Assistenz für das Team Wohnungsbau

Assistenz für das Team Wohnungsbau

Bau und Immobilien

ohne Führungsaufgaben

(in Voll-/ Teilzeit)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen ist es an 200 Standortenfür Menschen da.

Seit 25 Jahren bauen wir erfolgreich für Hamburg: ob Unterkunft für Geflüchtete, Wohnanlage für Menschen mit Behinderung oder ein ganzes Quartier mit 300 Wohnungen. Mit aktuell 35 laufenden Bauprojekten sind wir eine feste Größe in Hamburgs Immobilienwelt. Von Konzeption und Bau über Bestandsmanagement und Instandhaltung bis hin zur ausgewogenen Belegung behalten wir alle Fäden in der Hand. Unser Projekt- und Immobilienmanagement mit rund 140 Mitarbeiter:innen hat noch viel vor. Packen Sie mit an!

Diese Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristetzu besetzen.

Kernaufgaben:

• Administrative Tätigkeiten und breitgefächerte Assistenzaufgaben zur Unterstützung für die Leitung Wohnungsbau
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie der Ein- und Ausgangpost
• Organisation von Veranstaltungen und Besprechungsrunden inkl. Protokollführung sowie Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Prozessbeschreibungen und deren kontinuierliche Pflege sowie die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Statistiken und Präsentationen
• Unterstützung bei diversen Personalangelegenheiten wie bspw. der Urlaubsplanung, der Beteiligung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen im Wohnungsbau o.ä.
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung in SAP
• Betreuung von Besuch der Abteilung Wohnungsbauprojekte