Ambulanzmanagerin / Ambulanzmanager (d/w/m) Kardiologische Privatambulanz

Fachgebiet

Kardiologie

Image 3: DHZC MFA 1

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Arbeitszeit

Vollzeit

Eintrittsdatum

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Dauer der Anstellung

Unbefristet

Bewerbungsfrist

06.03.2026

Einsatzort DHZC

Campus Benjamin Franklin, Steglitz

Kennziffer

6348

Entgeltgruppe

E8

Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité

Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um neue Maßstäbe in der Versorgung, Forschung und Lehre zu setzen. Mit insgesamt acht Kliniken und Instituten und über 2.200 Mitarbeitenden streben wir danach, ein herausragendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven zu bieten.

Das DHZC. Für jeden Herzschlag.

Die Mitarbeit erfolgt in unserem Team der Privatambulanz von Prof. Ulf Landmesser am Campus Benjamin Franklin in Steglitz. In der Privatambulanz kümmern sich unsere engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter um einen gut abgestimmten Ablauf in der Aufnahme und Koordination sowohl unserer ambulanten als auch stationären Patientinnen und Patienten. Es handelt sich um eine Tätigkeit, die Belastbarkeit, Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen voraussetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Die Stelle im Überblick

Abrechnungsmanagement der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen basierend auf Charité-Vorgaben
Prüfung und Vervollständigung der Patientenakten, sowie digitale Aktenpflege
Prüfung der Gültigkeit der Behandlungsverträge und Erstellung der Leistungsbeschreibungen sowie -aufstellungen für die Abrechnungsfirma
Ansprechperson für Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende in allen Fragen der Privatabrechnung
Bearbeitung von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit Privatpatientinnen und Privatpatienten, der Abrechnungsfirma, dem Zentralen Abrechnungsmanagement der Charité sowie der Klinikdirektion
Erstellen, Optimieren und Kontrollieren der Patientenbeleglisten für die Privatabrechnung und das interne Controlling
Erstellung von Kostenvoranschlägen für stationäre internationale Patientinnen und Patienten als Behandlungsempfehlungen nach vorliegenden Angaben sowie für bar zahlende ambulante Patientinnen und Patienten unter fachgerechter Anwendung der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ)
Bearbeitung von Befundanforderungen unter Berücksichtigung des Datenschutzgesetzes
Optimierung der internen Prozesse für die Leistungsabrechnung der ambulanten und stationären Patientinnen und Patienten mit ärztlichen Wahlleistungen
Nicht-invasive Funktionsdiagnostik, wie EKG, Langzeit-EKG, Lungenfunktion, ABI Messungen sowie Blutabnahmen
Planung und Organisation der Privatsprechstunde als Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter (ehem. Arzthelferin bzw. Arzthelfer), als Medizinisch-technische Assistenz oder gleichwertig
Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariaten oder Ambulanzen im Klinikumfeld
Einschlägige und anwendungsbereite Kenntnisse und praktische Erfahrungen bei der Abrechnung von ambulanten und stationären Fällen
Umfängliche Kenntnisse der Abrechnung nach EBM und GOÄ
Ausgezeichnete Kenntnisse bzw. Verständnis der medizinischen Nomenklatur
IT-Affinität; sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Grundkenntnisse im elektronischen Datenaustausch nach § 301 Sozialgesetzbuch V
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Hohe Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Professionalität
Organisationsvermögen, eigenverantwortliche Handlungskompetenz
Teamfähigkeit, Loyalität und Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit
Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und kundenorientiertes Verhalten gegenüber Patientinnen und Patienten, Angehörigen und Besuchern
Sehr gute Umgangsformen

Das bringt das Deutsche Herzzentrum der Charité mit

Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen (weitere Informationen finden Sie hier)

Informationen zur Stelle

Entgeltgruppe E8 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
Die Position ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden zu besetzen
Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
Die Bewerbungsfrist endet am: 06.03.2026
Kennziffer: 6348

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Katja Eddel

Referentin des Stellv. Ärztlichen Direktors DHZC

katja.eddel@dhzc-charite.de

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