Anlagenbuchhalter/in (m/w/d)

Anlagenbuchhalter/in (m/w/d)

Dezernat Finanzen | Zentrale Verwaltung, Universität Stuttgart | Vollzeit | bis Entgeltgruppe E9b TV-L je nach Qualifikation | unbefristet | Campus Stadtmitte | Start: ab sofort

Die Universität Stuttgart steht für exzellente, weltweit anerkannte Forschung und erstklassige Lehre in einer der dynamischsten Industrieregionen Europas. Mit etwa 19.000 Studierenden und rund 5.800 Beschäftigten sind wir eine verlässliche Partnerin für Wissens- und Technologietransfer – und eine der größten Arbeitgeberinnen der Landeshauptstadt mit einem Gesamthaushalt von über 660 Mio. Euro im Jahr.

Das Dezernat Finanzen der Universität Stuttgart steht für eine moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung. Für unsere Abteilung Finanzbuchhaltung, Universitätskasse und Reisekosten suchen wir zur Verstärkung des Kreditorenteams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Anlagenbuchhalter/in (m/w/d).

Als Anlagenbuchhalter/in sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Erfassung, Bewertung und Verwaltung des Anlagevermögens der Universität Stuttgart. Sie stellen die Einhaltung der handels-, steuer- und haushaltsrechtlichen Vorgaben sicher und unterstützen die Fachbereiche bei allen Fragestellungen rund um das Anlagevermögen.

Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehört:

• Selbstständige Bearbeitung der Anlagenbuchhaltung einschließlich Erfassung, Aktivierung, Umbuchung und Ausbuchung von Vermögensgegenständen innerhalb und außerhalb des elektronischen Rechnungsworkflows.
• Selbstständige Durchführung von Abschreibungen sowie Pflege und Abstimmung des Anlagenbestandes
• Mitwirkung bei den Jahresabschlussarbeiten, insbesondere bei der Erstellung des Anlagennachweises und des Anlagenspiegels
• Buchhalterische Begleitung von Investitions- und Drittmittelprojekten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Inventur sowie selbstständige buchhalterische Nachbereitung und Inventarisierung.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Listen im Bereich der Anlagenbuchhaltung.
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen einschließlich der Beurteilung von Aktivierungspflichten unter Berücksichtigung der haushalts-, handels- und umsatzsteuerrechtlichen Vorgaben.
• Pflege und Abstimmung der Kreditorenstammdaten sowie Bearbeitung von Rückfragen der Lieferanten und Universitätseinrichtungen.
• Unterstützung und Beratung der Fakultäten und Einrichtungen bei Fragestellungen der Anlagen- und Kreditorenbuchhaltung.
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen sowie der Weiterentwicklung der eingesetzten ERP-Systeme.
• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit der Internen Revision und weiteren Prüfinstanzen.

Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in oder Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Finanzwesen ODER ein abgeschlossenes Studium/Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft (VWA, BA oder IHK).
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanz- und Anlagebuchhaltung.
• Fundierte Kenntnisse im Handelsrecht und Steuerrecht sowie idealerweise im öffentlichen Haushaltsrecht.
• Einen sicheren Umgang mit SAP S/4HANA (Modul FI-AA) oder einem vergleichbaren ERP-System sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-/C2-Niveau).
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationskompetenz.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bis EG 9b TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Ein familienfreundliches Umfeld
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in Stuttgart Stadtmitte, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (Job Ticket BW)
• Persönliche Entwicklungsperspektiven & vielseitige Weiterbildungsangebote
• Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office
• Anspruchsvolle Aufgabengebiete und eine mitarbeiterorientierte Einarbeitung