundierter Entscheidungsprozesse., Engagierte Mitarbeit in agilen und klassischen Projektstrukturen, um innovative Lösungen voranzubringen.

Collecting and reviewing existing work instructions from various areas of the company, Structuring and converting the instructions into a uniform, clear format, Integrating the revised documents into the operating manual, Coordinating with plant operators on site to validate and update content, Creating or revising work instructions based on operating experience and process optimizations, Support in the continuous improvement of the manual and documentation processes

Unterstützung der Produktmanager bei der täglichen Arbeit im Produktmanagement für Aktienfonds., Mitwirkung an aktuellen Projekten im Produktmanagement, z.B. bei der Pflege des bestehenden Produkt- und Dienstleistungsangebotes oder zur Optimierung der Geschäftsprozesse., Verantwortung für die Pflege von produktbezogenen Datenbanken und Tools., Unterstützung bei der Konzeption und Auflegung von Publikumsfonds., Mitarbeit bei der Erstellung und Pflege von Produktpräsentationen und anderen vertrieblichen Einsatzmitteln.

Mitarbeit bei der Erstellung von Marktanalysen und Wirtschaftsberichten, Erstellung von Unternehmensanalysen für institutionelle Zielgruppen, Beitrag zu Research-Publikationen leisten, Entwicklung von Investmentstrategien, -werkzeugen und -modellen, Unterstützung bei der Entwicklung von Strategien und neuen Ideen, Beziehungen zu Unternehmen und Branchenexpert*innen aufbauen, Organisation von Roadshows, Veranstaltungen und Konferenzen für Kund*innen

Beaufsichtigung und Unterstützung der Kinder beim Mittagessen, Gemeinsames basteln im Kreativbereich, Spielen im Spieleraum, Beaufsichtigung der Kinder auf dem Hof, Unterstützung der Kollegen bei verschiedenen Angeboten

Analysieren komplexer Geschäftsprozesse rund um das Erheben von Messwerten, Geräteschlüsseln und Sensoren bis hin zum Bereitstellen für den jeweiligen Service, Erheben, spezifizieren und dokumentieren von Anforderungen und einbringen von Ideen in digitale Lösungen, Übernehmen von Verantwortung in Projekten von der Anforderungsanalyse bis zum Rollout und enge Zusammenarbeit mit agilen, cross-funktionalen Teams, Erstellen von Konzepten, Datenmodellen und Prototypen für die Verarbeitung großer Datenmengen in Cloud-Umgebungen, Enge Zusammenarbeit mit Data Engineers und Softwareentwicklern zur Gestaltung skalierbarer Lösungen und deren Umsetzung, Aktives Eindenken in die komplexe IT-Landschaft, Erkennen von Schnittstellen und Abhängigkeiten und Einbringen von Business-Know-how bei der Modernisierung und Weiterentwicklung der Systeme, Sicherstellen, dass entwickelte Lösungen den Erwartungen der Kund*innen und des Unternehmens entsprechen

Eigenständige Übernahme von konkreten Projekten, Selbstständige Bearbeitung von Aufgabenfeldern, Unterstützung bei der Entwicklung innovativer Ideen für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld, Kennenlernen der Vielfalt strategischer und operativer Personalthemen, Unterstützung der Teams in verschiedenen HR-Bereichen (Performance & Reward, Talent Acquisition, Workforce Strategy & Analytics, Talent & Development, Business Advisory, Diversity & Inclusion, HR Transformation, HR Services, Ausbildung und Nachwuchsgruppen, Employer Brand)