Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung

Die Gesellschaft im Wandel gGmbH wurde 2020 von dem Sozialunternehmer Shai Hoffmann gegründet Mit innovativen Bildungs- und Dialogformaten schafft sie Räume, in denen Menschen unterschiedliche Perspektiven wahrnehmen, eigene Positionen reflektieren und gesellschaftliche Widersprüche gemeinsam aushalten und verhandeln können. So stärkt sie Dialogfähigkeit und demokratische Handlungskompetenz. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Bildungsarbeit zu Israel und Palästina.

Ein Großteil unserer Arbeit wird durch öffentliche Fördermittel und Stiftungen ermöglicht. Um diese Mittel verantwortungsvoll, transparent und förderkonform einzusetzen, braucht es einen professionellen Finanzbereich mit verlässlichen Strukturen, klaren Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch. Genau daran arbeitest du in dieser Rolle aktiv mit.

Deine Rolle

Mit dem Wachstum unserer Organisation entwickeln wir auch unsere internen Strukturen und Prozesse konsequent weiter. Deshalb suchen wir eine Person, die neben dem operativen Tagesgeschäft Freude daran hat, Prozesse zu optimieren, Standards zu etablieren und den Finanzbereich gemeinsam mit unserem Finanzmanager zukunftsfähig weiterzuentwickeln.

Du arbeitest im Team Finanzen und berichtest direkt an unseren Finanzmanager. Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Förderprojekte finanziell transparent, förderkonform und revisionssicher umgesetzt werden.

Du verantwortest die operative Finanzadministration unserer Projekte und verbindest dabei Projektcontrolling mit operativer Buchhaltung. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitungen, dem Fördermittelmanagement, der Steuerberatung sowie der Geschäftsführung zusammen.

Du übernimmst deinen Aufgabenbereich eigenständig und sorgst dafür, dass Budgets im Blick bleiben, Fördervorgaben eingehalten, Rechnungen korrekt verarbeitet und finanzielle Informationen jederzeit belastbar bereitgestellt werden.

Deine Aufgaben

Operative Buchhaltung

Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen
Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Pflege der digitalen Finanzablage
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung mit Steuerberatung und externen Dienstleister*innen
Sicherstellung einer vollständigen und revisionssicheren Dokumentation aller Finanzunterlagen

Fördermittelcontrolling

Laufendes Monitoring aller Projektbudgets
Soll-Ist-Abgleiche und Budgetanalysen
Regelmäßige Budgetgespräche mit Projektleitungen
Prüfung der Förderfähigkeit von Ausgaben
Überwachung von Förderfristen sowie Verantwortung über die Einhaltung der Fördervorgaben (bspw. Vergabevermerke)
Nachhalten fehlender Belege und Dokumentationen
Zusammenstellung finanzieller Unterlagen für Verwendungsnachweise
Unterstützung bei Mittelabrufen und Projektabrechnungen
Pflege von Übersichten zu Förderprojekten und kommerziellen Aufträgen
Frühzeitiges Erkennen von Budgetabweichungen und Abstimmung mit dem Finanzmanager

Reporting & Finanzadministration

Aufbereitung projektbezogener Finanzdaten
Zuarbeit für Forecasts und Finanzberichte
Unterstützung des Finanzmanagers bei Budgetplanung und Reporting
Ansprechpartner*in für Projektteams bei operativen Finanzfragen
Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse, Vorlagen und digitalen Arbeitsabläufe

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in Buchhaltung, Finanzadministration oder Projektcontrolling
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln oder im Non-Profit-Bereich
Sicherer Umgang mit Excel sowie digitalen Arbeits- und Buchhaltungssystemen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität sowie Freude daran, komplexe Finanzprozesse transparent zu organisieren
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Finanzdaten

Das erwartet dich

Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung in einer neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
Enge Zusammenarbeit mit Finanzmanager, Geschäftsführung und Projektteams
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
30 Urlaubstage (bei 5-Tage-Woche)
Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD (E8–E9) abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Eignung
Vertrauensarbeitszeit und die Freiheit, deine Arbeitszeit im Rahmen der gemeinsamen Absprachen flexibel zu gestalten.
Ein strukturiertes Onboarding sowie eine enge Einarbeitung durch unseren Finanzmanager und das Team
Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum und zur Professionalisierung einer dynamisch wachsenden Organisation beizutragen
Unsere Bürohündin Maple

Bewerbung

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass vielfältige Perspektiven und unterschiedliche Erfahrungen unsere Organisation stärken.

Bitte sende deine aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus einem Motivationsschreiben und deinem Lebenslauf (in einer PDF gebündelt), an Anne Dehmel unter bewerbung@gesellschaftimwandel.org.

Unser Auswahlverfahren umfasst in der Regel zwei Gespräche: Nach einem ersten Kennenlernen (ggf. online) laden wir ausgewählte Bewerber*innen zu einem zweiten Gespräch in Präsenz mit einer kleinen praxisnahen Aufgabe ein. Diese dient dazu, gegenseitig zu prüfen, ob Arbeitsweise, Erwartungen und Zusammenarbeit gut zueinander passen.

Die ersten Kennenlerngespräche finden voraussichtlich am 19. und 20. August 2026 statt. Da wir Bewerbungen fortlaufend sichten und bereits während der Ausschreibungsfrist eine Vorauswahl treffen, empfehlen wir eine frühzeitige Bewerbung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Finanz- und Projektcontroller*in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n Finanz- und Projektcontroller_in (w/m/d) mit dem Schwerpunkt Buchhaltung und Fördermittelverwaltung (mit Hauptwohnsitz in Berlin, hybrid, Teilzeit, mit der Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit und Vollzeit, wenn gewünscht)