Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion

Die Stiftung Museum Schloss Moyland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) für die künstlerische Direktion in Vollzeit (100%).

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) und ist mit Entgeltgruppe 8 dotiert.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Geschäftsterminen
• Organisatorische Unterstützung und eigenständige, souveräne Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Schnittstellenmanagement zwischen den Abteilungen, Künstler:innen und Kooperationspartner:innen
• Betreuung von Künstler:innen und Gästen, Gästeshuttle und Buchung von Unterkünften
• Durchführen von verschiedenen Recherchen
• Korrespondenzmanagement, intern und extern, Büroorganisation
• Fristenüberwachung
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Erstellung, Versand und Umsetzung von Förderanträgen für Ausstellungen oder Kunstvermittlung
• Zusammenstellung und Überwachung von Kostenübersichten
• Planung und Umsetzung von Veranstaltungen im Ausstellungsbereich
• Erstellen von ausstellungsbezogenen Sponsoring-Möglichkeiten
• Planung und Umsetzung von speziellen Sponsorenevents sowie dauerhafte Ansprache von Förder:innen und Sponsor:innen
• Unterstützung bei Aufbau eines Business Clubs für Museum Schloss Moyland

Ihre Qualifikationen

• Eine qualifizierte kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein abgeschlossenes Grundstudium der Kunstgeschichte (BA)
• Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung und/oder Branche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Kenntnisse in Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Anwendungssicherheit im MS Office-Paket, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Power Point. Weitere Programmkenntnisse wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit