Beratung von Studierenden für die Service Center und am Infotelefon zu allen Belangen des studentischen Lebens und zu den Service- und Beratungsleistungen des Studierendenwerks Heidelberg, sehr häufig auch in englischer Sprache., Beratung von Bewerber/innen für unsere studentischen Wohnheime, Privatzimmervermittlung und Jobbörse, Kassentätigkeiten wie z. B. Mieteinnahmen etc., Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Information und Beratung an Infoständen wie z.B. bei Erstsemesterbegrüßungen, Hilfe für Studierende beim Umgang mit Behörden

Aktive Mitarbeit in den Bereichen Stadt- und Personalmarketing während der Praxisphasen, Entwicklung von Marketingkampagnen mit Inhalten für verschiedene Medien, Zwecke und Kanäle im Bereich Stadtmarketing, Entwicklung von Konzepten für Mitarbeiterbenefits und Gestaltung relevanter Inhalte für Arbeitgeberkanäle im Bereich Personalmarketing

Offene Jugendarbeit gemäß §11 SGB VIII, Gestaltung und Durchführung von Angeboten der Freizeitpädagogik, Kulturarbeit und Jugendbildung, Planung und Durchführung von Projekten, Workshops und Veranstaltungen, Begleitung und Unterstützung von Jugendlichen in ihrer Lebenswelt, Kooperation mit Schulen, Vereinen, Eltern und weiteren sozialen Einrichtungen, Beteiligung der Jugendlichen fördern und umsetzen (Partizipation), Dokumentation und Berichtswesen, Öffentlichkeitsarbeit und Social-Media-Präsenz des Jugendzentrums mitgestalten

Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Projekten im Bereich Gleichstellung, Mitwirkung bei Gleichstellungsmaßnahmen, beispielsweise bei der Planung von Aktionstagen, Unterstützung und Übernahme von Aufgaben im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft, Recherche zu aktuellen gleichstellungspolitischen Themen, rechtlichen sowie gesellschaftlichen Entwicklungen

Seminarvorbereitung & -nachbereitung, Wissenschaftliche Recherche & Schreiben, Marktanalyse, BIA-Analysen & Ernährungsprotokolle, Projektarbeit, Freizeitprogrammgestaltung

Durchführung und Dokumentation von Versuchen zu Anwendungen von alternativen Proteinen in Lebensmitteln und Getränken, Selbständige Versuchsplanung und Versuchsauswertung, Mitarbeit bei Kundenprojekten, Mitarbeit bei Optimierungsaufgaben im Rahmen der Proteinherstellung

Unterstützung bei der Durchführung von Umfragen und Evaluationen zur Situation von Student*innen mit Familien an der EHB, Recherche bei der Entwicklung von neuen Betreuungskonzepten für die EHB und in der Organisation und Betreuung in der vorhandenen Kinderbetreuung, konzeptionelle Weiterentwicklung des Angebots der Kinderbetreuung, Beratung Studierender mit Kind zum Angebot der Kinderbetreuung: persönlich, per E-Mail und telefonisch, Evaluation der Kinderbetreuung, Betreuungsanfragen von Studierenden mit Kind bearbeiten und Betreuungssituationen nach deren Bedarf organisieren, Öffentlichkeitsarbeit und Kinderbetreuung, regelmäßige Sprechstunde, Zusammenarbeit mit Akteuren der Hochschule wie StuPa (monatliche TN an Sitzungen), Familienbeauftragte, u. a.

Kaufmännische Unterstützung der Projektteams bei der Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Terminverfolgung, Eingabe und Aktualisierung von Projektdaten in unser cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, insbesondere mit kaufmännischen Ansprechpartner*innen auf Kunden- und Partnerseite, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfassung und Auswertung kaufmännischer Daten, der Aufbereitung projektbezogener Informationen und der Erstellung des Jahresabschluss, Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung unseres kaufmännischen Projektmanagements

Unterstützung in der Betreuung von Medien und Verlagsprodukten im Bereich der Redaktion, Bearbeitung, Gestaltung und Korrektur von Texten, Assistenz bei der Autorenbetreuung, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung der Webseiten-Betreuung, Unterstützung bei Versandaufgaben, Unterstützung bei der Kundenbetreuung

In sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert sein und eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammenarbeiten, Durch eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken freihalten, für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf sorgen und bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft unterstützen, Erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte sein, Mit für die effiziente Projektorganisation sorgen und die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick behalten, Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle erstellen, Das komplette Büro organisieren, Besprechungen koordinieren, umfassende Terminpläne erstellen und deren Einhaltung verfolgen, Dienstreisen planen und buchen sowie die Reisekostenabrechnungen überwachen, Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon erledigen

Du unterstützt das Editorial Design Team bei unseren Buchprojekten (Layout, Reinzeichnung und Einpflegen von Korrekturen)., Du gestaltest kreative Layouts für Marketing und Presse., Du erstellst Präsentationen.

Unterstützung des Key Account Managements mit vertrieblichen und administrativen Tätigkeiten, z.B. durch die Erfassung von Stammdaten im CRM-System, Betreuung eines festen Kundenstamms und zuverlässige Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen der Großkunden, Vorbereitung von Kundenterminen durch Erstellung von Präsentationen und Angeboten mit Tools wie Excel, PowerPoint und CRM-Systemen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reporting zu Verkaufszahlen, Laufzeiten u.Ä., Enge Zusammenarbeit mit weiteren Standorten und Schnittstelle zu Abteilungen wie Operative, IT, Kundenservice, etc.

Mitwirkung in Bereichen wie Einkauf, Finanzen, Personal, Gebäudemanagement, Unternehmenskommunikation, Studentisches Wohnen, Studienfinanzierung etc., Kennenlernen aller Facetten des Büromanagements – von der Büroorganisation über die Kundenkommunikation bis hin zur Bearbeitung von Rechnungen und Aufträgen

Verarbeitung, Bereinigung und Analyse von (Geo-) Daten im Kontext der Energieplanung, Anwendung von Energiemethoden zur Modellierung und Berechnung relevanter Kennzahlen, Plausibilitätsprüfung und Qualitätssicherung der berechneten Ergebnisse, Bearbeitung von Kundenanfragen im Bereich Softwareanwendung und Qualitätssicherung, Präsentationen, Schulungen und Workshops mit Kunden

Organisation der Schulprojekte "Lernpartnerschaft Profilabitur" und "Biologie up to-date", Unterstützung bei Forschungsprojekten durch Recherche von Drittmittel-Quellen, Organisation von Wissenschaftler:innen-Tagungen und Ärzte:innen-Fortbildungen, Initiierung von Vortragsreihen

Support the rollout and monitoring of Selective Distribution Agreements (SDA) across four European regions, Help coordinate communication with sales teams and internal stakeholders (e.g. Legal), Maintain contract documentation and ensure data accuracy, Track and follow up on marketplace escalation cases with Sales, Assist in preparing reports, presentations, and project-related admin tasks, Support the integration of the MEA region into the B2B portal

Unterstützung bei der Erstellung von Informationsmaterialien, Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen (online sowie vor Ort), Eigenständige Recherche, Unterstützung beim Projektmanagement, Unterstützung bei der Auswertung einer Online-Umfrage sowie von Interviews

Point of Sale: Gestaltung von verkaufsstarken Materialien wie Displays, Wobbler, Regalschienen oder Fensterbranding für den Handel., Kampagnen & Aktionen: Entwicklung von Designs für saisonale Promotions und Einbringung kreativer Ideen., Markenauftritt mit Haltung: Umsetzung der visuellen Identität in verschiedenen Handelsformaten., Konzept & Präsentation: Unterstützung bei der Konzeption, Erstellung von Mockups und Gestaltung von Präsentationen., Team & Umsetzung: Enge Zusammenarbeit mit Trade Marketing, Brand Marketing und Field Marketing und Hilfe bei der Kommunikation mit Dienstleistern.

Recherche aktueller wissenschaftlicher und technischer Literatur zu Themen der Stapelfasertechnologie, Strukturierung und Aufbereitung von Fachinformationen für laufende Forschungsprojekte, Unterstützung bei der Erstellung von Übersichten, Tabellen und Präsentationen sowie Mithilfe bei der Erstellung wissenschaftlicher Berichte, Dokumentation und Pflege von Literaturdatenbanken

Einblick in die administrativen Abläufe im Gesundheitswesen, Unterstützung im Tagesgeschäft – von der Datenpflege bis zur Klienten- und Klientinnenkommunikation, Mitarbeit bei Abrechnungsprozessen, Dokumentenmanagement und Terminorganisation, Kennenlernen verschiedener Abteilungen (z. B. Personal, Verwaltung, Abrechnung, Empfang, Pflegeeinrichtungen)