Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) im Referat VI 3 B ab sofortam Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:

Bürosachbearbeitung (m/w/d) in der Registratur

Entg.Gr. 6 TV-L

70% der Wochenarbeitszeit (27,58 Stunden)

Unbefristet

Kennziffer 37/26

Die ZAB

Im Auftrag der Länder der Bundesrepublik Deutschland bewertet die ZAB Bildungsnachweise aus dem Ausland für Behörden und Privatpersonen, unterstützt andere Stellen bei der Bewertung und Anerkennung von ausländischen Bildungsqualifikationen und stellt Informationen zu Bildungssystemen aus aller Welt bereit. Unsere rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besitzen Kenntnisse in über 55 Sprachen sowie Landes- und Fachkenntnisse über Bildungssysteme in mehr als 180 Staaten. Diese Fachkompetenz, in einem Hause vereint, ist in Deutschland einmalig.

In der Unterabteilung VI 3 „Akademische Anerkennung – Gutachten“ werden für die in Deutschland mit Anerkennungsfragen befassten Behörden und Stellen ausländische Bildungsnachweise im Einzelfall begutachtet. Die Unterabteilung VI 3 umfasst derzeit fünf Referate mit ca. 60 Personen.

Weitere Informationen über die ZAB finden Sie unter www.kmk.org/zab.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Die Ein- und Ausgangsverwaltung der in der ZAB eingehenden Anfragen
• Schreibarbeiten (auch fremdsprachige Texte)
• Registratur und Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
• Büroorganisation einschließlich Datenpflege und Aktenführung
• Eingaben in die anabin-Datenbank
• Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von ZAB-Gremien und ZAB-Tagungen
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
• Betreuung von Bewerberinnen und Bewerber im Auswahlverfahren