Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Personalwesen (z. B. Pflege von Personalakten, Erstellung von Verträgen und Bescheinigungen), Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Schulungen, Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen), Mitarbeit bei der Vorbereitung von Onboardings und Offboardings, Pflege von Personalstammdaten und Unterstützung bei der Zeiterfassung, Weiterentwicklung und Pflege des HR-Management und Recruiting-Tools Personio, Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Allgemeine Assistenzaufgaben im Personalbereich

Analyse von Datensätzen zur Identifizierung von Trends und Erkenntnissen, Erstellung und Pflege interaktiver Dashboards und Berichte in Power BI, Erkennen von Ineffizienzen in Geschäftsprozessen und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen, Entwicklung und Optimierung von Workflows mit Power Automate sowie Erkundung zusätzlicher Automatisierungstools (z. B. CoPilot Studio, n8n, Make), Unterstützung bei der Integration von KI-Agenten zur Automatisierung von Aufgaben und Verbesserung von Entscheidungsprozessen, Zusammenarbeit mit Teams, um Datenanforderungen zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zu liefern, Erkundung und Einführung neuer Tools und Methoden in den Bereichen Business Intelligence, Automatisierung und KI

Gewährleistung einer erstklassigen Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte während des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding., Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Kündigungsschreiben und anderen personalrelevanten Dokumenten unter Sicherstellung der rechtlichen Konformität., Beratung als kompetente_r Ansprechpartner_in zu HR-Themen sowie HR-Operations-Prozessen., Administration des Benefits-Portfolios, Sicherstellung der korrekten Umsetzung und Compliance mit relevanten Bestimmungen., Erstellung von HR-Kennzahlen sowie Reports in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern., Aktive Unterstützung der Performance- und Compensation-Review-Zyklen., Sicherstellung der Erstellung und Unterzeichnung relevanter Dokumente., Präzise Pflege der HRIS-Daten sowie Zuarbeit für Payroll-Prozesse., Mitwirkung bei HR-Projekten und -Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der People-Prozesse und Optimierung der Employee-Experience.

Recruiting und Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, Führen der Personalakten sowie deren Digitalisierung, Mitarbeit beim Thema Arbeitssicherheit, Verwaltung des Zeiterfassungssystems, Ansprechpartner für Mitarbeiter/-innen, Vorbereitung der Lohnbuchhaltung, Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen, Monitoring der Dienstpläne

Begleitung des gesamten Recruiting-Prozesses: proaktiv und vollumfänglich, Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen auf Jobbörsen, Social Media und der Unternehmensseite, um Bewerber/innen und Pflegedienste zusammenzubringen, Aktive Ansprache von Bewerber/innen und Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses, In enger Abstimmung mit den regionalen Pflegediensten behältst du den Überblick über den Personalbedarf und fungierst als Schnittstelle, um Bewerber/innen entsprechend ihrer Kompetenzen bestmöglich im Unternehmen zu platzieren

Unterstützung der Personalbetreuung bei administrativen Aufgaben, Erfassung und Pflege von Personalstammdaten in Personalsystemen, Erstellung von Standard-Schriftstücken (z. B. Bescheinigungen, Schreiben, Zeugnisse), Ablage und Verwaltung von Personalakten (digital und in Papierform), Vor- und Nachbereitung von Vertragsunterlagen, Mitwirkung bei der Terminorganisation und -koordination, Unterstützung bei Auswertungen, Statistiken und Meldungen, Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen, Unterstützung bei Projekten aus dem Personalbereich