Sachbearbeitung für die Servicestelle Schriftgutverwaltung

Wald. Werte. Willkommen.

Im Rahmen der Einführung der E-Akte bei Landesforsten Rheinland-Pfalz und dem Nationalparkamt Hunsrück-Hochwald wurde in der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt an der Weinstraße eine Zentrale Servicestelle Schriftgutverwaltung inkl. Scanstelle eingerichtet. Aus diesem Anlass sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Zentralstelle der Forstverwaltung in Neustadt a. d. Weinstr., zwei Stellen

Sachbearbeitung für die Servicestelle

Schriftgutverwaltung (Scanstelle) (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Stellenumfang von jeweils 50 % unbefristet zu besetzen.

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Unsere Anforderungen

berufliche Erfahrung in allgemeinen Büro-und Verwaltungstätigkeiten; von Vorteil wären eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung in einschlägigen Büroberufen
sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen sowie mit außenstehenden Personen
gute EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, Excel und Word
eigenverantwortliches, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Engagement
Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben

Prüfen und Aufbereiten des Papierposteinganges sowie Scannen der aktenrelevanten Dokumente
Verarbeitung des elektronischen Posteingangs sowie Weiterleitung der elektronischen Dokumente an Eingangsempfänger im E-Akte-System
Sichtung der zentral eingehenden elektronischen Posteingänge sowie Aufbereitung und Prüfung elektronischer Posteingänge auf Aktenrelevanz
Übergabe der elektronischen Posteingänge in das E-Akte-System
Drucken, Kuvertieren, ggf. Frankieren und Versenden (sofern nicht von Poststelle durchgeführt) der im E-Akte-System erstellten Papier-Postausgänge, die nicht persönlich unterschrieben werden
Aufbewahrung und Vernichtung des Scangutes anhand festgelegter Vorgaben und Fristen (laut Scananweisung)
Durchführung einfacher Wartungs- und Pflegearbeiten der Scaneinrichtung

Wir...

bieten…

eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
eine familienfreundliche Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in der Entgeltgruppe 4 (Erfahrungsstufe je nach persönlichen Voraussetzungen) auf der Grundlage des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
eine jährliche Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche
eine attraktive Betriebsrente über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
flexible Arbeitszeiten

Tätigkeit

Wir bieten eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.

Familienfreundlichkeit

Wir schreiben Familienfreundlichkeit groß - das bescheinigt auch das Zertifikat „Familienfreundlicher Arbeitgeber“ – und bieten deshalb u. a. flexible Arbeitszeiten.

Gleichstellung

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz verschiedenen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Im Rahmen der Regelungen des Landesgleichstellungsgesetzes sind wir bei unterrepräsentierten Stellen besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetz berücksichtigt. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mögliche Teilzeit

Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss sichergestellt werden, dass die Stelle im vollen Umfang besetzt wird.

Weiter-/Fortbildung

Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kolleginnen und Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.

Weitere Informationen

Bitte bewerben Sie sich bis 11.11.2025 ausschließlich unter nachfolgendem Link

https://landesforsten-rheinland-pfalz.stellen.center/

Rückfragen zu Einzelheiten der Tätigkeit und organisatorischen Rahmenbedingungen beantwortet Ihnen gerne Herr Ralf Konwinski, Telefon 06321/6799-216, E-Mail: Ralf.Konwinski@wald-rlp.de

Rückfragen zum Bewerbungsverfahren sowie arbeits- und tarifrechtliche Fragen richten Sie bitte an Frau Rebecca Wernz, Telefon 06321/6799-204 oder per Mail an bew.tvl@wald-rlp.de.

Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website www.wald.rlp.de sowie www.karriere.wald.rlp.de

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Sachbearbeitung für die Servicestelle Schriftgutverwaltung (Scanstelle) (m/w/d)

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