Nummer: 160760

Sekretär*in (m/w/d)

Sekretär*in

„Eine Organisation, egal wie groß, ist nur so gut wie die Menschen, die darin leben und arbeiten“ – Dee Hock

Wir, die AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH, setzen uns für bessere Rahmenbedingungen in der Kinder- und Jugendhilfe ein. Mit mehr als 650 Mitarbeiter*innen sind wir ein großer Arbeitgeber in diesem Bereich im Land Brandenburg. Mit Herz und Engagement werden in unseren Einrichtungen an verschiedenen Standorten mehr als 3.500 Kinder und Jugendliche betreut.

Für unsere zentrale Geschäftsstelle in Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Verwaltungskraft (d/w/m)**für das Sekretariat

Stellenbeschreibung

·Organisation und Koordination des Sekretariats

·Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen

·Weiterleiten von Informationen an die Bereiche

·Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie E-Mail-Verwaltung / Dokumentenablage

·Pflege und Verwaltung von Akten, Datenbanken und Dokumenten

·Terminplanung, -koordination und -überwachung

·Vorbereiten, Organisieren und Nachbereiten von Beratungen und Gremiensitzungen

·Unterstützung bei der Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen

·Organisation von Dienstreisen, Fortbildungen und Veranstaltungen

·Mitwirkung bei administrativen Abläufen und Projekten der Geschäftsstelle

Kontaktaufnahme

Jetzt online bewerben

Sie bringen mit

·Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar)

·Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

·Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, ggf. PowerPoint)

·Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

·Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

·Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit

·Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen

·Identifikation mit den Werten und Zielen der Arbeiterwohlfahrt

·auch in stressigen Situationen behalten Sie einen „kühlen Kopf“

Wir bieten Ihnen

·einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexible Arbeitszeitmodelle, denn wir möchten Sie unterstützen, Ihren neuen Traumjob und Ihr Privatleben unter einen Hut zu bringen

·tarifliche Vergütung und Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistung analog TVöD

·30 Tage Grundurlaub + 24.12. und 31.12. frei

·eine individuelle Einarbeitung, denn wir wollen Bessermacherinnen statt Besserwisserinnen

·flache Hierarchien, Kollegialität und Freude an der Arbeit

·die Möglichkeit, sich beruflich bei einem Arbeitgeber weiterzuentwickeln, der sich über Gestaltungsideen freut und alles andere als 0815 ist

·Verkehrsgünstige Anbindung des Büros (Bus, Straßenbahn, Regionalbahn) und einen Zuschuss zum VBB-Firmenticket – so können wir Sie nachhaltig auf dem Weg zur Arbeit unterstützen

·ein betriebliches Gesundheitsmanagement und Fürsorge im Alter, dank einer betrieblichen Altersvorsorge

·Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Ihren Nachwuchs oder auch eines Betreuungsplatzes für Ihre Angehörigen

Sie finden, das klingt gut? Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung – gern digital.

Ihre Vorteile

24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
Flexible Arbeitszeiten
Gesundheitsmaßnahmen
Jahressonderzahlung
Kostenlose Parkplätze
Mitarbeiter*innen-Events
Vermögenswirksame Leistungen

Stelleninfos

Einsatzort

Sekretär*in

Verwaltung

Arbeitgeber

AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH

Job-Details

Nummer: 160760
Neuendorfer Str. 39b, 14480 Potsdam
Brandenburg / Potsdam
nächstmöglichen Zeitpunkt
Festanstellung
Teilzeit - flexibel

Ansprechpartner*in

AWO Kinder- und Jugendhilfe Potsdam gGmbH

Jeanette Nissen

Neuendorfer Str. 39b

14480 Potsdam

Telefon: +49 33173041786

E-Mail: bewerbung-kjh[at]awo-potsdam.de

Internet: www.awo-potsdam.de

Traumjob nicht verpassen!

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I

Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I

Office Assistant*in / Team Assistant*in (m/w/d)

Office Assistant*in / Team Assistant*in (m/w/d)

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

Sekretär*in der Amtsleitung

Sekretär*in der Amtsleitung

Sekretär*in

Sekretär*in

Sekretär*in

Sekretär*in

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Traumjob nicht verpassen!

Assistenz Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d)

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Assistenz der Rechtsabteilung / Legal Assistant (m/w/d)

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Assistenz (m/w/d) für Abteilungsleitung I

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Office Assistant*in / Team Assistant*in (m/w/d)

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Mitarbeiter*in (m/w/d) im Schreib- und Sekretariatsdienst

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Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)

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Sekretär*in der Amtsleitung

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Sekretär*in

Sekretär*in

Sekretär*in

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Teamassistenz (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

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Office Assistantin / Team Assistantin (m/w/d)

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