Kommunikation & Social Media, Eventmanagement, Fundraising & Finance, Projektkoordination & Logistik

Kenntnisse während des Studiums in der Praxis erproben, sich aktiv neue Fertigkeiten aneignen, Gestaltungsspielraum für eigenverantwortliches Handeln nutzen

Planung und Umsetzung von Clean-up-Aktionen und Umweltbildungsprojekten, Koordination von Freiwilligen und lokalen Partnern, Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen, Betreuung unserer Social-Media-Kanäle (Instagram, LinkedIn, etc.), Verfassen von Blogbeiträgen, Newslettern und Pressemitteilungen, Gestaltung von Infomaterialien und Kampagneninhalten, Unterstützung bei der Recherche und Beantragung von Fördermitteln und Spenden, Pflege von Datenbanken, Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen, Mitarbeit an internen Prozessen und Tools, Allgemeine Unterstützung im Büroalltag

Analysieren des Nutzerverhaltens auf der Studi-Plattform und Erkennen von Mustern in User Journeys, Sicherstellen, dass das Team die richtigen Daten zur Verfügung hat, um Entscheidungen zu treffen, Überprüfen der Funktionalität von neuem und bestehendem Content, Platzierungen oder Themenseiten, Testen von Hypothesen und Optimierungsansätzen durch A/B Testing, Erarbeiten eines Monitoringsystems zur sauberen Abbildung von Funnel- und Performance-Daten in Zusammenarbeit mit dem Data-Spezialisten & der IT, Verstehen der Traffic-Quellen innerhalb der Plattform und strategische Weiterleitung des Traffics, Enge Zusammenarbeit mit dem Content-Marketing Team zur Entwicklung neuer Inhalte und effizienten Reproduktion oder gezielten Push von gut funktionierendem Content, Punktuelle Tests für Paid Ads Kampagnen

eigenständige Bearbeitung von wissenschaftlichen Fragestellungen zu Aufbereitungsprozessen und Versorgungskonzepten für Wasserversorgungsunternehmen, Beantragung und Bearbeitung von nationalen und internationalen praxisnahen Forschungsvorhaben, Erstellung von fachlichen Berichten in deutscher und englischer Sprache, Ergebnispräsentation sowie fachliche Beratung und Begleitung unserer Kunden, Einarbeitung durch unser erfahrenes und motiviertes Team im Sachgebiet Struktur- und Technologiekonzepte

Umwandlung von technischem Wissen in verständliche Lernmodule, Gestaltung interaktiver Elemente (Quizze, Checklisten, Videos, Grafiken), Inhaltepflege im E-Learning-Autorentool und Koordination von Feedbackschleifen, Eigenständige Informationsbeschaffung und Projektverantwortung, Unterstützung durch KI-Assistenz bei der Kurserstellung

Unterstützung des Teams in der Softwareentwicklung bei der Weiterentwicklung unserer Softwareprodukte, bspw. des On-Demand-Angebotes „Flexa“ und der Mobilitätsplattform LeipzigMOVE sowie bei innovativen Entwicklungsprojekten der LVB, Analyse von Kundenanforderungen zur Identifizierung wesentlicher Handlungsfelder zur Steigerung der Kundenzufriedenheit, Übernahme von kleineren Projekten und Programmieraufgaben für das Team, Perspektive, die studienbegleitende Abschlussarbeit mit sehr hohem Praxisbezug zu schreiben

Support the preparation of procurement performance reports and dashboards, Assist in data analysis and cost tracking for global procurement categories, Bring analytics on market- and supplier intelligence to life, Help maintain and improve controlling tools and templates, Collaborate with cross-functional teams on procurement initiatives and savings tracking, Participate in monthly reporting and forecasting processes

Du prüfst und bewertest technische Dokumentationen, um die Qualität und Plausibilität der Informationen sicherzustellen., Du führst präzise Heizlastberechnungen durch, um die Effizienz und optimale Dimensionierung der Heizsysteme zu gewährleisten., Du entwickelst fundierte Empfehlungen und Strategien für den Austausch von Heizkörpern, basierend auf den bestehenden Gegebenheiten und aktuellen technischen Anforderungen., Du evaluierst und empfiehlst geeignete Softwarelösungen zur Optimierung der Planungs- und Berechnungsprozesse im Bereich der TGA., Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und entwickelst Strategien zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung, um die Qualität und Geschwindigkeit der Projektabwicklung zu verbessern.

Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Bewerbermanagement (dazu gehören die Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbenden, Begleitung des Auswahlprozesses bis hin zu Zu-/Absagen), Personalsachbearbeitung für einen definierten Mitarbeiterkreis vom Eintritt bis zum Austritt (sämtliche administrative Tätigkeiten, dazu gehören insbesondere das Erstellen von Arbeitsverträgen und weiterer Vertragsunterlagen jeglicher Art, Zeugnissen, Bescheinigungen und Pflege der Mitarbeiterstammdaten in unserer HR-Software, Führen der Personalakten und sonstiger Schriftverkehr), Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen, Durchführung der vorbereitenden Tätigkeit für die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis, Ansprechperson für einen definierten Mitarbeiterkreis bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis, Erstellung von Personalstatistiken und -auswertungen sowie Übernahme von Sonderaufgaben, Abwesenheitsvertretung innerhalb des HR-Teams

Belegabwicklung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen geschäftlichen Belegen., Pflege von Artikelstammdaten: Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen., Administrative Aufgaben: Unterstützung im Büroalltag, wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und interne Kommunikation., Erstellung von Produktdatenblättern: Zusammenstellung und Pflege relevanter Produktinformationen gemäß interner Standards.

Eigenständige Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses für gewerbliche Mitarbeitende, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen auf geeigneten Plattformen, Vorauswahl und Führung von Bewerbungsgesprächen (telefonisch, digital, persönlich), Organisation und Koordination des Onboarding - inklusive Begrüßung am ersten Arbeitstag, Aktive Zusammenarbeit mit der Bundesagentur für Arbeit sowie externen Dienstleistern, Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen wie Betriebsführungen für Interessierte, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur optimalen Besetzung offener Positionen

Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben: Aktualisieren von Angeboten und Verteilern, Verwalten von Teilnehmendenlisten, Einpflegen und Aktualisieren von Daten der Einsatzstellen und Freiwilligen etc., Unterstützung vor den Seminaren: Recherchen, Seminarmaterial bestellen und sortieren, Listen, Kopien und Methoden vorbereiten, drucken und gestalten etc., Unterstützung nach den Seminaren: Ablage von Dokumenten und Fotos, Auswertung Fragebögen, Seminartechnik und – Material verwalten, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit (Instagram, Webseite)

Beratung von Studierenden für die Service Center und am Infotelefon zu allen Belangen des studentischen Lebens und zu den Service- und Beratungsleistungen des Studierendenwerks Heidelberg, sehr häufig auch in englischer Sprache., Beratung von Bewerber/innen für unsere studentischen Wohnheime, Privatzimmervermittlung und Jobbörse, Kassentätigkeiten wie z. B. Mieteinnahmen etc., Organisations- und Verwaltungsarbeiten, Information und Beratung an Infoständen wie z.B. bei Erstsemesterbegrüßungen, Hilfe für Studierende beim Umgang mit Behörden

Einblicke in die vielfältigen Abteilungen des Studentenwerks, Know-how in den Bereichen: Bürowirtschaft/-organisation, Rechnungswesen, Einkauf, Sekretariat, Personalwesen, Wohnhausverwaltung, Ausbildungsförderung und Hochschulgastronomie, Teilnahme an verschiedenen Fortbildungen und Prüfungsvorbereitungskursen

Gemeinsam im Team betreust du wochentags 10 Kinder oder Jugendliche im spannenden Ganztagsprogramm an Förderschulen., Deine Unterstützung ist gefragt, wenn es darum geht, gemeinsam mit den pädagogischen Fachkräften bei den Hausaufgaben zu helfen, individuelle Förderung zu bieten und Kurs- und Freizeitangebote zu entwickeln.

Recherche zu ausgewählten Themen des Forschungsbereichs, Mitwirkung bei der Auswertung von Erhebungen (Transkription, Datenerfassung und -kodierung, Umsetzung von Grafiken), Eigenständiges Verfassen von Texten, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Dokumentation von Workshops (digital sowie in Präsenz), Mitwirkung bei der Vorbereitung von Veröffentlichungen und Berichten (u. a. Korrekturlesen, Formatierung), Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung in den Projekten

Installation und Konfiguration von Arbeitsplätzen, Software und Peripheriegeräten, Mitarbeit bei IT-Support (1st- und ggf. 2nd-Level) für Mitarbeitende, Dokumentation von IT-Prozessen, Systemen und Supportfällen, Mitwirkung an internen IT-Projekten (MS Power Automate (Automatisierungen)), Durchführung einfacher Scripting-Aufgaben (z. B. PowerShell, Python)