für die Studienleitung

befristet auf 2 Jahre, in Teilzeit (50 Prozent).

Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Dafür sorgen ein stark team- und praxisorientiertes Lehrkonzept und über 300 Gastlehrende pro Jahr. Darüber hinaus verfügt die Filmakademie über ein Animationsinstitut, und sie ist Sitz des Atelier Ludwigsburg-Paris.

Ihre Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitung
Vor – und Nachbereitung von Lehreinheiten wie Seminaren und Workshops
Organisation und Vorbereitung für Präsenzveranstaltungen
Unterstützung bei Auswertung von Evaluationen des Unterrichts
Abwicklung von Einkäufen und Bestellungen
Verwaltung Anwesenheitserfassung und -kontrolle
Betreuung von Dozierenden
Pflege und Aktualisierung der internen Systeme z.B. Wiki, Epro, Edispo etc.
Betreuung und Produktion von E-Learning-Inhalten

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungstechnische Ausbildung oder einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. im Assistenzbereich
Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sind stresserprobt und gewohnt, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Sie sind in der Lage, komplexe Arbeitszusammenhänge zu erkennen und dann in einem agilen Umfeld entsprechend zu handeln
Sie zeichnen sich durch eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise aus und schätzen die Arbeit im Team
Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten mit ausgeprägter Serviceorientierung
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Standardanwendungen sowie modernen Bürokommunikations- und Informationstechnologien
Die englische Sprache beherrschen Sie mindestens auf dem Niveau B1
Idealerweise haben Sie Grundkenntnisse in den Abläufen der Filmproduktion bzw. eines akademischen Lehrbetriebes
Ein wertschätzender Umgang mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden ist für Sie selbstverständlich
Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung

Wir bieten

Wir bieten Ihnen vielseitige, herausfordernde Aufgaben in einem spannenden, abwechslungsreichen und kreativen Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
Bei uns arbeiten Sie mit einem kompetenten Team und einem guten Betriebsklima
Sie können sich individuell weiterbilden
Wir gewähren einen Zuschuss für das Deutschlandticket und bieten die Möglichkeit des Leasings über das JobRad Modell
Wir bieten flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
Sie erhalten eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L)

In ihrer Funktion als Bildungseinrichtung gestaltet die Filmakademie die Bild- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie ein angemessenes Geschlechterverhältnis an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders willkommen. Darüber hinaus ermutigt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen, sich zu bewerben.

Diversität ist für uns eine Stärke. Wir sind überzeugt von den zahlreichen Vorteilen vielfältiger Perspektiven, Erfahrungen und Kompetenzen.

Informationen über die Filmakademie Baden-Württemberg finden Sie unter www.filmakademie.de.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20.11.2025 über das Online- Bewerbungsportal unserer Homepage.

Traumjob nicht verpassen!

Assistenz (m/w/d) für die Studienleitung

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