Chefsekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Image 5: Quelle: Badischer Landesverein für Innere Mission

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit in Vollzeit und ausschließlich vor Ort als

Chefsekretärin für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mehrjährige Berufserfahrung

31 Tage Urlaub / 58.470 € - 69.000 € brutto im Jahr (in Vollzeit)****+ Zuschläge

Arbeitsort: 76137 Karlsruhe, Baden Württemberg

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen diese verantwortungsvolle Position mit einer mehrmonatigen Einarbeitung durch die Vorgängerin, die in den Ruhestand geht.

Strategische und operative Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft
Koordination und Steuerung von internen sowie externen Kommunikations- und Informationsflüssen
Unterstützung bei Sonderprojekten und Ad-hoc-Themen
Selbstständige Organisation von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Unterlagen und Präsentationen
Effizientes Office- und Aufgabenmanagement sowie Übernahme administrativer Tätigkeiten
Eine fundierte Einarbeitung, so dass ein strukturierter Übergang gewährleistet ist.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder der Sozialwirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung
Ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
Hohes Maß an Eigenverantwortung, Loyalität und Verbindlichkeit
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz
Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

31 Tage Urlaub
Attraktives Gehalt: Ein tarifliches Grundgehalt (AVR DD) zwischen 4.497 € und 5.308 € brutto im Monat (Vollzeit), abhängig von der Berufserfahrung, zzgl. tariflicher Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld (ergibt zusammen ein volles 13. Monatsgehalt)
Eine fundierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Sie unterstützt
Regelmäßige Gehaltserhöhungen
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Weitere Benefits: Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades, Firmenevents, Monatlicher Kinderzuschlag von 100€ in Vollzeit, Zuschüsse zu Gesundheitskosten

Ihr Ansprechpartnerin:

Frau Duschl

Badischer Landesverein

Südendstr. 12

76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format

per E-Mail an:Vorstand@b-lv.de

Wir freuen uns auf Sie!

Unsere Informationen zum Datenschutz sind unter: https://www.badischer-landesverein.de/html/misc/datenschutz.html einsehbar.

www.b-lv.de

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Chefsekretär*in für das Vorstandssekretariat (m/w/d)

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