Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken

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Assistenz (m/w/d) der Abteilung Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken

ab sofort, 100 %, unbefristet

Vorholzstraße 3, 76137 Karlsruhe, Deutschland

Vollzeit

Willkommen beim Diakonischen Werk der Evangelischen Landeskirche in Baden:

Als Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit unseren mehr als 800 Mitgliedseinrichtungen und -diensten sowie 40.000 Mitarbeitenden vertreten wir die Interessen unserer Mitglieder durch fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung, Koordination der diakonischen Arbeit, Fort- und Weiterbildungsangebote sowie durch die Entwicklung zeitgemäßer Arbeitsformen.

In dieser vielseitigen Assistenzrolle unterstützen Sie die Leitung der Abteilung „Soziale Arbeit in Kirchengemeinden und Kirchenbezirken“ sowie das Referat „Örtliche Diakonische Werke“. Sie organisieren Abläufe, koordinieren Termine und Veranstaltungen und wirken aktiv an der Umsetzung digitaler Projekte mit. Dank Ihres ausgeprägten Organisationstalents und Ihrer Zahlenaffinität behalten Sie die Kostenstellen im Blick, erstellen Auswertungen und begleiten Controlling-Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Sie unterstützen das Controlling der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen sowie die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen.
• Sie erstellen Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und kalkulieren Veranstaltungen und Fortbildungen.
• Sie pflegen das CRM-System und stellen die Aktualität der Daten sicher.
• Sie planen, koordinieren und überwachen Termine, führen zuverlässig Sitzungsprotokolle und kümmern sich um die Einladung und Bewirtung von Gästen.
• Das Veranstaltungsmanagement liegt in Ihrer Hand: Sie koordinieren Workshops, Fachtage und Veranstaltungen und begleiten diese organisatorisch sowie technisch.
• Sie treiben die Digitalisierung der Abteilung aktiv mit voran, z. B. im SharePoint-Umfeld.