Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (Kennzahl 10/2026)

Bürokraft mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d) (Kennzahl 10/2026)

• Besetzbar: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, Vollzeit; Entgeltgruppe E 6 TV-L
• Bewerbungsschluss: 19. Juli 2026
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Details

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• diverse Schreibtätigkeiten / Anwendung von Office-Programmen (Textverarbei-tung, Tabellenkalkulation etc.)
• Fertigung von Korrespondenz, Erstellung von Antwortentwürfen
• Verwaltung, Ablage, Ordnung von Schriftstücken und Vorgängen nach Vorgaben in der Systematik des Aktenplans in der E-Akte
• Führung von Termin- und Wiedervorlagelisten und rechtzeitige Bereitstellung der Akten, vorwiegend in elektronischer Form
• Bearbeitung der Eingangspost (elektronisch/physisch)
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Telefon- und Türdienste
• Ablage von Vorgängen im Archiv
• Scannen und Drucken von Dokumenten
• Pflege von Datenbanken, Verteilern, Versand von Broschüren
• Gerätebetreuung (soweit nicht IT-Stelle)
• Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Bürokommunikation
• oder eine vergleichbare einschlägige Berufsausbildung (z. B. Verwaltungslehrgang I)

Fachliche Anforderungen:

• Erwartet werden sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift und ein sicherer Umgang mit den Medien der Büroorganisation (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und dem Internet
• Sehr wichtig sind Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern, Erfahrung in der Erstellung von Geschäftskorrespondenz
• Sehr wichtig sind außerdem Kenntnisse im Umgang mit E-Aktensystemen
• Wichtig sind Kenntnisse des Aufbaus der Berliner Verwaltung
• Wünschenswert sind Englischkenntnisse (B1 – selbstständige Sprachverwendung)

Persönliche Kompetenzen

• Erwartet werden Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Sehr wichtig sind Belastbarkeit, Leistungs-, Lern- und Veränderungsbereitschaft, Ziel- und Ergebnisorientierung, bereichsübergreifendes Denken, Kommunikations- und Kooperati-onsfähigkeit sowie Diversity und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Wir bieten:

• Eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert bei der Gestaltung einer sicheren digitalen Zukunft
• Ein professionelles, kollegiales und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld mit umfassender Einarbeitung
• Spannende und abwechslungsreiche Themenfelder an der Schnittstelle von Internet, Verwaltung und Gesellschaft
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit einem breiten Aufgabenspektrum und einem internationalen Arbeitsumfeld mit vielseitigen Möglichkeiten zur Eigeninitiative
• Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle und bedarfsorientierte Fortbildungs- und Qualifikationsmaßnahmen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Jobticket

Welche Bewerbungsunterlagen sind notwendig?

Wir wünschen uns von Ihnen eine aussagekräftige Bewerbung mit einem Anschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Zeugnissen zur Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen sowie Arbeitszeugnissen bisheriger Arbeitgeber:innen und ggf. einem Nachweis über eine Schwerbehinderung.

Bei Angehörigen des öffentlichen Dienstes wird um eine aktuelle Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) gebeten. Sollte keine aktuelle Beurteilung vorliegen, werden die Bewerber:innen gebeten, die Erstellung einzuleiten.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung von Nachweisen über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter dem Link https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html.

Die Bewerbungen von Frauen und von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht.

Anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung ggf. bereits in der Bewerbung hin.

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit versteht sich als familienfreundliche Arbeitgeberin. Es bestehen insbesondere Möglichkeiten flexibler Arbeitszeitgestaltung, soweit es die dienstlichen Erfordernisse im Rahmen der Aufgabenwahrnehmung zulassen. Die Stelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.

Bewerbungen sind bis einschließlich 19. Juli 2026 zu richten an die

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Alt-Moabit 59-61

10555 Berlin

Bewerbungen können auch per E-Mail an bewerbungen@datenschutz-berlin.de gesandt werden. Bitte beachten Sie dazu die Hinweise zur Verschlüsselung auf unserer Homepage unter https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/karriere/stellenangebote/.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Bewerbungsunterlagen können nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgesandt werden, wenn ein passend frankierter Rückumschlag beigelegt wird. Andernfalls werden die Unterlagen der nicht berücksichtigten Bewerbungen nach spätestens 3 Monaten vernichtet.

Über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren wir in unserer Datenschutzerklärung unter https://www.datenschutz-berlin.de/datenschutzerklaerung. Informationen zu den Rechten von Personen, deren Daten verarbeitet werden, finden Sie unter https://www.datenschutz-berlin.de/buergerinnen-und-buerger/rechte/.